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Comment ajouter des expéditeurs de tous / plusieurs emails à des contacts en vrac dans Outlook?

Par exemple vous recevez un email du nouveau partenaire, et vous voulez l'ajouter à vos contacts dans Outlook, comment le traiter rapidement? En comparant à cliquer sur Accueil> Nouveaux contacts et en entrant toutes les informations une par une dans la fenêtre Contact, vous pouvez rapidement ajouter un expéditeur à vos contacts grâce à la fonction Carte de contact.

Ajouter l'expéditeur d'un e-mail aux contacts dans Outlook

Ajouter tous / plusieurs expéditeurs d'emails à des contacts en vrac avec Kutools for Outlook (Étapes 4)

Ajouter tous / plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails à des contacts en vrac (Étapes 2)

Ajoutez facilement des expéditeurs ou des destinataires de plusieurs courriels en tant que membres de groupes de contacts dans Outlook

Normalement, nous pouvons copier un expéditeur ou un destinataire d'un e-mail, puis l'ajouter en tant que membre d'un groupe de contacts avec Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses, et il ne semble pas possible d'ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires de plusieurs courriels dans un groupe de contacts en masse. Mais, avec l'excellent Ajouter aux groupes fonctionnalité de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter des expéditeurs ou des destinataires de plusieurs courriels dans des groupes de contacts dans Outlook en plusieurs clics seulement. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

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flèche bleue droite bulle Ajouter l'expéditeur d'un e-mail aux contacts dans Outlook

Cette méthode vous guidera pour ajouter rapidement l'expéditeur de l'e-mail sélectionné à votre dossier Contact à l'aise dans Outlook.

1. Passez à l'affichage Courrier, ouvrez le dossier courrier contenant l'e-mail spécifié, puis cliquez sur pour ouvrir cet e-mail dans le volet de lecture.

2. Allez dans l'en-tête du message dans le volet de lecture, faites un clic droit sur l'expéditeur et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.

3. Maintenant, dans la carte de contact popping, s'il vous plaît modifier les informations de contact que vous avez besoin, et cliquez sur le Épargnez .

Jusqu'à présent, l'expéditeur a été ajouté au dossier Contact par défaut. Veuillez fermer la carte de contact selon vos besoins.


flèche bleue droite bulle Ajouter tous / plusieurs expéditeurs d'emails à des contacts en vrac avec Kutools for Outlook

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer Ajouter au groupe fonctionnalité pour ajouter tous les expéditeurs ou destinataires des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts, puis appliquer sa Rompre (groupe de contacts) pour convertir chaque membre du groupe de contacts en contacts séparés dans Outlook. Veuillez faire comme suit:

1. Ouvrez le dossier courrier, sélectionnez plusieurs e-mails dont vous voulez ajouter les contacts aux contacts, puis cliquez sur Kutools > Ajouter au groupe. Voir la capture d'écran:

À noter :
(1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un;
(2) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs courriers électroniques adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
(3) Sélectionnez le premier e-mail dans la liste des e-mails, puis appuyez sur les touches Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier e-mail.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des destinataires aux groupes de contacts, sélectionnez Tous les expéditeurs du Portée liste déroulante, vérifiez le groupe de contacts spécifié dans Groupes de contact boîte, puis cliquez sur le OK .
Pointe: Si vous souhaitez ajouter ces expéditeurs à un nouveau groupe de contacts, cliquez sur Nouveau groupe de contact bouton pour en créer un nouveau.

3. Accédez à la vue Personnes (ou Contacts), sélectionnez le groupe de contacts spécifié, puis cliquez sur Kutools > Contactez-nous groupe> Pause. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue Ouverture de rupture, cliquez sur Tous bouton pour vérifier tous les membres (ou vous pouvez également vérifier manuellement une partie des membres selon vos besoins), cliquez sur le bouton Ok bouton, et enfin cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue de confirmation. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, tous les expéditeurs d'e-mails sélectionnés ont déjà été ajoutés en tant que contacts.


flèche bleue droite bulle Ajouter tous / plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails à des contacts en vrac

Kutools pour Outlook a publié une nouvelle fonctionnalité de Ajouter à partir du message fonctionnalité, qui permet d'extraire toutes les adresses e-mail des expéditeurs et des destinataires des e-mails sélectionnés et de les enregistrer en tant que contacts individuels en masse. S'il vous plaît faites comme suit:

1. Sélectionnez tous ou plusieurs e-mails dont vous voulez enregistrer les expéditeurs et les destinataires en tant que contacts, puis cliquez sur Kutools > Ajouter à partir du message.

À noter :
A. Tenir Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
B. Holding décalage clé, vous pouvez sélectionner plusieurs adresses e-mail adjacentes en cliquant sur le premier e-mail et le dernier;
C. Sélectionnez un e-mail, puis appuyez sur Ctrl + A touches pour sélectionner tous les emails.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un contact à partir d'un message, sélectionnez un dossier de contacts dans lequel enregistrer les contacts, puis cliquez sur Start bouton. Voir la capture d'écran:

Après avoir ajouté avec succès, s'il vous plaît cliquez sur le OK touche et Achevée bouton successivement pour fermer les boîtes de dialogue.

Ouvrez le dossier de contact spécifié, et vous verrez tous les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés sont enregistrés en tant que contacts individuels.


Démo: ajouter les expéditeurs de tous / plusieurs emails à des contacts en vrac dans Outlook

Pointe: Dans cette vidéo, Kutools onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, veuillez cliquer ici d'avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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