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Comment filtrer et bloquer automatiquement les emails par nom d'expéditeur dans Outlook?

Récemment, j'ai reçu une masse d'e-mails de conseil avec différents domaines d'expéditeur, sujets et contenu d'e-mail, à l'exception du même mot-clé dans les noms d'affichage des expéditeurs. Voir la capture d'écran ci-dessous. Il est difficile de filtrer et de bloquer ces e-mails de conseil avec les méthodes habituelles de courrier indésirable. Heureusement, j'ai trouvé un moyen délicat de filtrer et de bloquer ces courriels de conseil par les noms d'affichage des expéditeurs dans Microsoft Outlook.

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Cette méthode vous guidera pour créer une règle dans Microsoft Outlook, puis la règle filtrera et bloquera les messages électroniques par les noms d'affichage des expéditeurs automatiquement lorsque les messages arrivent.

Étape 1: passez à l'affichage Courrier et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > Règles et alertes.
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Règles > Gestionnaire des règles et des alertes sur le Accueil languette.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le Nouvelle règle .

Étape 3: Vous obtenez maintenant dans la boîte de dialogue Assistant de règles. Cliquez pour mettre en surbrillance Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou vérifiez les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur Suivant .

Étape 4: Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, vérifiez de personnes ou de groupe public, puis cliquez sur le texte de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran:

Étape 5: La boîte de dialogue Adresse de la règle apparaît. Tapez les noms d'affichage des expéditeurs dont vous souhaitez filtrer le courrier électronique et le bloquer dans le À partir de boîte, et cliquez sur le OK .

Veuillez noter que :

  1. Vous pouvez taper les noms complets des expéditeurs, ou juste un mot-clé de celui-ci.
  2. Séparez les noms d'expéditeurs multiples des expéditeurs par un point-virgule (;).

Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Vérifier les noms, cliquez sur Annuler .

Étape 7: vous revenez à la boîte de dialogue Assistant de règles, puis cliquez sur Suivant .

Étape 8: Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles, vérifiez supprime-le Et cliquez sur le Suivant .

Étape 9: cliquez sur le Suivant bouton dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles.

Étape 10: Maintenant vous entrez dans la cinquième boîte de dialogue Assistant de règles, tapez un nom pour cette nouvelle règle dans la zone ci-dessous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle, Et cliquez sur le finition .

Étape 11. Ensuite, il reviendra à la Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez OK bouton pour compléter les paramètres entiers.

Veuillez noter que : Il est facultatif de vérifier l'option de Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Inbox". Si vous cochez cette option, il filtrera et supprimera tous les e-mails existants dont les noms d'affichage de l'expéditeur correspondent à la condition que vous avez spécifiée à l'étape 5.


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    Tiffany · 4 months ago
    Worked great! Thanks so much!
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    JW · 1 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
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    OfficeUser · 1 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
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    Janusz · 1 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
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    Gasper · 2 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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    Randy · 2 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
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    Rick · 3 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
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    Steve · 3 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
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    Steve · 3 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
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    Kirill Yunussov · 3 years ago
    It worked, thank you!
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    Benjamin · 4 years ago
    Thanks mate. Big help!