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Comment insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits dans un document Word?

Supposons que vous utilisiez fréquemment une chaîne de texte que vous souhaitiez insérer dans plusieurs emplacements de ce document Word. Taper encore et encore manuellement peut perdre beaucoup de temps. Existe-t-il des méthodes rapides et efficaces pour répéter la chaîne de texte spécifiée dans le document n'importe où? Dans cet article, je vais présenter quelques méthodes utiles pour résoudre ce problème dans Word.

Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec la fonctionnalité Signet

Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec Kutools for Word


Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits dans n'importe quel document Word:

Si vous utilisez fréquemment une chaîne de texte pour l'insérer à plusieurs emplacements dans un fichier Word, le Kutools for Word's Texte automatique volet peut vous faire une faveur.

  • 1. Ajouter la chaîne de texte spécifique dans le Texte automatique vitre;
  • 2. Cliquez sur la chaîne de texte pour l'insérer en tant que texte ou format d'image normal, où que vous soyez.

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Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec la fonctionnalité Signet

Pour insérer une chaîne de texte fréquemment utilisée à plusieurs endroits d'un document Word, vous pouvez insérer un signet, puis créer une référence croisée pour l'insérer n'importe où. Veuillez procéder comme suit:

1. Sélectionnez la chaîne de texte que vous souhaitez insérer plusieurs fois, puis cliquez sur insérer > Favoris, voir capture d'écran:

doc auto texte répété 1

2. Dans le Favoris boîte de dialogue, tapez un nom pour ce texte dans le champ Nom du signet boîte, puis cliquez sur Ajoutez bouton, voir capture d'écran:

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3. Ensuite, accédez à l'emplacement où vous devez insérer cette chaîne de texte, puis cliquez sur Les références > Références croisées, voir capture d'écran:

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4. Dans le Références croisées boite de dialogue:

(1.) Choisissez Favoris du Type de référence la liste déroulante;

(2.) Sélectionnez Texte du signet Option de Insérer une référence à menu déroulant;

(3.) Dans le Pour quel marque-page zone de liste, sélectionnez le nom du signet que vous avez inséré tout à l’heure;

(4.) Et puis, cliquez sur insérer pour l'insérer.

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5. Vous pouvez placer le curseur n'importe où et cliquer sur insérer bouton pour insérer la chaîne de texte sans fermer la boîte de dialogue.

Note: Si la chaîne de texte d'origine est modifiée, il vous suffit de sélectionner le contenu entier du document, puis d'appuyer sur F9 clé pour mettre à jour tous les champs du document.


Insérer automatiquement le même texte à plusieurs endroits avec Kutools for Word

Si vous avez Kutools for Word, Avec son Texte automatique fonction, vous pouvez insérer la chaîne de texte dans le Texte automatique volet, puis insérez le texte du Texte automatique volet du fichier Word n'importe où, n'importe quand.

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Après l'installation de Kutools for Word, faites comme ceci:

1. Sélectionnez la chaîne de texte que vous souhaitez répéter, puis cliquez sur Kutools > Texte automatique, voir capture d'écran:

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2. Dans le Insertion automatique volet, s'il vous plaît cliquez doc auto texte répété 6 bouton, puis entrez un nom et spécifiez la catégorie de ce texte comme suit:

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3. Puis clique Ajoutez bouton pour ajouter la chaîne de texte dans le Insertion automatique vitre. Maintenant, il vous suffit de placer le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer ce texte, puis de cliquer sur la zone de texte Texte automatique volet pour l'insérer. Voir la capture d'écran:

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Pointe: Si vous souhaitez simplement insérer le texte en tant que texte brut ou image, cliquez sur la flèche de la zone de texte et choisissez un type selon vos besoins.

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