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Comment exporter des contacts d'Outlook vers une feuille de calcul Excel?

L'exportation de contacts Outlook vers un fichier est un moyen facile d'importer le fichier de contact dans d'autres applications. Vous pouvez vous débarrasser de taper les mêmes informations de contact encore et encore en utilisant la méthode suivante.

Exporter les contacts de Outlook vers Excel dans Outlook 2010

Exporter les contacts de Outlook vers Excel dans Outlook 2013 / 2016

Enregistrer ou exporter plusieurs emails vers d'autres fichiers fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) dans Outlook

Parfois, vous pouvez enregistrer ou exporter les e-mails dans un dossier sous la forme d'autres fichiers de format, tels que des fichiers PDF, Word ou Excel dans Outlook. Dans Outlook, aucune des fonctions Enregistrer sous et Exporter ne peut gérer ce travail. cependant, Kutools for Outlook's Save as file utilitaire peut exporter plusieurs courriels dans un dossier sous forme de fichiers avec plusieurs formats à la fois. Cliquez pour l'essai gratuit de 45 days!
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flèche bleue droite bulle Exporter les contacts de Outlook vers Excel

1. Après avoir lancé votre outlook, cliquez sur Fichier > Options. Voir la capture d'écran:

2. Quand le Options d'Outlook fenêtre contextuelle, cliquez sur Advanced. Dans le volet de droite, cliquez sur Exporter .

3. dans le Assistant d'importation et d'exportation dialogue, sélectionnez Exporter vers un fichier option, puis cliquez sur Suivant .

4 Sélectionner Microsoft Excel 97-2003, puis clique Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Sous le Sélectionnez le dossier à exporter à partir de, Sélectionnez Contact option, puis cliquez sur Suivant continuer.

6. En dessous de Enregistrer le fichier exporté en tant quecliquez Feuilleter pour sélectionner un dossier de destination.

7. dans le Nom du fichier colonne, tapez un nom pour le fichier. Et puis cliquez OK bouton. Après avoir cliqué sur le bouton OK, il revient à la fenêtre précédente, cliquez sur Suivant, Voir la capture d'écran:

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8. Si vous souhaitez personnaliser manuellement la carte par vous-même, cliquez sur Cartographier les documents personnalisés bouton. Voir la capture d'écran:

9. Si vous n'aimez pas le réglage par défaut, cliquez sur Effacer la carte bouton pour supprimer toutes les valeurs dans le volet de droite. Et puis vous devriez choisir votre propre valeur dans le volet de gauche. Tout comme les instructions donnant dans la boîte de dialogue: vous devez faire glisser les valeurs du fichier source sur la gauche, et déposez-les sur le champ de destination approprié sur la droite. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

10. Ensuite, il se tourne vers la fenêtre précédente, cliquez sur finition bouton. Maintenant, un fichier Excel avec des informations sur les contacts Outlook est créé.


Exporter les contacts de Outlook vers Excel dans Outlook 2013 / 2016

Si vous travaillez dans Outlook 2013 / 2016, les étapes seront beaucoup plus faciles.

1. Cliquez Fichier > Ouvert et export > Import / Export.
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2. dans le Assistant d'importation et d'exportation, Sélectionnez Exporter vers un fichiercliquez Suivant.
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3 Sélectionner Valeurs séparées par des virgules dans la zone de liste, cliquez sur Suivant.
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4. Sélectionnez le dossier de contacts que vous souhaitez exporter vers une feuille dans le Exporter vers un fichier dialogue. Cliquez sur Suivant.
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5. Cliquez Feuilleter pour sélectionner un dossier pour placer la nouvelle feuille qui contiendra des contacts, et donnez-lui un nom. Cliquez sur OK > Suivant > finition.
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Ensuite, les contacts ont été exportés en tant que fichier csv.

6. Ouvrez le fichier csv que vous avez créé tout à l'heure, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous et select Classeur Excel De Enregistrer sousLa liste déroulante dans le Enregistrer sous dialogue. Cliquez sur Épargnez.
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Maintenant, les contacts ont été exportés vers une feuille.
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    zeeshan · 2 years ago
    i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
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    Lucy · 4 years ago
    I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
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      chantal · 4 years ago
      I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
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    Toddie · 5 years ago
    I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
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    Secretary · 5 years ago
    I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data!
    What am I doing wrong?
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    Nuki · 5 years ago
    very helpful, i love it
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    Sharon Roberts · 5 years ago
    Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know.
    Thank you,
    Maria
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      Janette · 5 years ago
      If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
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    Lynn · 5 years ago
    Instructions on how to export contacts into excel
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    Lynn · 5 years ago
    Here's the instructions on how to export contacts