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Comment créer un groupe de contacts à partir de la catégorie dans Outlook?

Vous avez peut-être marqué certains contacts avec certaines catégories dans Outlook pour certaines raisons. Et maintenant vous devez créer un groupe de contact avec ces contacts marqués, comment gérez-vous cela? Dans cet article, je vais vous présenter un moyen de créer un groupe de contact à partir de certaines catégories dans Outlook.

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Les étapes suivantes vous guideront à travers la création d'un groupe de contacts d'une certaine catégorie dans Microsoft Outlook facilement.

Étape 1: passez à l'affichage Contacts (ou Contacts) et ouvrez le dossier de contacts spécifié dans lequel se trouvent les contacts avec la catégorie spécifiée.

Étape 2: Activer le Outils de recherche dans le ruban avec le curseur dans le boîte de recherche au-dessus des contacts.

Note: Dans Outlook 2007, développez le Générateur de requêtes en cliquant sur la flèche au-dessus de la liste de contacts, cliquez sur Ajouter des critères > Catégories pour afficher le champ Catégories dans le Générateur de requêtes.

Étape 3: cliquez sur le Classés bouton (ou Catégories champ), puis sélectionnez la catégorie spécifiée dans la liste déroulante du Rechercher languette.

Dans notre exemple, nous cliquons sur le Classés > Catégorie orange sur le Rechercher Languette.

Étape 4: Tous les contacts marqués comme Catégorie Orange sont listés. Sélectionnez tous les résultats de recherche en cliquant sur un contact, puis en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément; puis faites un clic droit sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur Se déplacer > Copier dans le dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Note: Dans Outlook 2007, cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés et sélectionnez Déplacer vers un dossier dans le menu contextuel. En passant, l'option Déplacements vers dossier ne s'affichera pas si vous ne sélectionnez qu'un seul contact.

Étape 5: Pour déplacer ou copier les contacts sélectionnés avec la catégorie spécifiée dans un nouveau dossier, vous devez:

(1) Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments ou Copier les éléments, cliquez sur Nouveau bouton;

(2) Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, entrez un nom pour le nouveau dossier Nom boîte, puis cliquez pour sélectionner un dossier de contacts dans le Sélectionnez où placer le dossier boîte;

(3) Cliquez deux fois OK des boutons pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Étape 6: créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur le Nouveau groupe de contact bouton sur la ACCUEIL onglet dans la vue Contacts ou Contacts.

Note: Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Fichier > Nouveau > Liste de distribution.

Étape 7: Dans la fenêtre Groupe de contacts, entrez un nom pour le groupe de contacts dans la zone Nom, puis cliquez sur le Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook sur le Groupe de contact languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Remarque: Dans Outlook 2007, cliquez sur le Sélectionnez les membres sur l'onglet Liste de distribution.

Étape 8: Dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, cliquez sur carnet d'adresses boîte, puis spécifiez le dossier que vous avez créé à l'étape 5 dans la liste déroulante.

Étape 9: Sélectionnez tous les contacts dans le dossier spécifié en maintenant le décalage touche et en cliquant sur le premier contact et le dernier, cliquez sur le Membres bouton, et enfin cliquez sur le OK .

Étape 10: Maintenant vous revenez à la fenêtre du groupe de contact, cliquez sur le Enregistrer et fermer .

Jusqu'à présent, nous avons déjà créé un groupe de contact par contacts marqués par une catégorie spécifique.


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