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Comment copier le contour (en-têtes) uniquement dans Word?

Normalement, vous pouvez facilement visualiser le contenu d'un certain document Word en basculant vers la vue Structure. Cependant, il ne semble pas capable de copier le contour (en-têtes) même si vous avez masqué certains niveaux en mode Plan. Cependant, cet article présentera plusieurs solutions pour copier le contour ou les en-têtes uniquement à partir d'un document Word.

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Vous pouvez être familier pour voir plusieurs pages Web dans Firefox / Chrome / IE, et basculer entre eux en cliquant sur les onglets correspondants facilement. Ici, l'onglet Office prend en charge le traitement similaire, ce qui vous permet de parcourir plusieurs documents Word dans une fenêtre Word et de basculer facilement entre eux en cliquant sur leurs onglets. Cliquez pour un essai gratuit complet!
Parcourir plusieurs documents Word dans une fenêtre en tant que Firefox


flèche bleue droite bulleCopier le contour (en-têtes) uniquement par la fonction Sélectionner toutes les instances

Par exemple, il n'y a qu'un seul style de titres dans votre document Word, vous pouvez appliquer le Sélectionner tout Les instances permettent de sélectionner et de copier facilement ces en-têtes. S'il vous plaît faites comme suit:

1. Placez le curseur sur l'une des rubriques que vous allez copier.

2. Maintenant, le style de titre spécifié est mis en surbrillance Accueil languette. Cliquez avec le bouton droit sur le style de titre spécifié, puis cliquez sur Sélectionner tout n instance (s) dans le menu contextuel.

3. Ensuite, toutes les rubriques de ce style sont sélectionnées. presse Ctrl + C clés ensemble pour les copier.

4. Créez un nouveau document Word, puis appuyez sur Ctrl + V touches en même temps pour coller les en-têtes.


flèche bleue droite bulleCopier le contour (en-têtes) uniquement par la fonctionnalité Envoyer vers Microsoft PowerPoint

Si vous souhaitez copier l'ensemble du plan (tous les niveaux de titres) à partir d'un document Word, vous pouvez appliquer le Envoyer à Microsoft PowerPoint caractéristique pour y parvenir.

1. Ouvrez le document Word dont vous copiez le contour, puis cliquez sur le Personnaliser la barre d'outils Accès rapide bouton > Plus de commandes du ruban. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des options Word, veuillez (1) Sélectionner Commandes pas dans le ruban du Choisissez les commandes de la liste déroulante; (2) découvrez et sélectionnez le Envoyer à Microsoft PowerPoint élément de la boîte de commande de gauche; (3) cliquez sur le Ajoutez bouton, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, le bouton Envoyer à Microsoft PowerPoint est ajouté à la barre d'outils Accès rapide. Veuillez cliquer sur ce bouton

4. Microsoft PowerPoint s'ouvre maintenant avec le document Word spécifié collé. Cliquez s'il vous plait afficher > Vue générale. Voir la capture d'écran:

Note: Si votre document s'ouvre dans PowerPoint 2010, cliquez sur afficher > Ordinaire d'abord, puis cliquez sur le contour onglet en haut du volet de navigation.

5. Le contour est maintenant affiché dans le volet de navigation. Placez le curseur sur le volet de navigation, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du plan, puis appuyez sur Ctrl + C clés pour les copier.

6. Passer à la fenêtre Word. Créez un nouveau document Word et appuyez sur Ctrl + V clés pour coller le contenu Outline. Voir la capture d'écran:

Note: Cette méthode va copier le contenu du plan en tant que texte brut dans le nouveau document Word. Pour copier le contenu du plan avec les styles de titre, veuillez passer à la méthode suivante.

flèche bleue droite bulle Copier le contour (en-têtes) uniquement par Kutools pour Word

Si vous voulez non seulement copier tout le contenu du plan (toutes les en-têtes), mais également copier les styles de titre, je vous recommande d'appliquer le Sélectionnez les paragraphes d'en-tête caractéristique de Kutools pour Outlook.

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1. Ouvrez le document source dans lequel vous copiez le contenu du plan, puis cliquez sur Kutools > Paragraphes > Sélectionnez les paragraphes d'en-tête. Voir la capture d'écran:

2. Maintenant, toutes les vedettes sont sélectionnées dans le document. Veuillez appuyer sur Ctrl + C clés pour les copier.

3. Créez un nouveau document Word et appuyez sur Ctrl + V clés pour coller le contenu du plan.

Et maintenant vous verrez tout le contenu du plan avec les styles de titres originaux sont copiés et collés complètement comme ci-dessous la capture d'écran illustrée.


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    Fiaz Hitachi · 1 years ago
    i think the best method is to do a table of contents.. Reference -> Table of Contents. generate it.. and copy the H1, H2, H3 from the table of contents.
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      Tang Kelly · 1 years ago
      Hi,
      Good idea! However, there are two things you need to pay attentions:
      (1) The default form will only contain two heading levels: the heading 1 and heading 2. To contain all levels of headings, you need to customize the table of contents: References > Custom Table of Contents, and then specify the “Show levels” as 4 or 5 or other numbers as you need.
      (2) This method will remove headings styles and paste plain text only.