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Comment exporter un email Outlook vers un fichier PDF?

Comme vous le savez, Microsoft Outlook ne prend pas en charge la conversion directe d'un e-mail en fichier PDF. Habituellement, vous pouvez appliquer le Adobe Acrobat logiciel pour faire ce travail. Cependant, si vous n'avez pas installé le Adobe Acrobatou d'autres compléments à trois parties, comment exporter des e-mails vers des fichiers PDF? Ici, je vais présenter deux solutions de contournement pour exporter un e-mail dans un fichier PDF sans Adobe Acrobat ou d'autres compléments:

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs emails dans des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonction Enregistrer sous dans Outlook. Cependant, pour sauvegarder / exporter plusieurs courriels dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Enregistrer en tant que fichier Cette fonctionnalité peut vous aider à sauvegarder rapidement plusieurs courriels dans des fichiers texte, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic! Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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flèche bleue droite bulle Si Outlook prend en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

Si vous travaillez sous Windows 10, votre Microsoft Outlook fournit une imprimante de Microsoft Print au format PDF. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement enregistrer un e-mail dans un fichier PDF à l'aise.

1. Sélectionnez ou ouvrez l'e-mail que vous allez exporter vers un fichier PDF, puis cliquez sur Fichier > Imprimé.

2. Maintenant, sélectionnez le Microsoft Print au format PDF du Imprimante liste déroulante, et cliquez sur le Imprimé bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de Save Print Output As, veuillez: (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF exporté; (2) tapez un nom pour le fichier PDF exporté dans le Nom du fichier boîte; et (3) cliquez sur le Épargnez .

Et maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté et enregistré sous forme de fichier PDF individuel.


flèche bleue droite bulle Si Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité Microsoft Print to PDF

En revanche, certains utilisateurs ne fonctionnent pas dans Windows 10 et leur Outlook ne prend pas en charge le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité. Dans cette condition, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour exporter un email vers un fichier PDF.

1. Ouvrez votre Microsoft OneNote, puis cliquez sur le Ajouter une page bouton (ou Nouvelle page bouton) pour insérer une page blanche. Voir la capture d'écran:

2. Allez dans Microsoft Outlook, sélectionnez l'email et cliquez Accueil > OneNote. Voir la capture d'écran:

Note: vous pouvez également exporter vers un fichier PDF en cliquant sur Fichier > Imprimé et spécifiant Envoyer à OneNote as Imprimante.

3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans OneNote, sélectionnez la nouvelle page insérée à l'étape 1, puis cliquez sur OK .

4. Maintenant, l'e-mail sélectionné a été exporté vers la nouvelle page de OneNote. Cliquez s'il vous plait Fichier > Exporter.

5. Et maintenant s'il vous plaît cliquez pour mettre en évidence le Page le Exporter section, cliquez pour mettre en surbrillance PDF (* .pdf) le Sélectionnez Format section, et cliquez sur Exporter .

6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir sous, veuillez: (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier PDF exporté; (2) tapez un nom pour le fichier PDF exporté dans le Nom du fichier boîte; (3) vérifier la Pages sélectionnées l'option; (4) cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, l'e-mail que vous avez sélectionné dans Microsoft Outlook a été exporté et enregistré en tant que fichier PDF.


flèche bleue droite bulleExportez plusieurs courriels Outlook vers des fichiers PDF individuels en vrac

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer sa fonction Enregistrer en tant que fichier pour exporter par lot plusieurs courriers électroniques vers des fichiers PDF individuels dans Outlook.

1. Tenir Ctrl or décalage pour sélectionner plusieurs courriels que vous exporterez en fichiers PDF en masse, puis cliquez sur Kutools > Enregistrer en gros. Voir la capture d'écran:
doc export email vers pdf 001

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les messages sous d'autres fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir Pour spécifier le dossier de destination, vous sauvegarderez les fichiers PDF. PDF format option, puis cliquez sur le Ok bouton. Voir la capture d'écran:
doc export email vers pdf 002

Maintenant, vous verrez tous les e-mails sélectionnés sont exportés et enregistrés en tant que fichiers PDF individuels dans le dossier de destination spécifié. Voir la capture d'écran:

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    Wulan · 1 years ago
    Thank you. It worked!
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    Outlook User · 2 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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    PG · 2 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you