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Comment déplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook?

Pour organiser efficacement les e-mails Outlook, de nombreux utilisateurs Outlook ont ​​tendance à créer des dossiers différents en fonction de certains domaines de messagerie, puis à déplacer automatiquement les e-mails avec certains domaines vers ces dossiers spécifiés. Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour y parvenir. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer une règle dans Outlook pour déplacer les e-mails de certains domaines vers des dossiers spécifiés en détails.

Déplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook

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flèche bleue droite bulleDéplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook

Pour déplacer des e-mails d'un certain domaine vers un dossier spécifié dans Outlook, procédez comme suit.

1. Ouvrez une boîte de réception de compte Outlook dans laquelle vous souhaitez déplacer certains e-mails de domaine, puis entrez dans le Règles et alertes boîte de dialogue comme suit.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes pour Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2). Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Outils > Règles et alertes.

2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez Nouvelle règle pour Règles d'e-mail languette.

3. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer la règle sur le message que je reçois dans Outlook 2010 et 2013 ou Vérifier les messages quand ils arrivent dans Outlook 2007, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans la seconde Assistant de règles boîte de dialogue, s'il vous plaît faites comme suit.

1). Vérifier la avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur in Étape 1;

2). Clique le mots spécifiés à l'étape 2;

3). Tapez le domaine de messagerie dans le Spécifiez un mot ou une phrase à rechercher dans l'adresse du destinataire Boîte dans Recherche de texte boîte de dialogue, (vous pouvez ajouter plusieurs domaines de messagerie comme vous le souhaitez, et la relation entre eux est "OU");

4). Clique le Ajoutez bouton;

5). Clique le OK bouton;

6). Quand il revient à la Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Dans le troisième Assistant de règles boîte de dialogue, procédez comme suit:

1). Vérifier la déplacez-le dans le dossier spécifié case à l'étape 1;

2). Clique le spécifié à l'étape 2;

3). dans le Règles et alertes boîte de dialogue, sélectionnez le dossier spécifié dans lequel vous souhaitez déplacer les messages, puis cliquez sur le OK bouton. Et vous pouvez cliquer sur le Nouveau bouton pour créer un nouveau dossier pour enregistrer les messages.

4). Après avoir cliqué sur le OK bouton dans le Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez sur le Suivant bouton dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles.

6. Au quatrième Assistant de règles boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez sur le Suivant bouton sans paramètres.

7. À la fin Assistant de règles boîte de dialogue, nommez la règle dans le Étape 1 section. Et puis cliquez sur le finition .

Note: Si vous vérifiez le Exécutez cette règle maintenant sur le message déjà dans "Inbox" boîte, après avoir cliqué finition bouton, tous les e-mails répondant aux conditions de la règle seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.

8. Quand il revient à la Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez sur le OK bouton pour terminer la règle entière créée.

À partir de maintenant, lorsque l'e-mail contenant le domaine de l'expéditeur spécial arrivera dans votre boîte de réception, il sera automatiquement déplacé vers le dossier spécifié.


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    always-better · 7 months ago
    This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

    However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

    Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


    In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

    Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
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    Clyde · 10 months ago
    adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

    In the example firstname.lastname@CompanyA163.com as well as firstname.lastname@CompanyB163.com (2 different domains) would pass through the filter.

    When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

    After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
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      Dave · 8 months ago
      It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
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    blabla · 11 months ago
    Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
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    Max · 1 years ago
    did not worked for Outlook 2013
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      Dave · 8 months ago
      Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
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    Anuj Shrestha · 1 years ago
    This rule does not works on outlook 2016
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    Raees · 1 years ago
    Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
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    Sravan · 1 years ago
    Thank you... This works...
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    Iggy · 1 years ago
    Worked like a charm. Thank you so much for the post.
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    Taz · 1 years ago
    Thanks so much worked for me.
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    Ajay · 1 years ago
    Thank you , this worked for me.
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    Shaji · 2 years ago
    Thank you very much, it worked.