Astuce: Les autres langues sont Google-Traduction. Vous pouvez visiter le English version de ce lien.
Se connecter
x
or
x
x
S'enregistrer
x

or

Comment archiver les emails en fonction de la taille des messages dans Outlook?

Comme vous le savez, tous les e-mails que nous avons envoyés et reçus sont stockés dans Outlook automatiquement. Après une longue période, les courriels s'accumulent et les perspectives peuvent travailler lourdement et lentement. Pour travailler rapidement, vous pouvez réduire la taille d'Outlook en déplaçant les gros emails. Ici, dans cet article, je vais vous montrer comment archiver de gros emails en fonction de la taille des messages facilement.

Archiver les e-mails en fonction de la taille des messages dans Outlook

Onglet Office - Activer l'édition et la navigation par onglets dans Office, et simplifier considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte de puissantes fonctionnalités avancées 100 à Microsoft Outlook
  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse de messagerie est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondez plusieurs courriels à la fois; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajout automatique Date et heure dans le sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, tout compresser, tout renommer, tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les messages sélectionnés, Supprimer les e-mails et les contacts en double ...
  • Plus que les fonctionnalités avancées de 100 résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2010-2019 et 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit du jour 60.

flèche bleue droite bulleArchiver les e-mails en fonction de la taille des messages dans Outlook

Cette méthode vous guidera pour déplacer tous les gros emails dans un nouveau dossier par taille, puis archiver le nouveau dossier manuellement dans Outlook. S'il vous plaît faites comme suit:

1. dans le Courrier voir, (1) sélectionnez le dossier mail dans lequel vous allez archiver les gros emails, (2) tapez la commande de requête taille:> 5KB le Recherche instantanée boîte, et (3) cliquez Rechercher > Dossier en cours (ou autre champ de recherche selon vos besoins). Voir la capture d'écran:

Note: Dans la commande de requête taille:> 5KB, 5KB est la taille spécifiée que vous allez archiver les e-mails, et vous pouvez le modifier selon vos besoins.

2. Sélectionnez tous les résultats de la recherche dans la liste de courrier, faites un clic droit et sélectionnez Se déplacer > Autre dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Note: Vous pouvez facilement sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur un résultat de recherche, puis en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément.

3. Maintenant, spécifiez le dossier de destination vers lequel vous allez déplacer les courriels comme suit: (1) Dans la boîte de dialogue Ouvrir les éléments, cliquez sur Nouveau , (2) Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, nommez le nouveau dossier, (3) spécifier où placer le nouveau dossier, et (4) cliquez sur le OK deux fois pour fermer deux boîtes de dialogue. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, tous les courriels supérieurs à la taille spécifiée sont déplacés de la portée de recherche spécifiée dans le nouveau dossier. Allez-y pour cliquer Fichier > Infos > Outils > Nettoyer les anciens articles (ou Fichier > Infos > Outils de nettoyage > Archiver).

5. Dans la boîte de dialogue Archive, configurez les paramètres d'archivage comme une capture d'écran correcte:
(1) Vérifiez le Archivez ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;
(2) Sélectionnez le nouveau dossier dans lequel vous avez déplacé les courriels dans la zone de liste ci-dessous;
(3) Type Demain le Archiver les éléments à plus de boîte;
(4) Cliquez sur le Feuilleter bouton. Voir la capture d'écran:

6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, tapez un nom pour le nouveau fichier PST d'archivage dans le Nom du fichier boîte, et cliquez sur le OK bouton. Voir ci-dessous capture d'écran:

7. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Archive, cliquez sur le OK bouton. Et puis cliquez sur le Oui bouton dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, vous avez déjà archivé des e-mails de la taille indiquée dans Outlook.


flèche bleue droite bulleArticles liés


Kutools for Outlook - Apporte les fonctionnalités avancées de 100 à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièce jointe: Gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Auto Detach, Compresser tout, Renommer tout, Sauvegarder tout ... Rapport rapide, Compter les mails sélectionnés...
  • Puissants courriers indésirables par la coutume; Supprimer les e-mails et les contacts en double... Vous permet de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools perspectives onglet kutools 1180x121
tir kutools perspectives kutools plus onglet 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.