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Comment copier ou déplacer des fichiers d'un dossier à un autre en fonction d'une liste dans Excel?

Si vous avez une liste de noms de fichiers dans une colonne dans une feuille de calcul, et les fichiers localiser dans un dossier dans votre ordinateur. Mais, maintenant, vous devez déplacer ou copier ces fichiers dont les noms sont listés dans la feuille de calcul à partir de leur dossier d'origine vers un autre comme illustré ci-dessous. Comment pourriez-vous terminer cette tâche aussi vite que possible dans Excel?

Copier ou déplacer des fichiers d'un dossier à un autre en fonction d'une liste dans Excel avec le code VBA


Copier ou déplacer des fichiers d'un dossier à un autre en fonction d'une liste dans Excel avec le code VBA


Pour déplacer les fichiers d'un dossier à un autre en fonction d'une liste de noms de fichiers, le code VBA suivant peut vous faire une faveur, veuillez faire ceci:

1. Maintenez le Alt + F11 clés dans Excel, et il ouvre la Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code VBA suivant dans la fenêtre Module.

Code VBA: déplacer des fichiers d'un dossier à un autre en fonction d'une liste dans Excel

Sub movefiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, xCell As Range
    Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
    Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xSFileDlg.Title = " Please select the original folder:"
    If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xDFileDlg.Title = " Please select the destination folder:"
    If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    For Each xCell In xRg
        xVal = xCell.Value
        If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
            FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
            Kill xSPathStr & xVal
        End If
    Next
End Sub

3. Et puis appuyez sur F5 clé pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner les cellules qui contiennent les noms de fichiers, voir capture d'écran:

4. Puis clique OK Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez déplacer, voir capture d'écran:

5. Et puis cliquez OK, continuez à sélectionner le dossier de destination où vous voulez localiser les fichiers dans une autre fenêtre, voir capture d'écran:

6. Enfin, cliquez OK pour fermer la fenêtre, et maintenant, les fichiers ont été déplacés dans un autre dossier que vous avez spécifié en fonction des noms de fichiers dans la liste des feuilles de calcul, voir capture d'écran:

Note: Si vous souhaitez simplement copier les fichiers dans un autre dossier, mais conserver les fichiers d'origine, veuillez appliquer le code VBA ci-dessous:

Code VBA: copier des fichiers d'un dossier à un autre en fonction d'une liste dans Excel

Sub copyfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, xCell As Range
    Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
    Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xSFileDlg.Title = "Please select the original folder:"
    If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xDFileDlg.Title = "Please select the destination folder:"
    If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
    For Each xCell In xRg
        xVal = xCell.Value
        If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
            FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
        End If
    Next
End Sub

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    Nasr · 1 months ago
    Any update of how to search on folder and subfolders
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      skyyang · 29 days ago
      Hi, Nasr,
      To move files from folder and subfolders based on cell values, please apply the below VBA code:
      Please try, hope it can help you!

      Sub movefiles()
      'Updateby Extendoffice
      Dim xRg As Range, xCell As Range
      Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
      Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
      Dim xVal As String
      Dim fso As Object, folder1 As Object
      ' On Error Resume Next
      Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
      xSFileDlg.Title = " Please select the original folder:"
      If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
      xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
      Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
      xDFileDlg.Title = " Please select the destination folder:"
      If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
      xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
      Call sMoveFiles(xRg, xSPathStr, xDPathStr)
      End Sub

      Sub sMoveFiles(xRg As Range, xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant)
      Dim xCell As Range
      Dim xVal As String
      Dim xFolder As Object
      Dim fso As Object
      Dim xF As Object
      Dim xStr As String
      Dim xFS As Object
      Dim xI As Integer
      On Error Resume Next
      If Dir(xDPathStr, vbDirectory) = "" Then
      MkDir (xDPathStr)
      End If
      For xI = 1 To xRg.Count
      Set xCell = xRg.Item(xI)
      xVal = xCell.Value
      If TypeName(xVal) = "String" And Not (xVal = "") Then
      On Error GoTo E1
      If Dir(xSPathStr & xVal, 16) <> Empty Then
      FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
      Kill xSPathStr & xVal
      End If
      End If
      E1:
      Next xI
      On Error Resume Next
      Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
      Set xFS = fso.GetFolder(xSPathStr)
      For Each xF In xFS.SubFolders
      xStr = xDPathStr & "\" & xF.Name ' Replace(xF.ShortPath, xSPathStr, xDPathStr)
      Call sMoveFiles(xRg, xF.ShortPath & "\", xStr & "\")
      If (CreateObject("scripting.FileSystemObject").GetFolder(xStr).Files.Count = 0) _
      And (CreateObject("scripting.FileSystemObject").GetFolder(xStr).SubFolders.Count = 0) Then
      RmDir xStr
      End If
      Next
      End Sub
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        Nasr · 28 days ago
        That's perfect thank you
        but what about if I just wanted to copy files not moving it from subfolders only without the need of creating subfolders in the destination folder
        ie
        source folder X:\\parent
        inside parent is subfolders test1(file A), test2(file B) and test3(file C)
        then destination folder is "Y:\\destination" has all 3 files A, B, C without the subfolders

        Thank you very much
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    ADOLFO · 2 months ago
    buenas noches, alguien sabe que tengo que modificar para que me mueva carpetas y no solo archivos?
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    jonathan · 3 months ago
    thanks so much !
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    Michael · 3 months ago
    Has anyone figured out how to copy files that are located in multiple subfolders of the main directory, and paste into another folder directory? Also does this transfer method only work for folders on the C drive? I am trying to copy files from our directory that includes multiple subfolders where several files are stored located in Microsoft Sharepoint, to a folder on my C drive.

    Any help would be much appreciated!
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    julien · 4 months ago
    hi do you know how to search also on the subfolder ?
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    Technically Specific · 6 months ago
    Works great - thank you! However-->>>Can this be adjusted to use a PARTIAL FILE NAME? If so, can you help show how?
    In other words, if file name on the Excel sheet list of filenames is: OW4234TR_J19031.txt (I'd like it to only look at last 5 chars "19031" which is a Julian Date and move a range of files... (anything with a Julian Date of 19092 thru 19120) into the March folder.. The ultimate over-arching task is to locate any files that have Julian dates for March and put those in the Fiscal March Folder "06-Mar" , April into the April folder "07-Apr" and so on...so Fiscal reconciliations by month can then take place.. TIA for any help anyone can offer to expedite this time consuming hunt and picking process. =-)
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    Fer · 7 months ago
    en el codigo que copia ¿como puedo colorear el nombre de la lista que no encuentre?
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    Johnette · 8 months ago
    I cannot get either version to work in Windows 10.


    Argggg
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    Andy · 11 months ago
    Any tips on how to modify the code to add a wide card? I have an archive of hundreds of PDF files that are 10 digit numbers and revision level (XXXXXXXXXX_REVA). I can export a list of file names very easily from our ERP system, but the list is missing the revision and file extension. Is there a way to add wild cards into the program to ignore everything BUT the 10 digit number?
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    PWD · 1 years ago
    Hello,
    how to make this code copy files from subfolders?
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    Pr · 1 years ago
    Hi Guys,

    How I need to change '' If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then '' to move files based on partial file name.


    Thanks in advance,
    Best regards, P
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      Technically Specific · 6 months ago
      Did you ever find out HOW to use a PARTIAL FILE NAME? I need that as well...
      In other words, if file name on the Excel sheet list is: OW4234TR_J19031.txt (I'd like it to only look at last 5 chars "19031" which is a Julian Date and move a range of files... anything with a Julian Date of 19031 thru 19075..
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        eric · 1 months ago
        I also would require the partial file name vba modification. Did you ever get a response?
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    Sidney · 1 years ago
    Você não tem noção de como me ajudou com esse script... Muito bom!!! Obrigado!!!
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    Robinson · 1 years ago
    Obrigado!!!!
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    Alisson · 1 years ago
    Era exatamente isso que eu precisava!!!

    Muito Obrigado!!!!
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    Raki · 1 years ago
    Hi, In the source folder, I wish to set it as a constant from a cell, for example the path entered in a particular cell, like A1, should be treated as the source folder. How to do this?
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    madhan · 1 years ago
    It is the nice macro.Real helpful for me. but I need some update macro.this used to copy the files from single folder to another folder. we need copy files from folder and subfolder to another folder.