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Comment diviser le nom complet en prénom et nom de famille dans Excel?

Supposons que vous ayez une liste de noms comme la première capture d'écran apparaît dans une seule colonne ci-dessous et que vous deviez diviser le nom complet par la colonne du prénom, la colonne du deuxième prénom et la colonne du nom. Voici quelques méthodes délicates pour vous aider à résoudre ce problème:


Diviser les noms complets en prénom et nom par virgule ou par d'autres délimiteurs:

Si vos noms complets sont séparés par une virgule ou d'autres délimiteurs dans la cellule,Kutools for Excel' Cellules divisés fonctionnalité peut également vous faire une faveur, voir capture d'écran:

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Diviser le nom complet en prénom et nom avec formules


Diviser les noms complets en prénom et nom de famille:

Vous pouvez utiliser la fonction Left, la fonction Right et la fonction Find pour cracher un nom complet au prénom et au nom en procédant comme suit:

1. Entrez la formule de = GAUCHE (A2, FIND ("", A2,1) -1) dans une cellule vide, dit Cell C2 dans ce cas, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez remplir cette formule, et tous les prénoms ont été extraits à la fois, voir capture d'écran:

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2. Entrez ensuite la formule de = DROIT (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1)) dans une autre cellule vide, cellule D2, et faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les noms ont été extraits dans la colonne D comme suit capture d'écran:

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Diviser les noms complets en prénom, prénom et nom de famille:

Si vous souhaitez diviser les noms complets en prénoms, prénoms et noms de famille en colonnes distinctes, les formules suivantes peuvent vous rendre service.

1. Entrez cette formule: = GAUCHE (A2, SEARCH ("", A2)) dans une cellule vide C2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été divisés dans la colonne C, voir capture d'écran:

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2. Entrez ensuite cette formule: = MID (A2, RECHERCHE ("", A2,1) + 1, RECHERCHE ("", A2, RECHERCHE ("", A2,1) + 1) -SEARCH ("", A2,1)) dans une cellule vide D2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour les cellules pour appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été divisés en colonne D, voir capture d'écran:

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3. Enfin, entrez cette formule: = DROIT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, RECHERCHE ("", A2, SEARCH ("", A2) + 1))) dans une cellule vide E2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour les cellules pour appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été divisés en colonne E, voir capture d'écran:

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Fractionner le nom complet en prénom et nom avec la commande Texte en colonne

Ce n'est pas facile de se souvenir de la fonction. S'il vous plaît ne vous inquiétez pas à ce sujet. La deuxième façon vous permettra de diviser facilement la colonne du nom complet.

1. Sélectionnez la colonne que vous allez diviser, dans ce cas, c'est A2: A13.

2. Clique le Texte aux colonnes bouton sous Données Languette.

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3. Dans le Assistant Conversion de texte en colonnes - Étape 1 de 3 boîte de dialogue, vérifiez le Délimité option, et cliquez Suivant .

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4. Dans le Étape 2 de l'assistant 3, vérifiez seulement le Space option dans la Delimiters section, et cliquez Suivant .

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5. Dans l'assistant suivant, vérifiez les Texte option dans la Format de données de colonne section, et spécifiez Destination cellule où vous voulez mettre les résultats. Voir la capture d'écran:

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6. Clique le finition bouton. Ensuite, vous verrez que la colonne de nom complet a été séparée en une colonne de prénom, une colonne de prénom et une colonne de nom.


Diviser le nom complet en prénom et nom avec Kutools for Excel rapidement et facilement

Si vous êtes fatigué avec les deux méthodes ci-dessus, ici, je peux vous recommander un outil utile - Kutools for Excel, Avec son Noms de partage fonctionnalité, vous pouvez rapidement diviser les noms complets en prénom et nom ou diviser les noms complets en prénom, prénom et nom de famille selon vos besoins.

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Après l'installation de Kutools for Excel, s'il vous plaît faites comme suit:

1. Sélectionnez la plage de noms que vous souhaitez diviser.

2. Cliquez Kutools > Texte > Noms de partage, Dans le Noms de partage boîte de dialogue, spécifiez le Types de Split vous voulez, si vous voulez diviser le nom complet en prénom et nom, s'il vous plaît vérifier Prénom et Nom, voir capture d'écran:

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3. Puis clique OK bouton, et une autre boîte de dialogue apparaîtra, s'il vous plaît sélectionner une cellule où vous voulez mettre le résultat dans la boîte de dialogue, voir capture d'écran:

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4. Et cliquez sur OK bouton, les noms complets ont été divisés en colonne de prénom et colonne de nom, voir capture d'écran:

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Note: Si votre nom complet contient d'abord, les noms intermédiaires et les noms doivent être divisés en trois colonnes séparément, il vous suffit de vérifier Prénom, Deuxième nom et Nom le Noms de partage boîte de dialogue et vous obtiendrez le résultat suivant:

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    yasin · 4 months ago
    thanks alot :D
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    Jennifer Roxy Hughes · 9 months ago
    Any news on a hyphenated last name, keeping them together?
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    Matt Larson · 10 months ago
    Thank You - incredibly helpful
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    pia · 11 months ago
    beautiful, that was a good show
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    mia · 1 years ago
    Thank you, this was really helpful, and your answer to one of the questions below, about copying and pasting the values to get rid of the equation was equally helpful!