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Outlook: modifiez le dossier dans lequel les éléments envoyés sont stockés

Comme vous le savez, les e-mails envoyés sont automatiquement enregistrés dans le dossier Éléments envoyés. Mais ici, nous organisons quelques trucs sur la façon de changer le dossier des éléments envoyés par défaut, et enregistrer les messages électroniques envoyés dans d'autres dossiers dans Microsoft Outlook facilement.

Modifier le dossier dans lequel les éléments envoyés sont stockés lorsque vous composez

Changer le dossier tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement

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  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse de messagerie est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondez plusieurs courriels à la fois; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajout automatique Date et heure dans le sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, tout compresser, tout renommer, tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les messages sélectionnés, Supprimer les e-mails et les contacts en double ...
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flèche bleue droite bulleModifier le dossier dans lequel les éléments envoyés sont stockés lorsque vous composez

Lorsque vous composez un e-mail, vous pouvez définir un autre dossier dans lequel cet e-mail d'envoi sera stocké après l'envoi.

Étape 1: cliquez sur le Enregistrer l'élément envoyé dans > Autre dossier le Plus d'options groupe sur le Options onglet dans la fenêtre de message.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, sélectionnez et sélectionnez un dossier dans le Dossiers: boîte, et cliquez sur le OK .

Après avoir envoyé ce message électronique, sa copie sera stockée dans le dossier que vous avez sélectionné dans l'étape 2 automatiquement.


flèche bleue droite bulleChanger le dossier tous les éléments envoyés sont stockés automatiquement

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être modifier le dossier Éléments envoyés par défaut et laisser tous les messages électroniques envoyés sont automatiquement stockés dans un dossier spécifié. Nous vous guiderons pour le réaliser en créant une règle dans Outlook.

Avant de créer une règle, vous devez passer à l'affichage Courrier en cliquant sur Courrier dans le volet de navigation.

Étape 1: ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Règles > Gérer les règles et les alertes le Se déplacer groupe sur le ACCUEIL languette.
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > Règles et alertes.

Étape 2: dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle bouton sur la Règles d'e-mail languette.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, sélectionnez et mettez en surbrillance Appliquer la règle aux messages que j'envoie le Commencez par une règle vide section, et cliquez sur Suivant .

Étape 4: dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de configuration,

  1. Vérifier la via le compte spécifié option dans la Étape 1: sélectionnez les conditions .
  2. Cliquez spécifié le Étape 2: modifiez la description de la règle .
  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un compte, sélectionnez un compte dans le Compte: boîte et cliquez OK .
  4. Cliquez Suivant .

Étape 5: dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de configuration,

  1. Vérifier la déplacer une copie dans le dossier spécifié option et arrêter de traiter plus de règles option dans la Étape 1: sélectionnez action (s) .
  2. Cliquez spécifié le Étape 2: modifiez la description de la règle .
  3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK .
  4. Cliquez Suivant .

Étape 6: Continuez à cliquer sur le Suivant boutons et finition dans les boîtes de dialogue suivantes.

A partir de maintenant, tous les e-mails envoyés seront automatiquement enregistrés dans le dossier que vous avez configuré dans le Step 5.


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  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièce jointe: Gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Auto Detach, Compresser tout, Renommer tout, Sauvegarder tout ... Rapport rapide, Compter les mails sélectionnés...
  • Puissants courriers indésirables par la coutume; Supprimer les e-mails et les contacts en double... Vous permet de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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    Pak Mega Place (www. · 1 months ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
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    Alexia · 1 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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    Grace · 2 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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    Alex · 3 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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      Al · 3 years ago
      Perfect, just what I wanted!
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    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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    Tammy · 4 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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    KLD · 4 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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    #Salia · 4 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
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    Prakash · 4 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
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    mjohnsoneq · 4 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.