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Comment forcer l'utilisateur à sélectionner des données d'une liste dans Excel?

Dans certains cas, vous voulez simplement que les utilisateurs entrent ou sélectionnent des données d'une liste que vous spécifiez dans la feuille, y a-t-il un moyen de résoudre cette tâche? En fait, vous pouvez créer une liste déroulante par l'utilitaire Data Validation d'Excel pour forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une telle liste.

Forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste

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  • Outils Split: Fractionner les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur pour plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller Sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur de fond; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en bloc.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtrage avancés et appliquez-les à toutes les feuilles. Trier par semaine, jour, fréquence et plus; Filtre en gras, formules, commentaires ...
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flèche bleue droite bulle Forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste


Pour forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste, vous pouvez créer une liste de données que vous souhaitez que les utilisateurs sélectionnent en premier, puis appliquer le Validation des données fonctionnalité pour créer une liste déroulante à partir des données que vous avez spécifiées.

1. Créez une liste de données dont vous avez besoin dans la colonne F.
doc forcer l'utilisateur à sélectionner dans la liste 1

2. Sélectionnez une cellule ou une plage dans laquelle vous voulez forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste, puis cliquez sur Data > Validation des données. Voir la capture d'écran:
doc forcer l'utilisateur à sélectionner dans la liste 2

3. dans le Validation des données dialogue, sous Réglages onglet, choisissez liste De Permettre Dans la liste déroulante, sélectionnez la liste que vous avez créée à l'étape 1 dans la zone de texte Source. Voir la capture d'écran:
doc forcer l'utilisateur à sélectionner dans la liste 3

4. Cliquez OK. Maintenant, les utilisateurs peuvent seulement sélectionner des données de la liste, si les utilisateurs tapent d'autres données dans les cellules, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît.

doc forcer l'utilisateur à sélectionner dans la liste 4
doc forcer l'utilisateur à sélectionner dans la liste 5


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Sélectionner des cellules spécifiques (sélectionnez les cellules / lignes / colonnes en fonction d'un ou deux critères.)

doc sélectionnez des cellules spécifiques

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  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre contenu de cellules et commentaires...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial en gras, en italique ...
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