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Comment supprimer ou supprimer les anciens rendez-vous dans Outlook?

Les anciens rendez-vous en retard deviendront un grand nombre et encombrés dans votre dossier calendrier Outlook jour après jour si vous ne les nettoyez pas à temps. Et cela occupera une grande quantité d'espace dans votre fichier de données. Un bon moyen pour vous de libérer l'espace dans le fichier de données est de supprimer les anciens rendez-vous du calendrier Outlook. Cet article vous aidera à supprimer facilement les anciens rendez-vous du dossier Calendrier Outlook.

Supprimer ou supprimer les anciens rendez-vous avec la fonction Outlook Archive

Supprimer ou supprimer manuellement les anciens rendez-vous du calendrier Outlook

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flèche bleue droite bulleSupprimer ou supprimer les anciens rendez-vous avec la fonction Outlook Archive

Nous allons maintenant vous montrer une méthode de suppression des anciens rendez-vous du calendrier Outlook mais en en faisant une sauvegarde avec la fonction Outlook Archive.

1. Ouvrez le Archiver boite de dialogue.

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Info dans la barre de gauche, et le clic Outils de nettoyage > Archiver. Voir les captures d'écran:

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Archiver.

2. dans le Archiver boîte de dialogue, vous pouvez:

1). Vérifier la Archivez ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;

2). Sélectionnez le Calendrier sous un compte spécifié que vous souhaitez supprimer les anciens rendez-vous;

3). Sélectionnez une certaine date à partir de Archiver les éléments plus anciens que la liste déroulante;

4). Cliquez sur le Brcourir bouton sous Fichier d'archive pour sélectionner un dossier de destination pour enregistrer les éléments supprimés.

Note: Il est facultatif de vérifier le Inclure des éléments avec "Ne pas archivage automatique" case cochée

3. Cliquez OK bouton pour commencer l'archivage.

4. Une fois l'archivage terminé, tous les rendez-vous plus anciens que la date que vous avez sélectionnée à l'étape 2 seront automatiquement supprimés du calendrier Outlook. Et il va générer un fichier archive sous votre emplacement spécifié, alors vous pouvez le supprimer ou le garder comme vous le souhaitez.


flèche bleue droite bulleSupprimer ou supprimer manuellement les anciens rendez-vous du calendrier Outlook

Si vous souhaitez supprimer directement les anciens rendez-vous et ne conserver aucune sauvegarde, vous pouvez procéder comme suit.

1. Aller à l' calendrier voir en cliquant Calendrier le Volet de navigation.

2. Changer la vue du calendrier pour liste vue (Tous les rendez-vous vue dans Outlook 2007).

Dans Outlook 2010 et 2013, modifiez le calendrier en mode Liste en cliquant sur afficher > Change de vue > liste. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur afficher > Vue actuelle > Tous les rendez-vous. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez manuellement pour sélectionner les anciens rendez-vous et faites un clic droit dessus. Puis clique Effacer dans le menu contextuel. Ou vous pouvez simplement appuyer sur Effacer touche sur le clavier pour supprimer les rendez-vous sélectionnés.

Et les rendez-vous sélectionnés plus anciens qu'une date spécifique seront supprimés en même temps.


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    Derek · 2 years ago
    I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
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    Eric · 2 years ago
    I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."