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Comment changer et combiner les dossiers de boîte de réception dans Outlook?

Lorsque vous ajoutez un nouveau compte de messagerie dans Microsoft Outlook, il crée un nouveau fichier de données si vous ne configurez pas envoyer un nouveau message au fichier de données Outlook existant.

Le nouveau fichier de données s'affiche sous la forme d'un dossier avec des sous-dossiers Boîte de réception, Éléments envoyés, Supprimer des éléments, etc. dans le volet de navigation. Et tous les e-mails entrants de ce compte seront enregistrés dans ce sous-dossier de Inbox. Par conséquent, il peut y avoir plusieurs dossiers de boîte de réception dans votre Microsoft Outlook.

Cet article est conçu pour vous aider à modifier les dossiers de boîtes aux lettres par défaut et à combiner plusieurs boîtes de réception de différents comptes de messagerie en une seule.

Modifier et combiner des dossiers de boîte de réception dans Outlook

Fusionnez facilement les fichiers de courrier spécifiés de plusieurs comptes dans Outlook.


Fusionnez facilement les dossiers de boîte de réception spécifiés dans Outlook:

La Fusionner les boîtes de réception utilité de Kutools for Outlook peut vous aider à fusionner facilement les boîtes de réception spécifiées de plusieurs comptes de messagerie dans Outlook. Voir la capture d'écran:

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Modifier et combiner des dossiers de boîte de réception dans Outlook

1: ouvrez la boîte de dialogue Configuration du compte:

  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > Paramètres du compte.
  • Dans Outlook 2010, 2013 et 2016, cliquez sur le Fichier > Info > Paramètres du compte > Paramètres du compte. voir la capture d'écran suivante:

2: Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez et sélectionnez le compte de messagerie. E-mail languette.

3: cliquez sur le Changer de dossier bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus.

4: Dans la boîte de dialogue Nouvel emplacement de livraison du courrier électronique, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier du Choisissez un dossier: boîte.

Note: Vous pouvez également créer un nouveau dossier en cliquant sur le Nouveau dossier .

5: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Nouvel emplacement de livraison des e-mails, et Fermer dans la boîte de dialogue Paramètres du compte.

Dorénavant, tous les nouveaux e-mails entrants du compte e-mail configuré seront stockés dans le dossier sélectionné ou créé automatiquement à l'étape 4.

Veuillez noter que :

  1. Pour combiner plusieurs dossiers Boîte de réception de différents comptes de messagerie en un, sélectionnez le même dossier dans l'Étape 4 lorsque vous modifiez les dossiers de boîte de réception d'autres comptes de messagerie.
  2. Cette méthode ne fonctionne pas pour le type de compte de messagerie électronique IMAP.

Fusionnez facilement les fichiers de courrier spécifiés de plusieurs comptes dans Outlook.

Ici nous présentons le Fusionner les boîtes de réception caractéristique de Kutools for Outlook fusionner rapidement les dossiers de la boîte de réception à partir de différents comptes dans Outlook.

Veuillez procéder comme suit pour fusionner plusieurs boîtes de réception dans Outlook.

1. Cliquez Kutools Plus > Fusionner les boîtes de réception. Voir la capture d'écran:

2. Dans l'ouverture Fusionner les boîtes de réception boîte de dialogue, cliquez sur le Ajoutez .

3. dans le S'il vous plaît sélectionner des dossiers boîte de dialogue, cochez les boîtes de réception sous les comptes de messagerie à fusionner ou cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner Cochez toutes les dans le menu contextuel à gauche dossiers zone pour vérifier toutes les boîtes de réception en même temps, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Ensuite, il revient à la Fusionner les boîtes de réception dialogue avec toutes les boîtes de réception spécifiées, veuillez passer à:

4.1 Choisissez où enregistrer les boîtes de réception fusionnées (ici je sélectionne le Enregistrer le dossier fusionné dans un dossier de destination option);

4.2 Dans le Dossier de destination section, cliquez sur bouton;

4.3 Sélectionnez un dossier ou créez-en un nouveau pour enregistrer les boîtes de réception fusionnées, puis cliquez sur le bouton. OK bouton;

4.4 Vous pouvez fusionner tous les éléments de toutes les boîtes de réception ou spécifier une plage de dates d'éléments à fusionner.

4.5 Cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Note: Le paramètre ci-dessus ne copie que les éléments des boîtes de réception. Si vous souhaitez déplacer des éléments des dossiers d'origine au lieu de les copier, veuillez cocher la case correspondante. Déplacer des objets au lieu de copier boîte dans la Fusionner les boîtes de réception fenêtre.

5. Après la fusion, un Kutools for Outlook boîte de dialogue apparaîtra, veuillez cliquer sur le bouton OK .

Désormais, toutes les boîtes de réception sont complètement fusionnées dans un dossier spécifié et les éléments sont classés par types de message, comme indiqué ci-dessous:

Si vous voulez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, allez à télécharger gratuitement le logiciel d'abord, puis allez appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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    Jim Cunningham · 1 years ago
    This was the only thread that I found that seemed to help, but I have a slightly different problem. When I created the Outlook account on my new computer, I had a ton of trouble getting Outlook to find/read my .pst file. As a result, I now have two nearly identical sets of folders showing on Outlook. But only one is getting new mail. There is only one folder in documents/outlook/outlook.pst, so I can't figure out why Outlook seems to be reading two sets of this information. Is there any way to delete one?
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    Dave · 1 years ago
    Outlook 2016 does not have a "Change Folder" button. Is there some other way to do it?
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    Heather · 2 years ago
    Hello,
    This article is very helpful and useful (pictures, yay!). However, I don't see the folder that I want to designate as the main inbox when I follow these steps. Any suggestions? Thank you!
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    Tom · 2 years ago
    On office 365 and Windows 10 there is no "Change Folder" button
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    Trish · 2 years ago
    I was trying to separate my Outlook 2016 inboxes and could not find the "change folder" either. It turns out, it is there, but not on both accounts I had listed. I thought it wasn't there at all, but then I found it on one account only. Try clicking different accounts if you're having trouble. It's in the same place it shows in the tutorial.
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    Liz · 3 years ago
    Using windows ten and office outlook 16 work exactly as in instructions
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    Al M · 3 years ago
    Does not work with Outlook 2016. No change folder option comes up.
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      ZZ · 2 years ago
      [quote name="Al M"]Does not work with Outlook 2016. No change folder option comes up.[/quote]
      Folder option is present ONLY on POP3 accounts, not on IMAP nor on Exchange.
      This has perfectly sense if you consider that POP3 folders are local, while IMAP and Exchang folders are local copy of server ones
      ZZ
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    Steve N · 4 years ago
    Above article to combine multiple account into one inbox is good and has worked. How do I now delete the default folders of the accounts i.e Drafts, RSS, Deleted items etc
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    ED · 5 years ago
    Forward now bexause its too short
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    Debbie · 5 years ago
    I just got a new Windows 8 machine. When I install Outlook 2010 the Change Folders button doesn't show up when I add or edit multiple email accounts. Can you help me?