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Comment envoyer un e-mail via Outlook lorsque le classeur est enregistré dans Excel?

Cet article parle d'envoyer un courrier électronique via Outlook lorsqu'un classeur spécifique est enregistré dans Excel. S'il vous plaît faire comme le montre le tutoriel.

Envoyer un e-mail via Outlook lorsque le classeur est enregistré avec le code VBA

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  • Fusionner les outils: Plusieurs classeurs et feuilles en un; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils Split: Fractionner les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur pour plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller Sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur de fond; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en bloc.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtrage avancés et appliquez-les à toutes les feuilles. Trier par semaine, jour, fréquence et plus; Filtre en gras, formules, commentaires ...
  • Plus que de puissantes fonctionnalités 300; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

Envoyer un e-mail via Outlook lorsque le classeur est enregistré avec le code VBA


Pour envoyer un courrier électronique via Outlook lorsque le classeur est enregistré dans Excel, procédez comme suit.

1. Veuillez d'abord enregistrer le classeur en tant que classeur Excel macro-activé. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer le classeur, nommez-le dans la zone Nom de fichier, sélectionnez Cahier de travail Excel avec macro-activé du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

2. Ouvrez le classeur Excel Macro-activé que vous avez enregistré tout à l'heure, appuyez sur autre + F11 touches simultanément pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, s'il vous plaît double-cliquez ThisWorkbook dans la barre de gauche, copiez et collez le code VBA ci-dessous ThisWorkbook fenêtre de code. Voir la capture d'écran:

Code VBA: Envoyer un e-mail lorsque le classeur est enregistré

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Note: S'il vous plaît remplacer le Adresse e-mail avec l'adresse e-mail du destinataire en ligne .To = "Adresse e-mail" biologique et changez le Cc, le Sujet ainsi que les champs de corps dans le code de VBA comme vous avez besoin.

3. appuie sur le autre + Q touches simultanément pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

À partir de maintenant, lorsque vous mettez à jour le classeur et l'enregistrez, un e-mail sera créé automatiquement avec le classeur mis à jour joint. S'il vous plaît cliquer sur le Envoyer bouton pour envoyer l'email. Voir la capture d'écran:

Note: Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook en tant que votre programme de messagerie.


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  • Fusionner les cellules / rangées / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner les lignes / colonnes en double... Prévenir les cellules en double; Comparer les plages...
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  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre contenu de cellules et commentaires...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial en gras, en italique ...
  • Combinaison de classeurs et de feuilles de calcul; Fusionner les tables en fonction des colonnes clés; Fractionner les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
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    Mike · 3 months ago
    Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
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      crystal · 2 months ago
      Hi Mike,
      Sorry can't help to solve this problem. Thank you for your comment.
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    mayle4pam · 4 months ago
    How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
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    Chris · 1 years ago
    Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

    At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

    Any ideas on how to implement this using a macro?
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      crystal · 1 years ago
      Hi Chris,
      The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
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        Tin Hwee Lee · 7 months ago
        Hi Chris,

        I have chanced upon the same issue.
        Currently the codes are used in the "beforesave" module.
        Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

        There is another module "aftersave".
        I applied the code in this module and it worked like a charm.
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    Robert · 1 years ago
    Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
    I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
    Thanks for advice
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      Grant · 8 months ago
      I put this in the body of the email and it worked for me...
      "file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
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      crystal · 1 years ago
      Hi Robert,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
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    Antonio · 1 years ago
    Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
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    Jermaine · 1 years ago
    How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.