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Comment importer et exporter des catégories dans Outlook?

Comme vous le savez, vous pouvez créer plusieurs catégories de couleurs dans Outlook. En outre, vous pouvez également exporter toutes vos catégories personnalisées et les partager avec vos collègues, ou les importer dans un nouvel ordinateur, etc. Cet article est conçu pour vous guider dans l'exportation et l'importation de catégories dans Microsoft Outlook.

Exporter les catégories à partir de Microsoft Outlook

Importer des catégories dans Microsoft Outlook

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flèche bleue droite bulleExporter les catégories à partir de Microsoft Outlook

Toutes les catégories de couleurs, y compris les catégories par défaut et les catégories personnalisées, peuvent être exportées à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: Créez une nouvelle note:

  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le Fichier > Nouveau > Note.
  • Dans Outlook 2010, cliquez sur le Nouveautés > Plus d'articles > Note.

Étape 2: Dans la nouvelle boîte de dialogue de note, tapez du texte dedans. Dans ce cas, nous entrons dans le texte de Catégories.

Étape 3: Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Note, puis cliquez sur Enregistrer et fermer dans Outlook 2010 (ou le Fermer dans Outlook 2007).

Étape 4: passez à l'affichage des notes en cliquant sur Note icône dans le volet de navigation.

Étape 5: cliquez sur la note que vous avez créée précédemment, puis sur Classer par catégories > Catégories le Tags groupe sur le Accueil onglet dans Outlook 2010.

Dans Outlook 2007, cliquez sur le Classer par catégories > Catégories dans la barre d'outils.

Étape 6: dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, vérifiez les catégories de couleurs à exporter ultérieurement, puis cliquez sur OK .

Étape 7: Faites glisser et déplacez la note dans un dossier de Windows pour l'enregistrer. Cette note sera enregistrée en tant que fichier .msg.


flèche bleue droite bulleImporter des catégories dans Microsoft Outlook

Avant d'importer des catégories de couleurs dans votre Microsoft Outlook, un fichier .msg de note avec des catégories de couleur est requis.

Étape 1: passez à l'affichage des notes en cliquant sur Note dans le volet de navigation.

Étape 2: faites glisser le fichier .msg de note avec les catégories de couleurs dans Microsoft Outlook.

Étape 3: passez à l'affichage Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.

Étape 3: Cliquez avec le bouton droit sur un nom de compte de messagerie dans le volet de navigation, puis sélectionnez Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.

Étape 4: dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le Mettre à niveau vers les catégories de couleurs .

Étape 5: Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche, et cliquez simplement sur Oui .

Ensuite, toutes les catégories de couleurs ajoutées dans le fichier .msg de note sont copiées et importées dans Microsoft Outlook.

Étape 6: cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

Veuillez noter que :
1. Si votre type de compte de messagerie est SMTP qui ne prend pas en charge la note, par exemple Gmail, cette astuce n'est pas disponible.
2. Vous pouvez mettre à jour les catégories de couleur uniquement si la note collée et votre dossier de courrier électronique appartiennent au même fichier de données de pst ou ost.


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  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièce jointe: Gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Auto Detach, Compresser tout, Renommer tout, Sauvegarder tout ... Rapport rapide, Compter les mails sélectionnés...
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    rox · 3 months ago
    I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
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    Karin · 3 years ago
    Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
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    Val · 3 years ago
    I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
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    Chris · 3 years ago
    Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue.

    [b]Suggestion:[/b] In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the [i]name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories[/i] in the Navigation Pane..."
    [b]Why?[/b] Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
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    Steve Goldberg · 3 years ago
    Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
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    Nicholas · 4 years ago
    it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later
    where is the "export later" step?
    Regards
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    Rick · 4 years ago
    It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
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    MichaelN · 5 years ago
    I have the same problem, the colors are all mixed up after the import.

    Any idea how to fix this?
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    Treeman · 5 years ago
    This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up.
    Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit.
    How do I fix this?
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    Evan Al-Chokhachy · 5 years ago
    Worked perfectly!! Thanks!!
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    Dietmar B. Streu · 5 years ago
    Greate
    This advice was a hit!
    thnx Dietmar