Comment importer et exporter des catégories dans Outlook?

Comme vous le savez, vous pouvez créer plusieurs catégories de couleurs dans Outlook. En outre, vous pouvez également exporter toutes vos catégories personnalisées et les partager avec vos collègues, ou les importer dans un nouvel ordinateur, etc. Cet article est conçu pour vous guider dans l'exportation et l'importation de catégories dans Microsoft Outlook.

Exporter les catégories à partir de Microsoft Outlook

Importer des catégories dans Microsoft Outlook

Exporter les catégories à partir de Microsoft Outlook

Toutes les catégories de couleurs, y compris les catégories par défaut et les catégories personnalisées, peuvent être exportées à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: Créez une nouvelle note:

• Dans Outlook 2007, cliquez sur le Fichier > Nouveau > Note.
• Dans Outlook 2010, cliquez sur le Nouveautés > Plus d'articles > Note.

Étape 2: Dans la nouvelle boîte de dialogue de note, tapez du texte dedans. Dans ce cas, nous entrons dans le texte de Catégories.

Étape 3: Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Note, puis cliquez sur Enregistrer et fermer dans Outlook 2010 (ou le Fermer dans Outlook 2007).

Étape 4: passez à l'affichage des notes en cliquant sur Note icône dans le volet de navigation.

Étape 5: cliquez sur la note que vous avez créée précédemment, puis sur Classer par catégories > Catégories le Tags groupe sur le Accueil onglet dans Outlook 2010.

Dans Outlook 2007, cliquez sur le Classer par catégories > Catégories dans la barre d'outils.

Étape 6: dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, vérifiez les catégories de couleurs à exporter ultérieurement, puis cliquez sur OK .

Étape 7: Faites glisser et déplacez la note dans un dossier de Windows pour l'enregistrer. Cette note sera enregistrée en tant que fichier .msg.

Importer des catégories dans Microsoft Outlook

Avant d'importer des catégories de couleurs dans votre Microsoft Outlook, un fichier .msg de note avec des catégories de couleur est requis.

Étape 1: passez à l'affichage des notes en cliquant sur Note dans le volet de navigation.

Étape 2: faites glisser le fichier .msg de note avec les catégories de couleurs dans Microsoft Outlook.

Étape 3: passez à l'affichage Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.

Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur un nom de compte de messagerie dans le volet de navigation, puis sélectionnez Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.

Étape 4: dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le Mettre à niveau vers les catégories de couleurs .

Étape 5: Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche, et cliquez simplement sur Oui .

Ensuite, toutes les catégories de couleurs ajoutées dans le fichier .msg de note sont copiées et importées dans Microsoft Outlook.

Étape 6: cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

Veuillez noter que :
1. Si votre type de compte de messagerie est SMTP qui ne prend pas en charge la note, par exemple Gmail, cette astuce n'est pas disponible.
2. Vous pouvez mettre à jour les catégories de couleur uniquement si la note collée et votre dossier de courrier électronique appartiennent au même fichier de données de pst ou ost.

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