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Comment imprimer la liste des participants à la réunion dans Outlook?

Parfois, une liste de participants à une réunion ou les participants à une réunion avec des réponses doivent être imprimés dans un but précis. Avec cet article, vous apprendrez comment imprimer une liste de participants à une réunion ou imprimer les participants avec des réponses dans Outlook.

Imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook

Imprimer les participants à la réunion avec des réponses dans Outlook

Imprimer la liste des participants aux réunions avec les réponses de Kutools pour Outlook

Imprimez rapidement une réunion, y compris sa liste de participants et les réponses des participants dans Outlook

Normalement, pour imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook, vous devez copier la liste des participants, la coller dans un endroit, puis imprimer. Mais, avec d'excellents Impression avancée fonctionnalité de Kutools pour Outlook, vous pouvez imprimer rapidement une réunion avec sa liste de participants, ainsi que toutes les réponses des participants. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
doc a invité les participants à la réunion d'impression 1

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flèche bleue droite bulle Imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook

Si vous souhaitez imprimer uniquement la liste des participants à la réunion dans Outlook, procédez comme suit.

1. Dans Calendrier afficher, ouvrez la demande de réunion à partir de laquelle vous souhaitez imprimer la liste des participants à la réunion.

2. dans le réunion fenêtre, s'il vous plaît cliquez réunion > Assistant de planification. Voir la capture d'écran:

3. Veuillez copier tous les participants: (1) Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez tous les participants en cliquant sur le premier participant et le dernier; (2) Cliquez Format du texte > Copie. Voir la capture d'écran:

4.Ouvrez un document Word, puis collez tous les participants que vous venez de copier en appuyant sur Ctrl + V clés.

5. Convertir ces participants d'une ligne en colonne: sélectionnez les participants, puis cliquez sur insérer > table > Convertir le texte en tableau. Voir la capture d'écran:

6. Dans le Convertir le texte en tableau boîte de dialogue, s'il vous plaît (1) changer la Le nombre de colonnes à 1, (2) vérifier la Autre option et tapez le point-virgule ; dans la case suivante, et (3) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

7. Et les participants à la réunion ont été répertoriés dans une seule colonne comme suit. Puis cliquez sur Fichier> Imprimer pour imprimer la liste des participants.


flèche bleue droite bulle Imprimer les participants à la réunion avec des réponses dans Outlook

Si vous souhaitez imprimer les participants à la réunion avec des réponses dans Outlook, procédez comme suit.

1. Dans le Calendrier afficher, ouvrez la demande de réunion que vous souhaitez imprimer les participants à la réunion avec les réponses.

2. Cliquez Réunion> Suivi > Copier l'état dans le Presse-papiers. Voir la capture d'écran:

3. Lancez Microsoft Excel, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller la liste des participants, puis cliquez sur Fichier> Imprimer pour l'imprimer. Voir la capture d'écran:

Remarques:
(1) Si vous souhaitez afficher les détails de cette demande de réunion avec les participants et les réponses à la réunion, vous pouvez coller le suivi dans le corps de la demande de réunion ouverte en cours. Et imprimez la demande de réunion.
(2) Dans Outlook 2007, il n'y a pas de fonction Copier l'état dans le presse-papiers pour copier les participants et les réponses.


flèche bleue droite bulle Imprimer la liste des participants aux réunions avec les réponses de Kutools pour Outlook

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement imprimer la liste des participants d'une réunion avec leurs réponses Impression avancée caractéristique de Kutools pour Outlook.

1. Sélectionnez la réunion dont la liste des participants sera imprimée dans le Calendrier voir, et cliquez Kutools > Impression avancée. Voir la capture d'écran:
doc participants à la réunion d'impression 1

2. Dans la boîte de dialogue d'impression avancée, veuillez vérifier Liste de suivi option, et cliquez sur le Imprimé .
doc participants à la réunion d'impression 2

3. Allez-y pour sélectionner une imprimante et cliquez sur le Imprimé dans la boîte de dialogue Imprimer.


Demo: imprimer la liste des participants à la réunion dans Outlook

Pointe: Dans cette vidéo, Kutools onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, veuillez cliquer ici d'avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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