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Comment affecter et réaffecter des tâches dans Outlook?

Il est facile de suivre votre travail avec la fonctionnalité Tâches dans Microsoft Outlook. Vous pouvez non seulement créer des tâches pour vous-même, mais aussi créer des tâches pour d'autres personnes. Voici une guilde pour vous aider à assigner des tâches à d'autres dans Outlook facilement, et réaffecter les tâches reçues.

Affecter une nouvelle tâche à d'autres personnes

Assigner une tâche construite à d'autres personnes

Réaffecter des tâches que d'autres personnes vous assignent

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flèche bleue droite bulleAffecter une nouvelle tâche à d'autres personnes

Si vous devez créer une nouvelle tâche et l'affecter immédiatement à d'autres personnes, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

Étape 1: Entrez dans la fenêtre des tâches et éditez une nouvelle tâche.

Vous pouvez cliquer sur le Accueil > Nouveautés > tâche pour entrer dans la fenêtre des tâches dans Outlook 2010 / 2013.

Vous pouvez cliquer sur le Fichier > Nouveau > tâche pour entrer dans la fenêtre des tâches dans Outlook 2007.

Étape 2: cliquez sur le Affecter une tâche bouton dans le Gérer la tâche groupe sous la tâche onglet dans le ruban. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 3: Alors le À partir du boîte, À boîte et Envoyer le bouton apparaît au-dessus du Sujet boîte. Il suffit de taper les noms ou l'adresse e-mail dans le À boîte.

Étape 4: cliquez sur le Envoyer bouton, et cette nouvelle tâche construite est assignée aux personnes dont vous avez tapé À boîte.


flèche bleue droite bulleAssigner une tâche construite à d'autres personnes

Supposons que vous ayez déjà créé une tâche, mais maintenant vous devez l'assigner à d'autres personnes, comment y faire face? Il existe un double de méthodes pour assigner une tâche construite dans Outlook.

Méthode A: Clic droit sur la tâche construite

Tout d'abord, cliquez sur le Tâches dans le volet de navigation pour afficher toutes les tâches; Deuxièmement, faites un clic droit sur la tâche que vous allez assigner, puis cliquez sur Affecter une tâche élément dans le menu déroulant. Voir la capture d'écran suivante:

Maintenant, vous allez dans la fenêtre des tâches, s'il vous plaît entrer les adresses e-mail dans le À boîte, et cliquez sur le Envoyer .

Note: la bonne méthode de clic fonctionne bien dans Microsoft Outlook 2007, 2010 et 2013.

Méthode B: rouvrez et modifiez la tâche créée en double-cliquant

L'autre méthode consiste à rouvrir la tâche générée en double-cliquant sur la tâche générée, puis cliquez sur Affecter une tâche bouton dans le Gérer la tâche groupe sous la tâche onglet dans le ruban. (Voir la capture d'écran 1)

Enfin dans le À Entrez les adresses email auxquelles vous allez assigner la tâche construite, et cliquez sur Envoyer .


flèche bleue droite bulleRéaffecter des tâches que d'autres personnes vous assignent

Vous pouvez recevoir une tâche auparavant, et maintenant vous devez réaffecter cette tâche à d'autres, comment? Vous pouvez le faire avec les étapes suivantes:
Étape 1: récupérez l'email que vous avez reçu et ouvrez-le en double-cliquant.

Étape 2: Maintenant vous entrez dans une fenêtre de tâche. Voir la capture d'écran suivante. Clique le Affecter une tâche bouton dans le Gérer la tâche groupe sous tâche Languette.

Étape 3: Dans le À case, entrez les noms ou l'adresse e-mail à laquelle vous allez réaffecter la tâche.

Étape 4: cliquez sur le Envoyer .



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    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
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    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
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    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
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    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.