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Comment créer et afficher les horaires de groupe dans Outlook?

Comme vous le voyez, les utilisateurs Exchange peuvent partager les informations de calendrier d'autres utilisateurs dans Microsoft Outlook, tels que Informations gratuites / occupées. La création de groupes de calendriers est l'une des nombreuses façons d'obtenir des informations sur le calendrier d'autres utilisateurs d'échange. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des groupes de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Microsoft Outlook facilement.

Créez des groupes de calendriers et affichez les horaires de groupe dans Outlook 2010 et 2013

Créer des groupes de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Outlook 2007

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flèche bleue droite bulleCréez des groupes de calendriers et affichez les horaires de groupe dans Outlook 2010 et 2013

Pour créer un nouveau groupe de calendriers et afficher les planifications de groupe dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit:

Étape 1: passez à l'affichage du calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.

Étape 2: cliquez sur le Groupes de calendrier > Créer un nouveau groupe de calendriers sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 3: Dans la boîte de dialogue contextuelle, entrez un nom pour le nouveau groupe de calendriers créé, puis cliquez sur le OK .

Étape 4: Ensuite, vous entrerez dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom:

  1. Tout d'abord, cliquez pour mettre en surbrillance les noms d'utilisateurs auxquels vous ajouterez leurs calendriers dans votre groupe;
  2. Puis cliquez sur le Membres du groupe -> bouton;
  3. Cliquez OK pour quitter cette boîte de dialogue.

Veuillez noter que :

(1) Tenir le décalage touche, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur adjacents en cliquant sur le premier nom d'utilisateur et le dernier.

(2) Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur non adjacents en cliquant sur chacun séparément.

Jusqu'à présent, vous avez créé un nouveau groupe de calendrier et vous pouvez le trouver dans le volet de navigation.

Étape 5: vérifiez le groupe de calendriers dans le volet de navigation, puis cliquez sur le Vue du calendrier bouton sur la Accueil languette. Voir la capture d'écran suivante:

Ensuite, vous verrez les horaires de groupe de tous les utilisateurs que vous avez ajoutés à l'étape 4 à la fois.

Veuillez noter que : Pour afficher plus d'horaires d'utilisateurs dans les planifications de groupe, vous pouvez faire un clic droit sur le groupe de calendrier dans le volet de navigation, et sélectionner Ajouter un calendrier > À partir du carnet d'adresses dans le menu contextuel.


flèche bleue droite bulleCréer des groupes de calendriers et afficher les horaires de groupe dans Outlook 2007

Les étapes suivantes vous guideront pour créer et afficher les horaires de groupe de tous les utilisateurs spécifiés dans Microsoft Outlook 2007.

Étape 1: passez à l'affichage du calendrier en cliquant sur le Calendrier dans le volet de navigation.

Étape 2: cliquez sur le Actions > Afficher les horaires de groupe.

Étape 3: dans la boîte de dialogue Group Schedules, cliquez sur Nouveau .

Étape 4: Entrez un nom pour la nouvelle planification de groupe créée dans la boîte de dialogue déroulante, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur le Ajouter d'autres > Ajouter à partir du carnet d'adresses. Voir la capture d'écran:


Étape 5: Ensuite, vous allez dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, cliquez pour mettre en surbrillance les noms d'utilisateurs que vous allez ajouter dans votre groupe, cliquez sur le Pour -> bouton, puis cliquez sur le OK .

Veuillez noter que :

(1) Tenir le décalage touche, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur adjacents en cliquant sur le premier nom d'utilisateur et le dernier.

(2) Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs noms d'utilisateur non adjacents en cliquant sur chacun d'eux.

Ensuite, vous verrez les horaires de groupe de tous les utilisateurs spécifiés que vous avez ajoutés à l'étape 5 sont répertoriés dans la boîte de dialogue Groupe.

Étape 6: cliquez sur le Enregistrer et fermer bouton pour enregistrer ce programme de groupe dans la boîte de dialogue que nous avons montré à l'étape 4.

Veuillez noter que : Si vous souhaitez afficher le planning du groupe à l'avenir, vous pouvez cliquer sur le Actions > Afficher les horaires de groupe, dans la boîte de dialogue Group Schedules, sélectionnez le nom du planning du groupe et cliquez sur Ouvert .


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    Coreen Loeppky · 2 years ago
    There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now.

    If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job?

    I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o:

    Coreen Loeppky