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Comment calculer l'âge du contact dans Outlook?

Connaître l'âge du client peut vous aider à organiser les cadeaux correctement. Lorsque vous utilisez Outlook, vous pouvez calculer l'âge du contact et afficher l'âge dans la vue des contacts. Ce tutoriel va vous montrer comment calculer l'âge du contact dans les détails.

Calculer l'âge du contact dans Outlook

Créer un nouveau dossier

Ajouter le champ créé à la colonne

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flèche bleue droite bulleCalculer l'âge du contact dans Outlook

Pour calculer l'âge du contact, vous devez définir un champ, puis l'ajouter manuellement à la colonne de contact. S'il vous plaît faire comme suit.

Créer une nouvelle colonne

Dans cette section, vous devez créer un nouveau fichier dans la vue des contacts.

1. Ouvrez le Contact or LES GENS dossier que vous voulez calculer les âges.

2. Modifiez l'affichage des contacts pour afficher la liste comme suit.

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur afficher > Change de vue > liste. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur afficher > Vue actuelle > Liste de téléphone.

3. Faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne des contacts, puis sélectionnez Sélecteur de champ dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

4. dans le Sélecteur de champ boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveau .

5. dans le Nouvelle colonne boîte de dialogue, vous devez:

1). Tapez un nom pour cette colonne dans le Nom boîte;

2). Sélectionner Laits en poudre le Type la liste déroulante;

3). Clique le Éditer .

6. Dans le popping up Champ de formule boîte de dialogue, copiez et collez la formule suivante dans Laits en poudre boîte, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

IIf ([Anniversaire] <> "Aucun", DateDiff ("aaaa", [Anniversaire], Date ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Mois ([Anniversaire]) & "/" & Jour ([ Anniversaire]) & "/" & Année (Date ())), Date ()) <0,1,0), "")

7. Quand il revient à la Nouvelle colonne boîte de dialogue, cliquez sur le OK .

8. Fermer la Sélecteur de champ boite de dialogue.

Ajouter le champ créé à la colonne

Vous devez maintenant ajouter la colonne créée au champ de colonne dans la vue Contacts Outlook.

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur afficher > Paramètres d'affichage. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur afficher > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

2. Dans ce qui suit Paramètres d'affichage avancés or Personnaliser la vue boîte de dialogue, cliquez sur Colonnes or Des champs .

3. dans le Afficher les colonnes or Afficher les champs boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Champs définis par l'utilisateur dans le dossier dans le Sélectionnez les colonnes disponibles à partir de la liste déroulante;

2). Sélectionnez le champ que vous avez créé dans le Colonnes disponibles boîte;

3). Clique le Ajoutez bouton;

4). Sélectionnez le champ que vous venez d'ajouter, puis cliquez sur le Déplacer vers le haut bouton jusqu'à ce qu'il se situe au-dessus Fichier sous champ;

5). Enfin, cliquez sur le OK bouton pour fermer le Afficher les colonnes or Afficher les champs boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez sur l' OK dans la boîte de dialogue suivante pour terminer le réglage.

Ensuite, vous pouvez voir la colonne Age est ajoutée à la colonne des contacts avec l'âge du contact ci-dessous.


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