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Comment diviser un classeur pour séparer les fichiers Excel dans Excel?

Vous devrez peut-être diviser un classeur volumineux pour séparer les fichiers Excel en enregistrant chaque feuille de calcul du classeur en tant que fichier Excel individuel. Par exemple, vous pouvez diviser un classeur en plusieurs fichiers Excel individuels, puis distribuer chaque fichier à une personne différente pour le gérer. Ce faisant, vous pouvez obtenir que certaines personnes gèrent des données spécifiques et conserver vos données en toute sécurité. Cet article présentera des moyens de diviser un classeur volumineux pour séparer les fichiers Excel en fonction de chaque feuille de calcul.

  1. Diviser un classeur pour séparer les fichiers Excel avec copier et coller
  2. Fractionner un classeur pour séparer des fichiers Excel avec la fonctionnalité Déplacer ou Copier
  3. Diviser un classeur pour séparer les fichiers Excel avec le code VBA
  4. Fractionner un classeur pour séparer facilement les fichiers Excel / PDF / CSV / TXT avec Kutools for Excel

Diviser rapidement un classeur pour séparer des fichiers Excel / PDF / TXT / CSV dans Excel

Normalement, nous pouvons diviser un classeur en fichiers Excel individuels avec le Déplacer ou copier fonctionnalité dans Excel. Mais Kutools pour Excel Manuel de travail divisé Cet utilitaire peut vous aider à diviser facilement un classeur et à enregistrer chaque feuille de calcul sous forme de fichier PDF / TEXT / CSV ou de classeur distinct dans Excel. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!
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Diviser un classeur pour séparer les fichiers Excel avec copier et coller


En habitude, en utilisant Copie commande et pâtes commande peut enregistrer manuellement un classeur en tant que fichier Excel séparé. Tout d'abord, sélectionnez la feuille de calcul entière que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier distinct, créez un nouveau classeur, puis collez-le dans le nouveau classeur, à la fin l'enregistre.

Cette méthode est facile à utiliser si vous ne devez séparer que quelques feuilles de calcul en tant que fichiers distincts. Cependant, il doit être fastidieux et fastidieux de fractionner manuellement de nombreuses feuilles de calcul en les copiant et en les collant.


Fractionner un classeur pour séparer des fichiers Excel avec la fonctionnalité Déplacer ou Copier

Cette méthode introduit la fonctionnalité Déplacer ou Copier pour déplacer ou copier les feuilles sélectionnées dans un nouveau classeur et les enregistrer en tant que classeur séparé. Veuillez faire comme suit:

1. Sélectionnez les feuilles dans la barre d’onglet Feuille, faites un clic droit et sélectionnez Déplacer ou copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Note: En portant Ctrl touche, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes en les cliquant une par une dans la barre d’onglet Feuille; en portant décalage touche, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles adjacentes en cliquant sur la première et la dernière dans la barre d’onglet Feuille.

2. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou copier, sélectionnez (nouveau livre) du Réserver liste déroulante, vérifiez la Créer une copie option, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Désormais, toutes les feuilles sélectionnées sont copiées dans un nouveau classeur. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder pour enregistrer le nouveau classeur.


Diviser un classeur pour séparer les fichiers Excel avec le code VBA

Le code VBA suivant peut vous aider à rapidement diviser plusieurs feuilles de calcul du classeur en cours pour séparer les fichiers Excel, procédez comme suit:

1. Créez un nouveau dossier pour le classeur que vous souhaitez scinder, car les fichiers Excel divisés seront conservés dans le même dossier que ce classeur principal.

2. Maintenez le ALT + F11 clés dans Excel, et il ouvre la Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

3. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre du module.

VBA: divisez un classeur en plusieurs classeurs et enregistrez-le dans le même dossier

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. appuie sur le F5 clé pour exécuter ce code. Et le classeur est divisé pour séparer les fichiers Excel dans le même dossier avec le classeur d'origine. Voir la capture d'écran:

Note: Si l'une des feuilles a le même nom avec le classeur, cette VBA ne peut pas fonctionner.


Fractionner un classeur pour séparer facilement les fichiers Excel / PDF / CSV / TXT avec Kutools for Excel

Si vous avez Kutools for Excel installé, son Manuel de travail divisé L'outil peut diviser facilement plusieurs feuilles de calcul en fichiers Excel distincts, en quelques clics seulement.

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1. Après l'installation Kutools for Excelcliquez Kutools Plus > Manuel de travail divisé , voir capture d'écran:

2. Dans le Manuel de travail divisé boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:
(1) Tous les noms de feuilles de calcul sont vérifiés par défaut. Si vous ne souhaitez pas scinder certaines des feuilles de calcul, vous pouvez les décocher.
(2) Vérifiez le Enregistrer un type l'option;
(3) À partir du Enregistrer en tant que type de déroulant, choisissez un type de fichier que vous souhaitez diviser et enregistrer.
(4) Puis cliquez Divisé .

Note: Si vous souhaitez éviter de diviser les feuilles de calcul masquées ou vierges, vous pouvez vérifier Ignorer les feuilles de calcul masquées or Ignorer les feuilles de calcul vides boîte.

3. Dans la boîte de dialogue Parcourir les dossiers, spécifiez un dossier de destination pour enregistrer les fichiers séparés, puis cliquez sur le lien. OK .

Les feuilles de calcul cochées sont maintenant enregistrées en tant que nouveaux classeurs séparés. Chaque nouveau classeur porte le nom d'origine de la feuille de calcul. Voir la capture d'écran:

Kutools for Excel's Manuel de travail divisé Cet outil facilite la scission du classeur actif en fichiers Excel individuels (un fichier contient une feuille de calcul), fichiers CSV, fichiers TXT ou fichiers PDF, selon vos besoins. Vous pouvez définir pour ignorer toutes les feuilles de calcul vides et masquées. Avoir un essai gratuit!


Démo: diviser ou enregistrer chaque feuille de calcul d'un classeur en tant que fichiers Excel / TXT / CSV / PDF distincts

Dans cette vidéo, le Kutools onglet et le Kutools Plus onglet sont ajoutés par Kutools for Excel. Si besoin, s'il vous plaît cliquez ici avoir un essai gratuit 60-day sans limitation!


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  • Plus Sélectionner / Insérer / Supprimer / Texte / Format / Lier / Commenter / Classeurs / Feuilles de calcul Outils ...

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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    M. Rameez · 1 months ago
    I found this really help full. Thanks! :)
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    alfonso · 3 months ago
    getting runtime error 1004
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    Web7 · 5 months ago
    Does anyone know how to make this code work for a mac?
    It is showing an error when trying to locate the document.
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    Ronnie · 5 months ago
    Amazing script and instructions. Just saved me from splitting 30+Worksheets to separate files
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      Kim · 3 months ago
      Same! This worked perfectly for me. Saved me a lot of effort. Thank you!
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    Judy Smith · 9 months ago
    Please disregard my previous post. I have resolved my issue.