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Comment obtenir une alerte email importante dans Outlook?

Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être marquer certains e-mails comme importants et recevoir un rappel spécial lors de la réception dans Outlook. Cet article vous montrera les méthodes d'obtenir une alerte email importante lorsqu'un email spécifié arrive dans Outlook.

Recevez une alerte email importante basée sur l'expéditeur

Recevez une alerte email importante en fonction du sujet

Obtenez facilement une alerte email importante basée sur le texte spécifié avec Kutools for Outlook


Obtenez facilement une alerte par e-mail importante en fonction du texte spécifié dans le sujet / corps / nom de l'expéditeur:

Avec le Rappels de messages utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement obtenir des alertes par courrier électronique importantes en fonction du texte spécifié dans le sujet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse de l'expéditeur. Voir la capture d'écran:

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Recevez une alerte email importante basée sur l'expéditeur

Vous pouvez marquer un e-mail comme important en fonction d'un expéditeur spécifique et recevoir uniquement l'alerte de tous les e-mails de cet expéditeur dans Outlook. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Cliquez Fichier > Options. Dans le Options d'Outlook boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez Courrier dans le volet de gauche, décochez toutes les options dans le Arrivée du message section, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

2. Vous devez maintenant créer une règle pour l'e-mail important. Cliquez s'il vous plait Règles > Gérer les règles et l'alerte pour Accueil languette. Voir la capture d'écran:

3. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez sur le Nouvelle règle .

4. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez:

1) Cliquez sur le Jouer un son quand je reçois des messages de quelqu'un in Étape 1: sélectionnez un modèle boîte;

2) Cliquez sur le personnes ou groupe public maillon de la Étape 2 boîte, et sélectionnez un expéditeur, vous marquerez tous les e-mails comme importants qui l'envoient;

3) Cliquez sur un lien audio pour choisir un son selon vos besoins;

4) Cliquez sur le finition bouton. Voir la capture d'écran:

5. Quand il revient à la Règles et alertes boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez sur le OK Pour enregistrer la règle.

A partir de maintenant, lors de la réception des e-mails provenant de cette adresse e-mail spécifique, un son spécifié sera lu à partir du rappel.


Recevez une alerte email importante en fonction du sujet

En plus d'obtenir une alerte email importante par l'expéditeur, vous pouvez également marquer les e-mails comme importants en fonction du sujet. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Répétez l'étape 1 ci-dessus pour décocher toutes les options dans le Arrivée du message .

2. Cliquez Règles > Gérer les règles et l'alerte ouvrir le Règles et alertes boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

3. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le Nouvelle règle .

4. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Appliquer la règle sur le message que je reçois le Commencez à partir d'une règle vide section, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Dans la seconde Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez:

1) Vérifiez le avec des mots spécifiques dans le sujet boîte;

2) Cliquez sur le mot "mots spécifiques"Dans le Étape 2 boîte;

3) Dans le Recherche de texte boîte de dialogue, entrez les mots ou expressions spécifiés du sujet de l'e-mail;

4) Cliquez sur le Ajoutez bouton et le OK bouton consécutivement.

5) Cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

6. Dans le troisième Assistant de règles boîte de dialogue, vérifiez le jouer un son boîte dans la Étape 1 section, et cliquez sur un son maillon de la Étape 2 section pour sélectionner un son de lecture. Voir la capture d'écran:

7. Cliquez sur l' finition .

5. Et cliquez sur le OK bouton pour enregistrer la règle lorsqu'elle revient à la boîte de dialogue Règles et alertes.

Dorénavant, lors de la réception de courriels contenant des mots ou des phrases spécifiques dans le sujet, un son spécifié sera joué pour rappel.


Obtenez facilement une alerte email importante basée sur le texte spécifié avec Kutools for Outlook

Cette section présentera le Rappels de messages utilité de Kutools for Outlook pour que vous obteniez rapidement une alerte par courrier électronique importante basée sur le texte de l'objet, du corps, du nom de l'expéditeur ou de l'adresse électronique de l'expéditeur dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

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1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Rappels de messages. Voir la capture d'écran:

2. dans le Messages importants Options des rappels fenêtre, cochez les comptes de messagerie pour lesquels vous souhaitez afficher une alerte importante lors de la réception de courriers électroniques.

3. Aller à l' Règles onglet, cliquez sur le Nouveau bouton pour ajouter des textes que vous rechercherez pour les courriels importants, puis cliquez sur le bouton OK .

Désormais, lorsque le courrier électronique arrive dans certains comptes de messagerie avec un texte spécifié dans le sujet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse électronique de l'expéditeur, il s'affichera dans le message. Rappels de messages case en haut de la liste de diffusion. Vous pouvez double-cliquer sur l'e-mail dans le Rappels de messages boîte pour l'ouvrir. Voir la capture d'écran:

Note: Si vous souhaitez gérer vos règles, veuillez cliquer sur Kutools Plus > Rappels de messages > Messages importants Rappels Options ouvrir le Options fenêtre, puis gérez les règles selon vos besoins.


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