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Comment créer des règles pour définir automatiquement les e-mails reçus comme hautement importants dans Outlook?

Dans Outlook, les messages importants seront couverts si vos e-mails reçus sont des centaines et des milliers un jour. Dans cet article, je présente quelques astuces pour définir des courriers électroniques de la plus haute importance pouvant se démarquer dans les messages de désordre dans Outlook.

Créer une règle pour définir automatiquement les courriels comme étant de haute importance

Définir les courriels en tant qu'importance avec Kutools for Outlookbonne idée3

Créer une règle pour définir automatiquement les courriels comme étant de haute importance

Dans Outlook, la fonction Règles peut vous aider à définir une grande importance pour les courriers électroniques.

1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertescliquez Nouvelle règle le Règles et alertes dialogue.
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2. dans le Assistant de règles dialogue, sélectionnez Appliquer la règle sur le message que je reçois in Commencez à partir d'une règle vide .
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3. Cliquez Suivant, vérifier avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps ou d'autres cases à cocher selon vos besoins Step1 Section, cliquez sur mots spécifiques in Step2 section, puis ajoutez les mots que vous utilisez pour marquer les courriers électroniques comme ayant une importance capitale.
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4. Cliquez OK > Suivant, dans cette fenêtre, cocher marquer comme importance case à cocher dans Step1cliquez importance in Étape 2 et sélectionnez Haute du Importance dialogue.
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5. Cliquez OK > Suivant > Suivant, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler de continuer, cliquez sur Oui.
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6. Dans la dernière fenêtre, gardez Activer cette règle choisi. Cliquez sur finition > OK pour finir de créer cette règle.
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À partir de maintenant, les messages que vous avez reçus et contenant le texte spécifique dans le sujet ou le corps seront automatiquement marqués comme étant de haute importance.
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Définir les courriels en tant qu'importance avec Kutools for Outlook

Comme la fonction Règles est complexe, je présente ici un outil pratique - Kutools for Outlook, il est Rappels de messages La fonction peut lister tous les emails importants contenant des textes spécifiques.

Kutools for Outlook , Comprend +100 ans fonctionnalités et outils puissants pour Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 et Office 365.

Installation gratuite Kutools pour Outlook, puis procédez comme ci-dessous:

1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Messages importants Rappels Options.
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2. dans le Options de rappel de message important dialogue, sous GÉNÉRALITÉS onglet, sélectionnez le compte que vous souhaitez consulter les courriels importants.
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3. Cliquez Règles onglet, puis cliquez sur Nouveau pour ajouter le texte spécifique que vous voulez vérifier si un email important est basé sur un par un.
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4. Cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue.

5. Cliquez Kutools Plus > Rappels de messages > Rappels de messages pour activer cet utilitaire.
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Désormais, les e-mails contiennent les textes spécifiques dans le corps, le sujet ou l'adresse seront considérés comme des e-mails importants et répertoriés dans le volet Important à leur arrivée.
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Kutools for Outlook - Apporte les fonctionnalités avancées de 100 à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC automatique / BCC par les règles lors de l'envoi d'email; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse mail est dans la liste BCC; Rappeler lorsque des pièces jointes sont manquantes, et plus encore, rappelle les fonctionnalités ...
  • Répondre (tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à beaucoup d'emails en secondes; Ajout automatique de message d'accueil quand répondez; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièce jointe: Gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Auto Detach, Compresser tout, Renommer tout, Sauvegarder tout ... Rapport rapide, Compter les mails sélectionnés...
  • Puissants courriers indésirables par la coutume; Supprimer les e-mails et les contacts en double... Vous permet de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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