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Comment envoyer un e-mail lorsque le fichier Excel de pièce jointe est ouvert par les destinataires?

La plupart d'entre nous peuvent envoyer des messages importants avec une pièce jointe Excel à nos clients, nous devons donc savoir si le destinataire a reçu le message et a ouvert la pièce jointe. Dans ce cas, vous pouvez créer un code VBA pour votre fichier de pièce jointe Excel, lorsque le destinataire ouvrira le classeur et activera le code, un courrier électronique vous sera envoyé automatiquement.

Envoyer un e-mail lorsque le fichier Excel de pièce jointe est ouvert par les destinataires avec le code VBA

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  • Plus que le texte 20 comprend: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Fusionner les outils: Plusieurs classeurs et feuilles en un; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils Split: Fractionner les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur pour plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller Sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur de fond; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en bloc.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtrage avancés et appliquez-les à toutes les feuilles. Trier par semaine, jour, fréquence et plus; Filtre en gras, formules, commentaires ...
  • Plus que de puissantes fonctionnalités 300; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

flèche bleue droite bulle Envoyer un e-mail lorsque le fichier Excel de pièce jointe est ouvert par les destinataires avec le code VBA

Avant d'envoyer ce fichier Excel, vous devez créer un code comme suit:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Puis double-cliquez ThisWorkbook sous le VBAProject section pour ouvrir un module vide, puis copiez et collez le code suivant dans le module:

Code VBA: Envoyer un e-mail lorsque le fichier Excel est ouvert:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc envoyer quand ouvrir le fichier 1

Note: Dans le code ci-dessus, vous devez modifier l'adresse e-mail à votre propre adresse que vous souhaitez recevoir l'e-mail d'invite et modifiez l'objet à votre besoin.

3. Puis enregistrez ce classeur en tant que Cahier de travail Excel avec macro-activé format de fichier, voir capture d'écran:

doc envoyer quand ouvrir le fichier 2

4. Puis envoyez un message avec ce fichier joint aux destinataires dont vous avez besoin, lorsque les destinataires téléchargeront et ouvriront ce fichier Excel et activeront le code, un email vous sera envoyé automatiquement et vous indiquera que le fichier a été ouvert par qui comme suit capture d'écran montrée:

doc envoyer quand ouvrir le fichier 3

Note: Cette méthode est uniquement disponible lorsque vous utilisez Outlook en tant que votre programme de messagerie.


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  • Fusionner les cellules / rangées / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner les lignes / colonnes en double... Prévenir les cellules en double; Comparer les plages...
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  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre contenu de cellules et commentaires...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial en gras, en italique ...
  • Combinaison de classeurs et de feuilles de calcul; Fusionner les tables en fonction des colonnes clés; Fractionner les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
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