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Comment enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un dossier différent dans Outlook?

En règle générale, les messages envoyés sont placés dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook, mais vous souhaitez parfois enregistrer un ou tous les éléments envoyés dans un autre dossier. Comment pouvez-vous procéder?

Enregistrer un élément envoyé dans un autre dossier

Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un autre dossier


Enregistrer un élément envoyé dans un autre dossier

Pour enregistrer un élément envoyé dans un autre dossier, vous avez simplement besoin du menu contextuel.

Faites un clic droit sur l'élément que vous souhaitez enregistrer dans un autre dossier, cliquez sur Se déplacer du menu contextuel. Ensuite, choisissez un dossier pour placer l'élément, ou choisissez Autre dossier (qui déplace l'élément d'un élément envoyé à un autre), ou choisissez Copier dans le dossierQui placera une copie dans un autre dossier.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 1


Enregistrer tous les futurs éléments envoyés dans un autre dossier

Si vous souhaitez enregistrer tous les éléments envoyés dans un autre dossier, vous devez créer une règle.

1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes, puis clique Nouvelle règle.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 1

2. dans Assistant de règlecliquez Appliquer la règle sur le message que j'envoie in Commencez à partir d'une règle vide .
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 2

3. Cliquez Suivant > Suivant > Ouipuis dans cette étape, vérifiez déplacer une copie dans le dossier spécifié case à cocher dans Étape 1, puis clique spécifié in Étape 2.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 3

4. Dans le popping Règles et alertes Dans la boîte de dialogue, choisissez un dossier dans lequel placer les éléments envoyés, cliquez sur OK pour revenir au Assistant de règles.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 4

5. Cliquez Suivant > Suivant, dans la dernière étape de l'assistant, attribuez un nom à la règle, cliquez sur finition > OK.
doc enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier 5

À partir de maintenant, une copie des éléments envoyés de tous les comptes dans Outlook sera déplacée vers le dossier spécifié.



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