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Comment mettre en évidence les courriels basés sur le dossier dans les résultats de recherche dans Outlook?

Lorsque vous recherchez des courriels dans toutes les boîtes aux lettres, tous les courriels correspondants sont répertoriés, ce qui rend les résultats de la recherche un peu encombrés, car vous ne pourrez pas identifier le dossier des éléments filtrés dans la capture d'écran suivante. Pour marquer les courriels d'un dossier spécifique, vous pouvez mettre en surbrillance les courriels filtrés pour les en suspens. Dans cet article, je vais présenter une méthode utile pour résoudre ce travail dans Outlook.

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Mettez en surbrillance les courriels basés sur le dossier dans les résultats de recherche avec la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle


Mettez en surbrillance les courriels basés sur le dossier dans les résultats de recherche avec la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle

La Mise en forme conditionnelle fonctionnalité dans Outlook peut vous aider à mettre en évidence les courriels d’un dossier spécifique dans les résultats de la recherche. S'il vous plaît faire comme ceci:

1. Après avoir obtenu les résultats de la recherche, cliquez sur afficher > Paramètres d'affichage, Dans le Paramètres d'affichage avancés boîte de dialogue, cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton, voir capture d'écran:

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2. Ensuite, dans le Mise en forme conditionnelle boîte de dialogue, cliquez sur Ajoutez bouton, puis tapez un nom pour cette nouvelle règle dans le champ Nom zone de texte, voir capture d'écran:

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3. Puis clique Fonte bouton, et dans le Fonte boîte de dialogue, choisissez la mise en forme que vous souhaitez mettre en surbrillance les courriels, voir capture d'écran:

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4. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue précédente, cette fois, cliquez sur Condition bouton pour aller le Filtre dialogue. Puis clique Champ > Tous les champs de courrier > Dans le dossier sous le Advanced onglet, voir capture d'écran:

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5. Et en Condition section, choisissez est (exactement) option, dans Valeur type de champ Éléments envoyés. Puis clique Ajouter à la liste pour activer cette condition avancée.

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Note: Si vous souhaitez mettre en surbrillance les éléments du dossier Boîte de réception ou du dossier Éléments supprimés, il vous suffit de saisir le Mes Messages or Les éléments supprimés Comme vous le souhaitez.

6. Puis clique OK pour fermer les boîtes de dialogue, maintenant, tous les éléments qui sont situés dans le Élément envoyé Les dossiers ont été mis en surbrillance dans les résultats de la recherche comme suit:

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  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
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