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Comment créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook?

De manière générale, il est facile d'envoyer des emails avec des boutons de vote dans Outlook. Cependant, avez-vous déjà essayé d'envoyer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook? En réalité, les réunions Outlook ne prennent pas en charge les boutons de vote. Toutefois, cet article présentera une solution de contournement pour le faire.

Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook

Insérer rapidement des contrôles de case à cocher ou des marques de cases à cocher dans les messages électroniques dans Outlook

Normalement, nous insérons les contrôles checkbox checkable en cliquant Développeur > Concevoir ce formulaire > Boîte à outils de contrôle > Checkbox dans la fenêtre Message, ou insérez les symboles de la case à cocher en cliquant insérer > Symboles. Mais, avec Kutools pour Outlook fantastique Texte automatique fonctionnalité, vous pouvez facilement insérer des contrôles case à cocher ou des symboles de case à cocher avec un simple double-clic. Cliquez pour un essai gratuit 60-day sans limitation!
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flèche bleue droite bulle Créer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer une réunion avec des boutons de vote dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de calendrier spécifié et cliquez sur Accueil > Nouvelle réunion pour créer une nouvelle réunion.

2. Dans la nouvelle fenêtre de réunion, veuillez inviter les participants, indiquer le sujet / le lieu / l'heure de la réunion, etc., puis cliquer sur Fichier > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, spécifiez le dossier de destination, puis cliquez sur Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Note: Par défaut, la réunion sera nommée avec son sujet automatiquement. Il n'est pas recommandé de le renommer.

4. Clique le Épargnez touche et Fermer bouton successivement dans la fenêtre de la réunion. Voir la capture d'écran:

5. Passer à la Courrier voir, et cliquez Accueil > nouveau courriel pour créer un nouveau courriel.

6. Dans le nouveau courrier électronique, ajoutez tous les participants à la réunion en tant que destinataires, ajoutez le même sujet que le sujet de la réunion, puis cliquez sur insérer > Pièce jointe > Parcourir ce PC. Voir la capture d'écran:

7. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré la réunion, sélectionnez le fichier .ics, puis cliquez sur insérer bouton. Voir la capture d'écran:

8. Maintenant, vous revenez à la fenêtre de message, s'il vous plaît cliquez Options > Utilisez les boutons de vote > Personnalisé. Voir la capture d'écran:

9. Dans la boîte de dialogue Propriétés, ajoutez vos choix de vote Utiliser les boutons de vote boîte (pointe: Veuillez séparer chaque choix avec un point-virgule), et cliquez sur Fermer bouton. Voir la capture d'écran:

10. S'il vous plaît cliquer sur le Envoyer .

Jusqu'à présent, vous avez envoyé un e-mail avec des boutons de vote et joint la réunion en pièce jointe.

Note: Lorsque vos destinataires reçoivent cet e-mail, ils peuvent répondre à la réunion comme suit:

(1) Cliquez pour prévisualiser l'e-mail spécifié dans le volet de lecture, vous pouvez répondre au bouton de vote selon vos besoins, puis double-cliquer pour ouvrir la pièce jointe de la réunion.

(2) Dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui.

(3) Maintenant que la réunion s'ouvre, veuillez répondre à la réunion en cliquant sur les boutons Répondre groupe sur le réunion languette. Voir la capture d'écran:


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