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Comment convertir la liste de distribution en contacts individuels dans Outlook?

Lorsque vous recevez une liste de distribution envoyée par d'autres, après avoir enregistré la liste de distribution dans le dossier Contacts, comment pouvez-vous convertir ce groupe de contacts en contacts individuels dans Outlook? En fait, Outlook ne vous fournit aucune fonctionnalité pour résoudre ce problème. Mais il y a encore des méthodes pour cela. S'il vous plaît regardez le tutoriel suivant.

Convertir la liste de distribution en contacts individuels avec expansion et enregistrement un par un

Convertir la liste de distribution en contacts individuels avec l'importation

Étape 1: enregistrez la liste de distribution en tant que fichier txt

Étape 2: Enregistrer le fichier txt en tant que fichier csv dans Excel

Étape 3: Assurez-vous que les contacts et les adresses e-mail sont séparés par des virgules

Étape 4: importez le fichier CSV dans le dossier de contacts Outlook

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flèche bleue droite bulleConvertir la liste de distribution en contacts individuels avec expansion et enregistrement un par un

S'il n'y a pas beaucoup de membres existant dans la liste de distribution, je vous recommande d'utiliser cette méthode pour convertir la liste de distribution en contacts individuels dans Outlook.

1. Tout d'abord, vous devez enregistrer la liste de distribution envoyée par d'autres utilisateurs en la faisant glisser vers le dossier Contacts, puis en créant un nouveau message électronique.

2. Dans la fenêtre Message, cliquez sur À bouton pour sélectionner la liste de distribution que vous souhaitez convertir en contacts individuels.

3. Lorsque la liste de distribution apparaît dans À champ, s'il vous plaît cliquez sur le bouton pour développer la liste de distribution.

4. Puis un Développer la liste boîte de message apparaît, s'il vous plaît cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Après avoir développé la liste de distribution, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le premier contact, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

6. Maintenant le Contact fenêtre apparaît, s'il vous plaît cliquez sur le Enregistrer et fermer bouton pour l'enregistrer après avoir rempli toutes les informations pour ce contact.

7. Vous devez répéter les étapes 5 et 6 ci-dessus pour créer de nouveaux contacts à partir de la liste de distribution jusqu'à ce que tous les membres soient enregistrés dans votre dossier de contacts.

8. Après avoir enregistré tous les contacts de la liste de distribution, fermez la fenêtre Message sans l'envoyer.


flèche bleue droite bulleConvertir la liste de distribution en contacts individuels avec l'importation

S'il y a un nombre de membres inclus dans la liste de distribution, la méthode d'importation suivante vous fera une bonne faveur.

Étape 1: enregistrez la liste de distribution en tant que fichier txt

1. Après avoir enregistré la liste de distribution dans votre dossier Contacts, passez à l'affichage Contacts ou Contacts, sélectionnez et ouvrez la liste de distribution que vous souhaitez convertir en contact individuel.

2. Cliquez Fichier (Bureau bouton dans Outlook 2007)> Enregistrer sous.

3. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Texte seulement le Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;

2). Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier texte à;

3). Nommez le fichier dans le Nom du fichier boîte;

4). Clique le Épargnez .

Étape 2: Enregistrer le fichier txt en tant que fichier csv dans Excel

Vous devez maintenant enregistrer le fichier txt en tant que fichier csv dans Excel. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Ouvrez un classeur Excel.

2. Dans la feuille de calcul Excel, tapez le mot "Nom"Dans la cellule A1, et dans la cellule B1, tapez"Adresse e-mail". Voir la capture d'écran:

3. Ouvrez le fichier txt que vous avez créé dans l'étape 1, sélectionnez les lignes uniquement avec les noms et adresses e-mail. Puis appuyez Ctrl + C pour copier les éléments sélectionnés.

4. Retournez à la feuille de travail, cliquez sur la cellule A2, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller les éléments sélectionnés dans la feuille de calcul.

5. Puis clique Fichier (Bouton Office dans Outlook 2007)> Enregistrer sous dans Excel.

6. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier CSV dans;

2). Nommez le fichier dans le Nom du fichier boîte;

3). Sélectionner CSV (MS-DOS) du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;

4). Clique le Épargnez .

Étape 3: Assurez-vous que les contacts et les adresses e-mail sont séparés par des virgules

1. Ouvrez le fichier CSV dans le Bloc-notes en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ouvrir avec > Bloc-notes. Voir la capture d'écran:

2. Assurez-vous que les noms et les adresses de messagerie sont séparés par des virgules.

Remarques:

1. Si elles sont séparées par des virgules, fermez la fenêtre Bloc-notes.

2. Si les séparateurs ne sont pas des virgules, par exemple, il s'agit d'un point-virgule, cliquez sur Éditer > remplacer dans la fenêtre du bloc-notes. dans le remplacer boîte de dialogue, tapez le point-virgule (;) dans le Trouvez ce que boîte et tapez virgule (,) dans le Remplacez-le par boîte, puis cliquez Remplacer tout remplacer tous les points-virgules par des virgules. Voir la capture d'écran:

Étape 4: importez le fichier CSV dans le dossier de contacts Outlook

Maintenant, vous pouvez importer le fichier csv dans le dossier de contacts Outlook.

1. Ouvrez le Assistant d'importation et d'exportation boite de dialogue.

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Importation et exportation;

Dans Outlook 2010, veuillez cliquer sur Fichier > Ouvert > L’;

Dans Outlook 2013, veuillez cliquer sur Fichier > Ostylo et Export > Import / Export.

2. dans le Assistant d'importation et d'exportation boîte de dialogue, cliquez sur Importer depuis un autre programme ou fichier, Puis cliquez sur le Suivant .

3. dans le Importer un fichier boîte de dialogue, cliquez sur Valeur séparée par des virgules (DOS), puis cliquez sur le Suivant .

4. Ensuite Importer un fichier boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez sur le Feuilleter bouton pour trouver et ouvrir le fichier CSV que vous avez créé; puis cliquez sur le Suivant .

Note: Les trois options sont facultatives pour vos propres besoins.

5. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez une Contact dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts dans le Sélectionner le dossier de destination boîte. Puis cliquez sur le Suivant .

6. Dans la dernière boîte de dialogue, cliquez sur le finition bouton pour commencer l'importation.

7. Puis un Importation et exportation de la progression la boîte de dialogue apparaît, après avoir terminé l'importation, elle se ferme automatiquement.


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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
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