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Comment faire un rendez-vous ou une réunion privée par défaut dans Outlook?

Dans de nombreux cas, vous devez créer des rendez-vous privés ou des réunions pour un usage spécial fréquemment dans votre travail quotidien. La pire situation est que vous avez terminé le rendez-vous ou la réunion, mais finalement oublié de le marquer comme privé. En fait, vous pouvez créer un rendez-vous ou une réunion avec marquage privé et le sauvegarder pour une utilisation future. Veuillez parcourir le tutoriel ci-dessous pour plus de détails.

Rendre un rendez-vous ou une réunion privée par défaut dans Outlook

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flèche bleue droite bulleRendre un rendez-vous ou une réunion privée par défaut dans Outlook

Suivez les étapes ci-dessous, vous apprendrez comment rendre un rendez-vous ou une réunion privée par défaut dans Outlook.

1. Premièrement, vous devez activer le Développeur onglet dans votre Outlook. Cliquez s'il vous plait Comment ajouter l'onglet développeur sur le ruban dans Outlook? pour apprendre à afficher l'onglet Développeur.

2. Créez un rendez-vous ou une réunion, puis cliquez pour mettre en évidence Particulier bouton sous Prendre Rendez-vous or réunion languette.

3. Puis clique Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:

4. Dans ce qui suit DESIGN fenêtre, cliquez sur Étiquettes > Publier le formulaire pour Développeur languette.

5. Dans le popping up Publier le formulaire en tant que boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Bibliothèque de formulaires personnels le Regarder dans la liste déroulante;

2). Tapez un nom au formulaire dans le Pseudo boîte;

3). Clique le Étiquettes bouton. Voir la capture d'écran:

6. Fermer la DESIGN fenêtre sans enregistrer les modifications.

7. Vous pouvez maintenant utiliser le formulaire publié comme suit:

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Développeur > Choisir un formulaire.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Choisir un formulaire.

2). dans le Choisir un formulaire boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels le Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le formulaire que vous avez publié, puis cliquez sur le Ouvert .

8. Ensuite, la fenêtre de rendez-vous ou de réunion avec marquage privé par défaut est ouverte, veuillez la composer et la sauvegarder ou l'envoyer. Et lorsque vous partagez votre calendrier avec d'autres, les éléments privés ne seront pas vus par les autres.

Remarques:

1. Si vous créez le formulaire pour un rendez-vous, il ne peut être appliqué qu'à un rendez-vous, vous devez créer un autre formulaire pour répondre à vos besoins.

2. Pour que l'accès privé par défaut prenne effet, vous devez choisir le formulaire publié que vous avez créé chaque fois que vous ajoutez un rendez-vous ou une réunion.


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