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Comment mettre automatiquement en surbrillance des mots-clés spécifiques à partir d'e-mails entrants dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez recevoir des centaines et des milliers de courriels chaque jour. Avez-vous déjà voulu mettre en surbrillance certains mots clés spécifiques dans les courriels entrants? Dans cet article, je présente un code VBA pour mettre en évidence automatiquement les mots-clés que vous spécifiez à partir d'e-mails entrants dans Outlook.

Mettre en évidence automatiquement les mots-clés des emails entrants


Mettre en évidence automatiquement les mots-clés des emails entrants

Aucune fonction intégrée dans Outlook ne peut gérer ce travail, à l'exception de VBA.

1. presse Alt + F11 clé pour activer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Puis double-cliquez ThisOutlookSession en gauche Projet dans le volet, puis copiez et collez le code ci-dessous dans la nouvelle fenêtre de code.

VBA: mise en évidence automatique des mots clés dans les e-mails entrants

Public WithEvents GMailItems en tant que Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Définissez GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sous Sub GMailItems_ItemAdd (By AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr en cas d'erreur de reprise Next xWordArr = Array ("Kutools", "mot clé"). Pour chaque xWord dans xWordArr If InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Alors xStr = "<font style =" & Chr (34) & "couleur de fond: jaune" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Remplacer (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody Fin si Suivant Mail.Save End Sub

Pointe: dans le code, vous pouvez modifier les mots-clés selon vos besoins dans ce script xWordArr = Array ("Kutools""important") .

3. Puis enregistrez le code et revenez à Outlook , sous Accueil onglet, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes.
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4. dans le Règles et alertes dialogue, cliquez sur Nouvelle règle pour Règles d'e-mail onglet, puis dans Assistant de règles dialogue, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois.
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5. Cliquez Suivant > Suivant > Oui pour aller au troisième dialogue, cochez exécuter un script De Step1 section, puis cliquez un script in Step2 section pour activer Sélectionner un script dialogue, choisissez ce code Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Cliquez OK.
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6. Cliquez Suivant > Suivant, dans la dernière boîte de dialogue, donnez un nom à cette règle.
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7. Cliquez finition > OK pour finir la règle.

A partir de maintenant, les mots-clés que vous avez spécifiés seront automatiquement mis en surbrillance dans les emails entrants.
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Enregistrer ou exporter plusieurs emails vers d'autres fichiers fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) dans Outlook

Parfois, vous pouvez enregistrer ou exporter les e-mails dans un dossier sous la forme d'autres fichiers de format, tels que des fichiers PDF, Word ou Excel dans Outlook. Dans Outlook, aucune des fonctions Enregistrer sous et Exporter ne peut gérer ce travail. cependant, Kutools for Outlook's Save as file utilitaire peut exporter plusieurs courriels dans un dossier sous forme de fichiers avec plusieurs formats à la fois. Cliquez pour l'essai gratuit de 45 days!
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