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Comment utiliser la validation des données pour autoriser uniquement le numéro SSN entré dans Excel?

Pour enregistrer le numéro SSN de tous les employés et les forcer à taper le numéro SSN au format xxx-xx-xxxx dans une colonne, vous pouvez utiliser la fonction de validation des données pour résoudre le problème.

Autoriser uniquement le numéro SSN entré par Data Validation

N'autoriser que le numéro entré par Prevent Typing bonne idée3


Empêcher les valeurs en double entrant dans une colonne dans Excel

Dans certains cas, vous souhaitez empêcher les utilisateurs d'entrer des valeurs en double dans une colonne de feuille Excel, mais comment pouvez-vous gérer? le Prevent Duplicate utilitaire de Kutools pour Excel suffit de cliquer deux fois sur le temps, le travail sera fait. Cliquez pour l'essai gratuit de 60 days!
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Autoriser uniquement le numéro SSN entré par Data Validation

Pour autoriser le numéro SSN entré uniquement, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules ou la colonne que vous souhaitez saisir le numéro SSN, cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner Format de cellule dans le menu contextuel.
doc autorise uniquement le format ssn 1

2. dans le Format de cellule dialogue, sélectionnez Spécial De Catégories volet, et choisissez Numéro de sécurité sociale de la section droite.

Ou vous pouvez sélectionner Personnalisé dans le volet de gauche, puis tapez 000-00-0000 dans la zone de texte dans la section droite.
doc autorise uniquement le format ssn 2

3. Cliquez OK, puis clique Data > Validation des données.
doc autorise uniquement le format ssn 4

4. dans le Validation des données dialogue, sous Réglages onglet, sélectionnez Personnalisé De Permettre section, tapez cette formule =AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1)) dans la zone de texte de Formule.
doc autorise uniquement le format ssn 5

5. Cliquez OK. Maintenant, quand vous tapez une chaîne de nombre SSN dans les cellules, il sera formaté automatiquement comme ceci:
doc autorise uniquement le format ssn 6

Note:
Si le nombre de chaînes dépasse neuf caractères, un avertissement s'affiche.
L'avertissement apparaît également lorsque les caractères non numériques entrent.


N'autoriser que le numéro entré par Prevent Typing

Si vous autorisez simplement les caractères numériques entrés dans une colonne, vous pouvez appliquer le Prevent Typing utilité de Kutools for Excel, qui peut vous aider à empêcher l'entrée de caractères spéciaux ou à autoriser uniquement l'entrée de caractères spéciaux.

1. Sélectionnez les cellules ou la colonne que vous autorisez uniquement à entrer le numéro, cliquez sur Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
doc autorise uniquement le format ssn 7

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2. dans le Empêcher la frappe dialogue, vérifier Allow pour taper ces caractères option et numéro de type 0-9 dans la zone de texte ci-dessous.
doc autorise uniquement le format ssn 8

3. Cliquez Ok, il y a deux boîtes de dialogue de rappel qui sortent, il suffit de cliquer Oui > OK pour les fermer.

doc autorise uniquement le format ssn 9 doc autorise uniquement le format ssn 9

Maintenant, la colonne sélectionnée autorise uniquement l'entrée de chiffres, sinon une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra comme ci-dessous.
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