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Comment faire une boucle dans les fichiers d'un répertoire et copier des données dans une feuille maîtresse dans Excel?

Supposons qu'il existe plusieurs classeurs Excel dans un dossier et que vous souhaitiez parcourir tous ces fichiers Excel et copier des données d'une plage spécifiée de feuilles de calcul de même nom dans une feuille de calcul principale dans Excel, que pouvez-vous faire? Cet article présente une méthode pour l'obtenir dans les détails.

Parcourez les fichiers dans un répertoire et copiez les données dans une feuille principale avec le code VBA


Facilement copier / importer des données à partir d'un classeur fermé dans une feuille de calcul principale:

Avec le Insérer un fichier au curseur utilité de Kutools for Excel, vous pouvez facilement copier des données à partir d'une feuille de calcul spécifiée d'un classeur fermé dans un classeur ouvert. Voir la capture d'écran:

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Parcourez les fichiers dans un répertoire et copiez les données dans une feuille principale avec le code VBA


Si vous souhaitez copier des données spécifiées dans la plage A1: D4 de tout sheet1 de classeurs dans un certain dossier vers une feuille maître, procédez comme suit.

1. Dans le classeur, vous allez créer une feuille de calcul principale, appuyez sur autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module. Copiez ensuite le code VBA dans la fenêtre de code.

Code VBA: faites défiler les fichiers dans un dossier et copiez les données dans une fiche principale

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note:

1. Dans le code, "A1: D4" et "Sheet1"Signifie que les données de la plage A1: D4 de tous les Sheet1 seront copiées dans la feuille maîtresse. Et "Nouvelle feuille"Est le nom de la nouvelle feuille maîtresse créée.

2. Les fichiers Excel dans le dossier spécifique ne doivent pas s'ouvrir.

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

4. Dans l'ouverture Feuilleter fenêtre, sélectionnez le dossier contenant les fichiers que vous allez parcourir, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Ensuite, une feuille de calcul principale nommée "Nouvelle feuille" est créée à la fin du classeur en cours. Et les données dans la gamme A1: D4 de tout Sheet1 dans le dossier sélectionné est répertorié dans la feuille de calcul.


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    Dan Tran · 2 months ago
    Hi - This code is perfect for what I'm trying to achieve.

    Is there a way to loop through all folders and subfolders and perform the copy?


    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dan · 2 months ago
    Hi Thanks for this.


    How do I include the code to loop through all folders and subfolders and perform the above copy?


    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trish · 5 months ago
    Hi there, This works great. Is there a way to change to just pull over the values and not the formula?
    Thanks!!
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      crystal · 1 months ago
      Hi Trish,
      The following code can help you solve the problem. Thank you for your comment.

      Sub Merge2MultiSheets()
      Dim xRg As Range
      Dim xSelItem As Variant
      Dim xFileDlg As FileDialog
      Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
      Dim xBook, xWorkBook As Workbook
      Dim xSheet As Worksheet
      On Error Resume Next
      Application.DisplayAlerts = False
      Application.EnableEvents = False
      Application.ScreenUpdating = False
      xSheetName = "Sheet1"
      xRgStr = "A1:D4"
      Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
      With xFileDlg
      If .Show = -1 Then
      xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
      Set xWorkBook = ThisWorkbook
      Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
      If xSheet Is Nothing Then
      xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.count)).Name = "New Sheet"
      Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
      End If
      xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
      If xFileName = "" Then Exit Sub
      Do Until xFileName = ""
      Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
      Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
      xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
      xFileName = Dir()
      xBook.Close
      Loop
      End If
      End With
      Set xRg = xSheet.UsedRange
      xRg.ClearFormats
      xRg.UseStandardHeight = True
      xRg.UseStandardWidth = True
      Application.DisplayAlerts = True
      Application.EnableEvents = True
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
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    Robertson · 6 months ago
    Hello,

    Thank you for the tutorial.

    How would I: Only copy the row in "Sheet1" with values from the "total" row and paste with [filename] in master worksheet named “New Sheet”. Noting the row with Total can be different in each worksheet.

    For example:
    File1: Sheet1
    Col1,Col2,Colx
    1,2,15
    Result,10,50

    File2: Sheet1
    Col1,Col2,Colx
    1,5,10
    2,4,16
    3,3,6
    4,5,6
    5,7,10
    Result,300,500

    MasterFile: "New Sheet":
    file1, 10, 50
    file2, 300, 500
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    Paul Gill · 7 months ago
    Hi, thanks for the code. Please can you let me know how I can include the Excel file name from which the data range was copied? This would be a great help!

    Thank you.
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    Lai Ling · 11 months ago
    thank you for the vba code! It works perfectly! Would like to know what is the code if i need to PASTE AS VALUE instead? Thx in advance!
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      crystal · 9 months ago
      Hi Lai Ling,
      The following code can help you solve the problem. Thank you for your comment.

      Sub Merge2MultiSheets()
      Dim xRg As Range
      Dim xSelItem As Variant
      Dim xFileDlg As FileDialog
      Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
      Dim xBook, xWorkBook As Workbook
      Dim xSheet As Worksheet
      On Error Resume Next
      Application.DisplayAlerts = False
      Application.EnableEvents = False
      Application.ScreenUpdating = False
      xSheetName = "Sheet1"
      xRgStr = "A1:D4"
      Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
      With xFileDlg
      If .Show = -1 Then
      xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
      Set xWorkBook = ThisWorkbook
      Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
      If xSheet Is Nothing Then
      xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.count)).Name = "New Sheet"
      Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
      End If
      xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
      If xFileName = "" Then Exit Sub
      Do Until xFileName = ""
      Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
      Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
      xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
      xFileName = Dir()
      xBook.Close
      Loop
      End If
      End With
      Set xRg = xSheet.UsedRange
      xRg.ClearFormats
      xRg.UseStandardHeight = True
      xRg.UseStandardWidth = True
      Application.DisplayAlerts = True
      Application.EnableEvents = True
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub