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Comment enregistrer la sélection ou l'ensemble du classeur au format PDF dans Excel?

Dans la plupart des cas, vous pouvez uniquement enregistrer ou exporter des plages sélectionnées au format PDF ou enregistrer le classeur entier, mais pas uniquement la feuille de calcul en cours en tant que PDF. Comment y faire face?

Bien sûr, vous pouvez copier les plages sélectionnées dans une nouvelle feuille de calcul et les enregistrer en tant que fichier PDF; ou enregistrez chaque feuille séparément en tant que fichiers PDF. Mais ici, nous allons vous montrer une manière délicate d'enregistrer rapidement des sélections ou un classeur complet dans un fichier PDF dans Microsoft Excel, et enregistrer plusieurs classeurs dans un dossier spécifié à des fichiers PDF séparés à la fois.

Enregistrer la sélection ou un classeur unique en tant que PDF avec la fonction Enregistrer sous

Enregistrez facilement votre sélection au format PDF avec Kutools for Excel

Enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF séparé dans un classeur à la fois avec Kutools pour Excel


Enregistrez facilement la sélection au format PDF dans Excel:

La Kutools for Excel's Exporter la plage vers un fichier Cet utilitaire vous aide à exporter facilement la sélection sous forme de fichier PDF dans Excel. Téléchargez dès maintenant la totalité des fonctionnalités de Kutools pour Excel pendant la journée 60!

  • Il vous suffit de sélectionner la plage que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichier pdf;
  • Activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools Plus > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier.
  • Et puis sélectionnez PDF et choisissez un dossier de destination pour enregistrer le fichier pdf et cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:

doc sélection en pdf

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Enregistrer la sélection ou un classeur unique en tant que PDF avec la fonction Enregistrer sous

Étape 1: Sélectionnez les plages que vous allez enregistrer en tant que fichier PDF.

Si vous souhaitez enregistrer l'intégralité du classeur sous la forme d'un fichier PDF, ignorez simplement cette étape.

Étape 2: cliquez sur le Fichier > Enregistrer sous.

Étape 3: dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez PDF article du Enregistrer en tant que type de: la liste déroulante.

shot-save-pdf-1

Étape 4: cliquez sur le Options ... bouton en bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

shot-save-pdf-2

Étape 5: dans la boîte de dialogue Options, vérifiez Sélection Option ou Livre de travail complet option selon vos besoins.

shot-save-pdf-3

Étape 6: cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

Ensuite, la plage sélectionnée ou l'intégralité du classeur est enregistrée dans un seul fichier PDF.


Enregistrez facilement votre sélection au format PDF avec Kutools for Excel

Cette section présentera le Exporter la plage vers un fichier Utilitaire de Kutools pour Excel, il peut vous aider à sauvegarder facilement une gamme sélectionnée en fichier PDF. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF, puis cliquez sur Kutools Plus> Import / Export > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d'écran:

2. dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, vous devez:

A: Sélectionnez PDF option dans la Format de fichier section;

B: Si vous souhaitez conserver la mise en forme, les hauteurs de lignes et les largeurs de colonnes, veuillez vérifier Conserver le formatage / hauteurs de rangées / la largeur des colonnes options dans le Options du classeur section;

C: Cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier PDF;

D: Cliquez sur le OK .

Note: Si vous voulez ouvrir directement le fichier PDF après l'exportation, s'il vous plaît vérifier la Ouvrez le fichier après l'exportation boîte.

3. Maintenant un autre Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue apparaît, tapez un nom pour le fichier PDF dans la boîte, puis cliquez sur le OK .

Maintenant, la sélection est enregistrée avec succès en tant que fichier PDF.

Si vous voulez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, allez à télécharger gratuitement le logiciel d'abord, puis allez appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


Enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF séparé dans un classeur à la fois avec Kutools pour Excel

YVous pouvez enregistrer chaque feuille de calcul ou feuille de calcul spécifique dans un classeur en tant que fichier PDF séparé avec le Manuel de travail divisé utilitaire.

1. Cliquez Kutools Plus > Classeur > Manuel de travail divisé. Voir la capture d'écran:

2. dans le Feuille de travail divisée boîte de dialogue, veuillez vérifier les feuilles de calcul dont vous avez besoin pour enregistrer en tant que fichiers PDF individuels dans le Nom de la feuille de calcul boîte, dans le Options section, vérifiez la Enregistrer en tant que type de boîte, et sélectionnez PDF (* .pfd) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Divisé bouton. Dans le popping up Parcourir pour le dossier boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer ces fichiers pdf, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Ensuite, toutes les feuilles de travail sélectionnées sont enregistrées en tant que fichier PDF individuel immédiatement.

Pointe.Si vous voulez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, allez à téléchargez le logiciel librement d'abord, puis allez appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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Démo: Enregistrer la sélection ou chaque feuille de calcul au format PDF avec Kutools for Excel


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  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre contenu de cellules et commentaires...
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    Knut · 1 years ago
    Thanks. Great information.
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    Andy · 1 years ago
    This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
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      Amy · 1 years ago
      Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
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        Abdul · 1 years ago
        Glad I read this review! The above article is too long!
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    sandra · 2 years ago
    This was very helpful!
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    DAVID ALLAN · 2 years ago
    MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
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    Tomo · 3 years ago
    Thank you!
    Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
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    Ahmed · 3 years ago
    Many thanks it was helpful
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    Barbra · 4 years ago
    Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
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    Elize · 4 years ago
    Thank you. This helps a lot.
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    Frances · 4 years ago
    How to save an Excel file to PDF
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    jps · 4 years ago
    Some of the sheets did not transfer over possibly due to the pictures on it. Help!
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    Belinda · 5 years ago
    WOW - Thank you so much for this. So simple when you know!!! Been frustrated for ages doing it all the long/wrong way round. Feel so happy to have learned something new today that will save me hours in the long run.
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    Benson · 5 years ago
    Thank you!!!
    Now like a Boss :P
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    farid · 5 years ago
    thanks for the info, it's verry useful
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    Rob P. · 5 years ago
    This was very helpful. Thank you so much!
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    Siddhardha · 5 years ago
    I have tried this already but it displays a message saying that no printer is installed and there is an error while saving the document.What to do ?
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    Senthil Nathan · 5 years ago
    Very very Useful Thanks and Lot
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    PJ · 5 years ago
    Thanks! Is there a way to make the worksheet names display in the PDF as page names? All my worksheets are titled, but they display as Page 1, Page 2, etc. in PDF.
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    Kim · 5 years ago
    Hi, thanks for the info but is there a way to shrink the selection so each tab is only one page of the PDF?

    Thanks,
    Kim
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    Ralene Ruth · 5 years ago
    Thank you for this info! Is there any way to program excel to always save the workbook with these settings?
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    Chris · 5 years ago
    OMG!!! At last - Thank you!!!!!!!!!!!!!
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    mel · 5 years ago
    thank you very much!
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    gal · 5 years ago
    I also had to select pages instead of all on the page range.
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    Paula Wend · 5 years ago
    OMG. THANK YOU THANK YOU THANK YOU!!!!!
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    sphe · 5 years ago
    Thank you

    Very useful
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    Salih Mohamed · 6 years ago
    Thank you. Very useful information
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    Neil · 6 years ago
    Great help thank you!
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    sumant · 6 years ago
    Thank you very much for the info.