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Comment fusionner des contacts en double dans Outlook?

Lorsque vous copiez / déplacez des contacts d'un dossier à un autre dans Outlook, les contacts en double seront très probablement sortis. Supprimer les contacts en double n'est peut-être pas le meilleur moyen, car un contact peut contenir des champs que l'autre duplique en laissant vide. En conséquence, certains utilisateurs pensent à fusionner les doublons. Dans cet article, je vais vous montrer comment fusionner des contacts en double dans Outlook.

Fusionner les contacts en double dans Outlook 2010,2013 et 2016

Fusionner les contacts en double dans Outlook 2007

Fusionner facilement des contacts en double dans le dossier de contacts spécifié avec Kutools for Outlook


Fusionner facilement tous les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié dans Outlook:

Kutools pour la fusion d'Outlook Contacts en double utilitaire peut vous aider à fusionner facilement tous les contacts en double dans les dossiers de contacts spécifiés dans Outlook. Voir la capture d'écran:

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Fusionner les contacts en double dans Outlook 2010, 2013 et 2016

Disons que vous allez déplacer tous les contacts d'un dossier vers le dossier B dans Outlook. Pour fusionner des contacts en double lors du déplacement, vous pouvez procéder comme suit.

Étape 1: cliquez sur le Fichier > Options.

Étape 2: dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur le LES GENS (ou Contact) dans la barre de gauche, puis cochez l'option Vérifiez les doublons lors de l'enregistrement de nouveaux contacts le Noms et remplissage .

Étape 3: cliquez sur le OK Cliquez sur le bouton pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.

Étape 4: passez à l'affichage Vue des personnes (ou Contacts), ouvrez le dossier A dans le volet de navigation, sélectionnez un contact dans le dossier, puis sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le Ctrl + A clés dans un intervalle.

Étape 5: cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur le Se déplacer > B dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Note: Si le dossier de destination ne figure pas dans le menu contextuel, cliquez simplement sur Se déplacer > Autre dossier dans le menu contextuel, puis spécifiez le dossier de destination et cliquez sur OK bouton dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments.

Étape 6: Si des contacts en double existent, la boîte de dialogue Dupliquer le contact détecté s'affiche. Il suffit de cliquer sur le Tout mettre à jour .

Ensuite, tous les contacts dans un dossier ont été déplacés vers le dossier B avec tous les contacts en double fusionnés.


Fusionner les contacts en double dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007, si vous souhaitez fusionner des contacts en double lors du déplacement d'un dossier à l'autre, vous devez également activer l'option de Vérifiez les contacts en double.

Étape 1: cliquez sur le Outils > Options.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options d'ouverture, cliquez sur Options de Contacts .

Étape 3: Dans la nouvelle boîte de dialogue Options de contact, cochez l'option Vérifiez les contacts en double le Nom et options de dépôt pour les nouveaux contacts .

Étape 4: Cliquez deux fois OK des boutons pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Ensuite, vous pouvez suivre les mêmes étapes que nous avons introduites dans les perspectives 2010 et 2013 fusionner des contacts en double lors du déplacement d'un dossier à un autre.


Fusionner facilement des contacts en double dans le dossier de contacts spécifié avec Kutools for Outlook

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Pour facilement fusionner tous les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié dans Outlook, ici, je vous recommande d'utiliser le Fusionner les contacts en double utilité de Kutools for Outlook. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Cliquez Kutools Plus > Contacts en double activer la fonctionnalité. Voir la capture d'écran:

2. dans le Contacts en double boîte de dialogue, sélectionnez un dossier de contacts ou plusieurs dossiers de contacts dans lesquels vous fusionnerez des doublons:

3. dans le Contacts en double - Paramètres boîte de dialogue, vous devez sélectionner les champs Contacts pour une comparaison en double .:

4 Sélectionner Fusionner les doublons ensuite Contacts en double - Paramètres boîte de dialogue, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

4 Sélectionner Aucune sauvegarde le Contacts en double - Paramètres boîte de dialogue comme ci-dessous capture d'écran montré:

5. La Contacts en double boîte de dialogue apparaît avec les dossiers sélectionnés, les champs et le nombre total de contacts en double affichage à l'intérieur, s'il vous plaît cliquez sur le Exécuter bouton pour commencer à fusionner les contacts en double. Voir la capture d'écran:


Fusionner facilement des contacts en double dans le dossier de contacts spécifié avec Kutools for Outlook

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    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong