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Comment répondre (tous) en tant que demande de réunion dans Outlook?

Supposons que vous ayez reçu un e-mail de votre client avec une exigence de conception. Vous devez maintenant discuter de l'exigence avec vos collègues lors de la réunion. En plus de joindre ce message électronique dans une nouvelle invitation à une réunion, vous pouvez répondre à ces messages électroniques en tant que demande de réunion directement dans Microsoft Outlook.

Répondre (tous) comme demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013

Répondre (tous) comme demande de réunion dans Outlook 2007

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flèche bleue droite bulleRépondre (tous) comme demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013

Les étapes suivantes vous guideront pour répondre à un message électronique en tant que demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013.

Étape 1: Ouvrez un dossier de messagerie dans le volet de navigation et sélectionnez le message électronique que vous répondrez plus tard.

Étape 2: cliquez sur le réunion bouton dans le Répondre groupe sur le Accueil languette.

Étape 3: Ensuite, vous arriverez dans la fenêtre de réunion, voir la capture d'écran suivante.

Dans la fenêtre Réunion, modifiez l'heure de la réunion, ajoutez l'emplacement de la réunion et les participants à la réunion, composez l'invitation à la réunion, puis cliquez sur Envoyer .


flèche bleue droite bulleRépondre (tous) comme demande de réunion dans Outlook 2007

Cette section présentera les étapes à suivre pour répondre (tous) à un message électronique en tant que demande de réunion dans Microsoft Outlook 2007.

Étape 1: Ouvrez un dossier de messagerie dans le volet de navigation et sélectionnez le message électronique que vous répondrez plus tard.

Étape 2: cliquez sur le Éditer > Copier dans le dossier dans le ruban.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, développez un fichier de données et sélectionnez le dossier Calendrier en dessous, puis cliquez sur le OK .

Étape 4: Dans la fenêtre Rendez-vous du rendez-vous, cliquez sur Inviter des participants bouton sur la Prendre Rendez-vous languette. Voir la capture d'écran:

Étape 5: cliquez sur le C'est ... bouton dans le nouveau ajouté À champ.

Étape 6: Dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources, sélectionnez d'abord les participants, puis cliquez sur Obligatoire -> bouton, et enfin cliquez sur le OK .

Veuillez noter que : Pour sélectionner plusieurs participants adjacents, tenez le décalage touchez et cliquez sur le premier participant et le dernier.

Pour sélectionner plusieurs participants non adjacents, tenez le Ctrl clé et cliquez sur chaque participant séparément.

Étape 7: Dans la fenêtre Réunion, modifiez l'heure de la réunion, ajoutez l'emplacement de la réunion, composez la réunion et cliquez sur Envoyer .


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