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Comment mettre en évidence les e-mails envoyés uniquement dans Outlook?

Il y a de nombreux courriels rassemblés dans votre boîte de réception Outlook, et il est difficile de distinguer l'important que vous pensiez être de l'ensemble du message de la boîte de réception. Si vous considérez les courriels qui vous ont été envoyés comme des courriels importants, il est toujours difficile de déterminer quels courriels vous sont envoyés ou que vous avez reçus directement en un coup d'œil. Ce tutoriel vise à vous montrer comment mettre en évidence les emails directement envoyés uniquement dans Outlook.

Mettez en surbrillance les e-mails envoyés uniquement dans Outlook 2007

Mettez en surbrillance les e-mails envoyés uniquement dans Outlook 2010 et 2013

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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse de messagerie est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondez plusieurs courriels à la fois; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajout automatique Date et heure dans le sujet ...
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flèche bleue droite bulle Mettez en surbrillance les e-mails envoyés uniquement dans Outlook 2007

1. Assurez-vous que votre boîte de réception est sélectionnée.

2. Puis clique afficher > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle. Voir la capture d'écran:

3. Quand le Personnaliser la vue: Message la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Formatage automatique ....

4. dans le Formatage automatique dialog, faites les options suivantes:

Un: cliquez sur Ajoutez bouton pour créer une nouvelle règle;

B: Tapez un nom pour votre nouvelle règle dans le Nom: zone de texte, après avoir nommé la nouvelle règle, la règle sera ajoutée à Règles pour cette vue zone de liste automatiquement;

C: Puis cliquez Condition… bouton pour choisir la condition dont vous avez besoin.

5. Puis dans le sauté Filtre dialogue, vérifiez le Où je suis: boîte, assurez-vous que le contenu "la seule personne sur la ligne To"Apparaît sur la zone de texte. Puis clique OK pour la fermer.

6. Ensuite, il revient à la précédente Formatage automatique dialogue, s'il vous plaît cliquez Fonte bouton pour entrer dans le Fonte dialogue.

7. dans le Fonte boîte de dialogue, personnalisez la valeur dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK pour la fermer.

8. Cliquez OK deux fois dans les boîtes de dialogue suivantes pour terminer l'ensemble des paramètres. Et tous les emails qui vous ont été envoyés ont été mis en évidence avec votre formatage personnalisé dans la boîte de réception. Voir la capture d'écran:


flèche bleue droite bulle Mettez en surbrillance les e-mails envoyés uniquement dans Outlook 2010 et 2013

Dans Outlook 2010 et 2013, vous devez procéder comme suit.

1. En dessous de afficher onglet, s'il vous plaît cliquez Paramètres d'affichage. Voir la capture d'écran:

2. dans le Paramètres d'affichage avancés: Masquer les messages marqués pour suppression dialogue, cliquez sur Mise en forme conditionnelle….

3. Les étapes suivantes sont les mêmes avec les étapes dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur ici en savoir plus.

Pointe: Pour ça Mise en forme conditionnelle fonction, vous pouvez non seulement mettre en surbrillance l'e-mail qui vous est envoyé, mais également mettre en surbrillance l'adresse e-mail de votre adresse e-mail sur la ligne À ou CC avec d'autres personnes et même surligner vos e-mails.

Remarques:

1. Notez que le nom de votre compte de messagerie doit être le même que celui que le destinataire a enregistré dans son carnet d'adresses.

2. Lorsque vous avez reçu les e-mails qui vous ont été envoyés la prochaine fois, les e-mails seront automatiquement mis en surbrillance avec votre formatage personnalisé.


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    Michael · 1 years ago
    What helped make my rule work was to 'move it up' above another rule which was similar (emails with me on the to line with other people) and then it started to work.
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    Laurel · 2 years ago
    That is not highlighting that is changing the font color. I want to be able to highlight it so the font color stays the same but the background for that email really makes it pop out.
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      Vijay · 2 years ago
      After u did all the changes go to advanced ..there u will find field option there u need to select address field and then TO and condition to be contains and frm add to list select ur display name and then apply ok and check...or call me on +918506071900
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    Chris · 2 years ago
    This worked perfectly for Word 2007. Thank you!!
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    Krishnam · 3 years ago
    Worked like a charm!
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    Madkins · 4 years ago
    I am trying to "highlight emails sent only to me in Outlook 2013". I followed the steps provided and it is not working. Please advise.
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    Ajay · 5 years ago
    Very good document, Helpful. thanks
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    Vinod · 5 years ago
    Very good documentation.. usefull