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Comment comparer des contacts et supprimer ou fusionner des doublons dans Outlook?

Général, il existe plusieurs contacts dans Outlook, et parfois vous pouvez comparer les contacts, puis supprimer ou fusionner les doublons dans un dossier dans Outlook. Mais pour comparer les contacts un à un, c'est du temps perdu, ici je présente un truc pour résoudre ce job rapidement dans Outlook.

Comparer des contacts et supprimer ou fusionner des doublons avec Kutools for Outlook

supprimer tous les contacts en double d'un ou plusieurs dossiers de contacts dans Outlook

Dans certains cas, nous pouvons ajouter à plusieurs reprises les mêmes contacts, comment peut-on supprimer les contacts en double d'un ou plusieurs dossiers de contacts? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts fonction peut rapidement supprimer ou fusionner des contacts en double basés sur des courriels, le nom complet ou d'autres critères d'un ou plusieurs dossiers de contacts. Cliquez pour l'essai gratuit de 45 days!
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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse de messagerie est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondez plusieurs courriels à la fois; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajout automatique Date et heure dans le sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, tout compresser, tout renommer, tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les messages sélectionnés, Supprimer les e-mails et les contacts en double ...
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Comparer des contacts et supprimer ou fusionner des doublons avec Kutools for Outlook

Dans Outlook, il n'y a pas de fonction intégrée pour comparer les contacts dans un dossier, mais le Contacts en double utilité de Kutools for Outlook peut rapidement gérer ce travail.

Kutools for Outlook , Comprend +20 ans fonctionnalités et outils puissants pour Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 et Office 365.

Installation gratuite Kutools pour Outlook, puis procédez comme ci-dessous:

1. Cliquez Kutools >Contacts en double.
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2. dans Contacts en double Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le dossier de contacts que vous utilisez dans le Veuillez sélectionner le (s) dossier (s) de contacts section, et cliquez Suivant.
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3. dans Contacts en double vérifiez les critères que vous souhaitez utiliser pour comparer les contacts dans le Veuillez sélectionner les champs Contacts pour une comparaison en double zone de liste.
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4. Cliquez Suivant, et vérifie Supprimer (Déplacer vers le dossier "Éléments supprimés") option ou d'autres options selon vos besoins.
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5. Cliquez Suivant, puis dans Sauvegarde section, choisissez sauvegarder ou pas de sauvegarde selon vos besoins, puis vérifiez Défaut ou d'autres options selon vos besoins Informations sur les résultats .
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6. Cliquez Suivant, Si vous vérifiez le Invite à sauvegarder option, vous devez cliquer Oui et sélectionnez un dossier pour sauvegarder les contacts. (Si vous vérifiez Aucune sauvegarde option, ignorer cette étape)

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7. Cliquez OK, puis tous les contacts en double dans le dossier sélectionné sont répertoriés dans Le résultat boîte.
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8. Cliquez Exécuter. Les doublons ont été supprimés.
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  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
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  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièce jointe: Gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Auto Detach, Compresser tout, Renommer tout, Sauvegarder tout ... Rapport rapide, Compter les mails sélectionnés...
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