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Comment répondre en masse à plusieurs ou tous les emails à la fois dans Outlook?

Lorsque vous recevez des e-mails contenant des informations de retour, et que vous souhaitez y répondre dans le même contenu avec les résultats des commentaires et la note de remerciement, vous leur répondrez manuellement un par un si vous n'avez pas des moyens efficaces. Existe-t-il des méthodes pour répondre en masse à plusieurs ou à tous les emails à la fois? Avec ce tutoriel, la réponse en masse à plusieurs emails ne sera plus un problème.

Réponse de masse à tous les emails à la fois dans un dossier spécifique avec la règle de réglage dans Outlook (20 Étapes)

Réponse rapide en masse à plusieurs ou tous les emails à la fois avec Kutools for Outlook (seulement les étapes 2)

Répondre automatiquement aux e-mails en cas d'absence du bureau dans Outlook sans serveur d'échange

Si vous devez définir une règle pour répondre automatiquement aux messages via Outlook, vous devez normalement composer un nouveau message et enregistrer en tant que modèle Outlook, puis définir une règle qui filtrera les messages en fonction de critères spéciaux et répondra avec le modèle spécifique, puis sélectionnez des exceptions si nécessaire. Entendez-vous assez dur pour le faire? Réellement Kutools for Outlook's Réponse automatique utilitaire peut vous aider à répondre automatiquement aux messages facilement. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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flèche bleue droite bulleRéponse de masse à tous les emails à la fois dans un dossier spécifique avec la règle de réglage dans Outlook

Vous pouvez définir une règle pour une réponse en masse à tous les messages à la fois dans un dossier spécifique.

Partie 1: créez un nouveau message électronique et enregistrez-le en tant que modèle Outlook

1. Tout d'abord, vous devez créer un nouveau dossier et déplacer tous les courriels que vous voulez répondre en masse avec le même contenu.

2. Créez un nouvel e-mail avec le contenu que vous souhaitez répondre. (Note: Vous devez taper le sujet de l'e-mail, mais gardez le À champ vide). Voir la capture d'écran:

3. Après avoir composé le nouvel e-mail, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

4. Dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, saisissez votre nom de fichier dans le champ Nom du fichier champ. Par défaut, le nom du fichier sera nommé avec l'objet de l'e-mail. Et puis sélectionnez Modèle Outlook du Enregistrer en tant que type de menu déroulant. Enfin cliquez Épargnez .

Note: Si vous choisissez le Modèle Outlook du Enregistrer en tant que type de menu déroulant, le fichier sera enregistré dans le Modèle dossier automatiquement. Merci de ne pas changer le dossier de destination.

5. Quand il revient à la Message fenêtre, s'il vous plaît cliquez sur le Fermer bouton pour le fermer.

6. Quand une boîte de dialogue Outlook apparaît, cliquez sur Non bouton. Voir la capture d'écran:

Partie 2: Créer une nouvelle règle pour le modèle

Vous devez maintenant créer une nouvelle règle pour ce modèle.

7. Entrez dans le Règles et alertes boite de dialogue.
A. Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.
B. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes pour Accueil languette. Voir la capture d'écran:

8. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez Nouvelle règle bouton sous Règles d'e-mail languette.

9. Lorsque l' Assistant de règles boîte de dialogue surgir, aller à la Commencez à partir d'une règle vide section et sélectionnez Appliquer la règle sur le message que je reçois. Et puis cliquez Suivant .

10. Ensuite Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur Suivant passer à l'étape suivante. Quand une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Oui .

11. Dans la boîte de dialogue suivante, vérifiez répondre en utilisant un modèle spécifique Boîte dans Étape 1. Et puis cliquez sur le texte de un modèle spécifique in Étape 2. Voir la capture d'écran:

12. Dans le Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, vous devez: (1) Sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers le Regarder dans la liste déroulante; (2) Sélectionnez le modèle que vous avez enregistré auparavant; (3) Cliquez sur Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

13. Quand il revient à la boîte de dialogue précédente, cliquez sur Suivant .

14. Continuez à cliquer Suivant bouton jusqu'à la dernière Assistant de règles boîte de dialogue montrant. Dans cette boîte de dialogue, tapez un nom pour cette nouvelle règle dans le Étape 1, décochez la case Activer cette règle Boîte dans Étape 2, Puis cliquez sur finition bouton. Voir la capture d'écran:

Note: Vous pouvez renommer la règle en supprimant l'ancien nom et en en tapant un nouveau dans le Indiquez un nom pour cette règle zone de texte.

15. Cliquez OK dans la boîte de dialogue d'invite suivante.

16. Quand il revient à la Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez OK bouton pour terminer les paramètres entiers.

Partie 3: Exécuter la règle pour le dossier spécifique

17. Redémarrez l'application Outlook.

18. Allez dans le Règles et alertes boîte de dialogue à nouveau. Sélectionnez la règle que vous avez créée auparavant, puis cliquez sur Exécuter les règles maintenant bouton sous Règles d'e-mail languette. Voir la capture d'écran:

19. Dans le Exécuter les règles maintenant boîte de dialogue, vous devez (Voir la capture d'écran à droite):
(1) Cochez la case de la règle que vous voulez exécuter plus tard sélectionner les règles à exécuter;
(2) Cliquez sur Feuilleter bouton pour sélectionner le dossier que vous voulez masser répondre à tous les emails à l'intérieur.
(3) Sélectionnez Tous les messages du Appliquer les règles à la liste déroulante.
(4) Cliquez sur course Maintenant le bouton.

Note: Si vous avez des sous-dossiers dans le dossier sélectionné, veuillez vérifier Inclure les sous-dossiers boîte.


20. Fermez les boîtes de dialogue.


Maintenant, tous les e-mails dans le dossier spécifique sont répondus avec le même contenu à la fois.


flèche bleue droite bulleRéponse rapide en masse à plusieurs ou tous les emails à la fois avec Kutools for Outlook

Vous pouvez voir qu'il y a plusieurs étapes à suivre dans la méthode ci-dessus. Mais avec Kutools for Outlook's Répondre à plusieurs messages utilitaire, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs emails à la fois.

1. Allez dans le dossier de courrier électronique avec les courriels auxquels vous voulez répondre en masse et sélectionnez-les, puis cliquez sur Kutools > Répondre à plusieurs messages> Créer et gérer le modèle de réponse. Voir la capture d'écran:
doc réponse en masse à plusieurs emails 1 copy

2. Dans le pop-up Créer et gérer le modèle de réponse boîte de dialogue, s'il vous plaît (1) cliquez sur le Ajoutez bouton Pour ajouter un nouveau modèle de réponse, (2) conservez le nouveau modèle sélectionné et tapez le contenu du modèle dans la zone d'édition ci-dessous, puis (3) cliquez sur le Répondre bouton. Voir la capture d'écran:

Maintenant, tous les e-mails sélectionnés sont répondus avec le nouveau modèle de réponse.

Remarques:
(1) Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus dans un dossier spécifique, ouvrez le dossier, puis appuyez sur Ctrl + A touches sur le clavier pour sélectionner tous les emails à la fois.
(2) Si vous avez ajouté des modèles de réponse, après avoir sélectionné les e-mails, vous pouvez répondre à tous en cliquant directement sur le modèle existant dans le Répondre à plusieurs messages la liste déroulante.
doc réponse en masse à plusieurs emails 2 copy


Démo: réponse en masse à plusieurs ou tous les emails à la fois dans Outlook

Pointe: Dans cette vidéo, Kutools onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, veuillez cliquer ici d'avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

Transférer automatiquement chaque e-mail au destinataire spécifié dans Outlook

En règle générale, nous pouvons définir une règle pour transférer automatiquement les e-mails aux destinataires spécifiés, tels que votre autre compte de messagerie, votre compte Gmail ou vos collègues, etc. Mais tout ce que nous savons, il faudra beaucoup de temps pour configurer une règle personnalisée. Perspective. Maintenant, nous présentons Kutools pour Outlook (Automatique) Avant fonctionnalité, qui peut définir une règle de transfert automatique avec plusieurs clics seulement. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
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