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Comment enregistrer, lister et insérer des entrées Auto Text dans Word rapidement?

Le texte automatique peut contenir quelques lettres, mots, phrases ou paragraphes que vous utilisez fréquemment. Si vous ne voulez pas perdre beaucoup de temps à retaper le même contenu, le texte automatique est un très bon moyen d'insérer le contenu que vous devez utiliser encore et encore dans le document, et vous éviter de taper encore et encore le même contenu encore. Ce tutoriel va vous présenter deux méthodes pour enregistrer, lister et insérer des entrées de texte automatique dans un document Word.

Enregistrer, lister et insérer des entrées de texte automatique avec Quick Parts

Enregistrer, lister et insérer des entrées de texte automatique avec Kutools pour Word

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flèche bleue droite bulle Enregistrer, lister et insérer des entrées de texte automatique avec Quick Parts

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Normalement, nous utilisons le Pièces rapides enregistrer, lister et insérer des entrées de texte automatique. Vous pouvez suivre les étapes

Étape 1: sélectionnez la partie que vous souhaitez enregistrer en tant qu'entrées de texte automatiques.

Étape 2: cliquez sur insérer onglet> Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique. Voir la capture d'écran:

Étape 3: Après avoir cliqué Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique, Word affichera une boîte de dialogue nommée Créer un nouveau bloc de construction. Gérez votre texte automatique, puis cliquez sur OK.

Étape 4: Maintenant, la partie de sélection du document a été enregistrée avec succès en tant que saisie de texte automatique. Et il est répertorié dans le Insertion automatique boîte de liste de Pièces rapides.

Étape 5: Lorsque vous souhaitez insérer l'entrée de texte automatique que vous avez enregistrée dans Word, vous devez accéder à Insertion automatique of Pièces rapides, puis cliquez sur l'entrée de texte automatique enregistrée. L'entrée de texte automatique enregistrée sera insérée dans le document.

Cette méthode est très fastidieuse si vous devez enregistrer plusieurs sélections et devez insérer beaucoup d'entrées de texte automatique. Vous devez répéter en cliquant insérer > Pièces rapideset en sélectionnant le Texte automatique dans la liste déroulante pour insérer le texte automatique dans le document.


flèche bleue droite bulle Enregistrer, lister et insérer des entrées de texte automatique avec Kutools pour Word

Après avoir installé le Kutools for Word, vous n'avez pas besoin de faire la même opération encore et encore. Kutools pour Word Volet Texte automatique L'utilitaire peut vous aider à enregistrer, répertorier et insérer facilement et rapidement des entrées de texte automatique.

Kutools for Word, un complément pratique, comprend des groupes d'outils pour faciliter votre travail et améliorer votre capacité de traitement de documents Word. Essai gratuit pour les jours 45! Get It Now!

1. Veuillez appliquer cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Volet AutoText. Voir la capture d'écran:

2. Maintenant le Volet AutoText est en train de surgir.

Enregistrer le texte sélectionné en tant que texte automatique

Étape 1. Sélectionnez le texte du document que vous souhaitez enregistrer en tant que saisie de texte automatique.

Étape 2. Clique le bouton dans le Volet AutoText. Il affichera une boîte de dialogue, maintenant, gérer votre texte automatique, et enfin cliquer OK. Voir la capture d'écran:

Répertorie toutes les entrées de texte automatique dans le volet Insertion automatique

Vous verrez toutes les entrées de texte automatique que vous avez sauvegardées dans la liste Volet AutoText. Voir la capture d'écran:

Insérer des entrées de texte automatique rapidement dans Word

Placez votre curseur sur l'endroit où vous voulez insérer l'entrée de texte automatique. Et puis faites comme suit.

1. Double-cliquez sur une certaine entrée de texte automatique dans le volet Insertion automatique, puis il sera inséré avec succès dans Word.

2. Cliquez bouton pour insérer l'autotexte.

3. L'insertion automatique peut être insérée sous forme de texte formaté ou uniquement de texte sans formatage. Cliquez sur bouton pour insérer l'insertion automatique sélectionnée en tant que texte formaté. Cliquez sur bouton pour insérer l'insertion automatique sélectionnée en tant que texte sans formatage.

Remarque:

1. Faites un clic droit sur l'insertion automatique, vous pouvez Effacer, Rebaptiser or insérer l'entrée Insertion automatique. Voir la capture d'écran:

2. Le bouton peut redimensionner l'entrée de texte automatique;

3. Le bouton peut importer ou exporter une entrée de texte automatique;

Pour plus d'informations sur Volet Texte automatique de Kutools pour Word, s'il vous plaît visitez: Fonction de volet de texte automatique la description




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    Angela Hobson · 4 years ago
    There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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    TJ · 4 years ago
    I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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    joseph · 5 years ago
    no more explain in answer.
    so please briefly for this answer.