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Comment toujours épingler les emails importants en haut d'un dossier dans Outlook?

Dans Outlook, pour éviter que des courriels importants ne soient noyés dans des courriels importants, vous pouvez épingler les courriels importants toujours dans le haut d’un dossier pour les trouver et les consulter rapidement.

Épingler des emails importants en haut d'un dossier

Activer les rappels de messages importants avec Kutools pour Outlookbonne idée3

Rappels automatiques lors de l'arrivée d'e-mails importants et toujours au top dans Outlook

Les courriels importants peuvent être couverts par d'autres courriels s'il y a des centaines de messages entrants chaque jour. Pour vous assurer que les courriels importants ne soient pas laissés de côté, Kutools for Outlook's Rappels de messages Utilitaire, listera les émials qui répondent aux critères que vous avez définis dans le volet Messages Rappels, comme illustré ci-dessous. Cliquez pour une période d'essai gratuite de 60 avec toutes les fonctionnalités!
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Épingler des emails importants en haut d'un dossier

Dans Outlook, il n'existe aucun moyen d'épingler des e-mails spécifiques en haut d'un dossier de la liste de diffusion, vous seul pouvez répertorier les e-mails importants dans le volet des tâches à effectuer.

1. Dans la vue Email, cliquez avec le bouton droit sur l’email que vous souhaitez épingler en haut du dossier dans la liste de diffusion, cliquez sur Suivi > Pas de date dans le menu contextuel.
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2. Répétez l'étape ci-dessus pour ajouter un suivi à tous les e-mails importants que vous souhaitez épingler un par un.

3. Accédez à la vue Tâche, cliquez sur afficher > To-Do Bar > Tâches pour afficher le To Do Bar.
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Maintenant tous les emails importants sont listés en haut du Faire barre à droite de la vue Tâche. Vous pouvez double-cliquer sur la tâche pour l'ouvrir dans la boîte de message.
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Activer les rappels de messages importants avec Kutools pour Outlook

Si vous souhaitez afficher des rappels lors de l’entrée d’e-mails importants, puis épingler ceux-ci en haut dans Outlook, le Messages importants Rappels utilité de Kutools for Outlook peut vous aider.

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Installation gratuite Kutools pour Outlook, puis procédez comme ci-dessous:

Tout d'abord, vous devez créer des règles pour définir ce qui constitue un courrier électronique important.

1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Messages importants Rappels Options.
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2. Dans le dialogue popping, sous GÉNÉRALITÉS onglet, vérifiez les comptes que vous utilisez, cochez Afficher le rappel flottant lorsqu'un nouveau message important est reçu case à cocher.
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3. En dessous de Règles onglet, cliquez sur Nouveau pour ajouter du texte que vous souhaitez juger d'un email si est important basé sur.
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4. Cliquez Ok. Maintenant, les règles pour les emails importants ont été créées.

Vous devez maintenant activer l'utilitaire Messages Reminders.

5. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Rappels de messages pour l'activer.
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A partir de maintenant, les messages importants seront listés dans le volet Rappels de messages jusqu'à ce que vous les supprimiez du volet.
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Pointe:

1. Si vous souhaitez supprimer le courrier important après lecture, vous pouvez vérifier Supprimer le message de la liste de rappel après lecture case à cocher dans Messages importants Options des rappels dialogue.

2. Il existe quelques outils rapides dans le menu contextuel.
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  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièce jointe: Gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Auto Detach, Compresser tout, Renommer tout, Sauvegarder tout ... Rapport rapide, Compter les mails sélectionnés...
  • Puissants courriers indésirables par la coutume; Supprimer les e-mails et les contacts en double... Vous permet de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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