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Comment exporter ou insérer des détails de contacts dans Word dans Outlook?

Avez-vous déjà essayé d'exporter les détails des contacts Outlook dans un document Word à certaines fins? Cet article vous montrera deux méthodes pour le faire.

Exporter ou insérer des détails de contacts dans Word à l'aide du carnet d'adresses

Exporter ou insérer des détails de contacts dans Word en copiant et en collant

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Exporter ou insérer des détails de contacts dans Word à l'aide du carnet d'adresses

Vous pouvez exporter les détails des contacts Outlook dans un document Word en utilisant le carnet d'adresses dans Word. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Créer un document Word, cliquez sur Fichier > options de ouvrir le Options de Word fenêtre.

2. dans le Options de Word fenêtre, s'il vous plaît:

Cliquez 2.1 Barre d'outils d'accès rapide dans la barre de gauche;

2.2 Sélectionnez Commandes pas dans le ruban du Choisissez les commandes de la liste déroulante;

2.3 Sélectionnez Carnet d'adresses in la boîte de commande;

2.4 Cliquez sur le Ajoutez .

2.5 Cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant le carnet d'adresses le bouton est ajouté sur le Barre d'accès rapide. Veuillez cliquer dessus pour ouvrir le Sélectionnez le nom boite de dialogue.

4. dans le Sélectionnez le nom boîte de dialogue, vous devez sélectionner un carnet d'adresses carnet d'adresses Dans la liste déroulante, choisissez un contact et exportez ses détails dans la liste des contacts, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

Les détails des contacts sélectionnés sont ensuite exportés vers le document Word. Voir la capture d'écran:

Note: Les coordonnées ci-dessus ne comprennent que "Prénom Nom","adresse mail" et "Pays / Région".

Pour exporter plus de champs de contacts spécifiés dans Word, essayez la méthode suivante.


Exporter ou insérer des détails de contacts dans Word en copiant et en collant

Vous pouvez spécifier des champs de contacts à exporter vers un document Word. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Dans Outlook, passez à la vue Contacts. Cliquez sur Affichage > Change de vue > Gérer les vues. Voir la capture d'écran:

2. Cliquez sur l' Nouveau bouton dans le Gérer toutes les vues boite de dialogue. Et dans le Créer une nouvelle vue boîte de dialogue, entrez un nom pour la nouvelle vue dans le Nom de la nouvelle vue boîte, sélectionnez Carte le Type de vue boîte, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. dans le Paramètres d'affichage avancés boîte de dialogue, cliquez sur le Colonnes .

4. dans le Afficher les colonnes boîte de dialogue, vous devez ajouter les colonnes que vous souhaitez afficher dans le document Word dans la zone de droite, ou supprimer les colonnes que vous ne souhaitez pas afficher dans le document Word dans la zone de droite, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Cliquez sur l' OK boutons quand il retourne à la boîte de dialogue précédente pour terminer les paramètres.

6. Cliquez Affichage > Change de vueet cliquez sur le nom de la vue que vous venez de créer pour l'ouvrir. Voir la capture d'écran:

7. Cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous devez exporter vers Word, puis cliquez sur Copie dans le menu contextuel.

8. Ouvrez un document Word, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'emplacement où vous souhaitez rechercher les coordonnées, puis sélectionnez Garder le texte seulement (T) dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Ensuite, vous pouvez voir les détails de contact dans le document Word comme ci-dessous capture d'écran montré.


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