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Comment diviser un document en plusieurs documents dans Word?

Si vous avez un document Word massif que vous devez diviser en plusieurs documents, prenez quelques minutes pour lire ce tutoriel. Ce tutoriel va vous montrer deux méthodes pour diviser un document en plusieurs documents.

Diviser un document Word par délimiteur spécifié avec VBA

Diviser le document Word par page avec VBA

Diviser le document Word par titre / page / section break / saut de page en utilisant Kutools for Word

Divisez facilement un document Word en plusieurs par page, en saut de section / page ou en en-tête à la fois!

Comparé à la division d'un document Word en copiant-collant, Kutools for Word vous facilitera le travail et améliorera considérablement votre efficacité au travail grâce à sa fonction Split, qui peut rapidement diviser le document Word d'ouverture actuel en plusieurs par page, par saut de section, par page cassez, ou en dirigeant 1 comme vous avez besoin. Cliquez pour un essai gratuit de la journée 60!
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flèche bleue droite bulle Diviser un document Word par délimiteur spécifié avec VBA

Au lieu de diviser le document en plusieurs documents manuellement, cette méthode va introduire un VBA pour diviser un document Word par le délimiteur spécifié dans Word. S'il vous plaît faites comme suit:

1. presse Alt + F11 clés ensemble pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour l'application;

2. Cliquez insérer > Module, puis collez sous le code VBA dans la nouvelle fenêtre d'ouverture du module.

VBA: diviser le document Word en plusieurs documents par délimiteur

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Puis clique course bouton ou appuyez sur la touche F5 pour appliquer le VBA.

4. Dans le document Microsoft Word, cliquez sur le bouton Oui pour continuer.

Veuillez noter que :
(1) Veillez à ajouter votre délimiteur comme étant le même que "///" dans le sous-test au document entre chaque section de texte que vous souhaitez séparer. En outre, vous pouvez changer "///" à tous les délimiteurs pour répondre à vos besoins.
(2) Vous pouvez changer les documents "Remarques" dans le sous-test pour répondre à vos besoins.
(3) Et les documents de fractionnement seront sauvegardés au même endroit avec le fichier original.
(4) Vous n'avez pas besoin d'ajouter de délimiteur à la fin du fichier d'origine. Si vous le faites, il y aura un document vide après la division.


flèche bleue droite bulle Diviser le document Word par page avec VBA

Voici une autre VBA pour vous aider à diviser rapidement un document Word à plusieurs par page dans Word. S'il vous plaît faites comme suit:

1. presse Alt + F11 clés ensemble pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour l'application;

2. Cliquez insérer > Module, puis collez sous le code VBA dans la nouvelle fenêtre d'ouverture du module.

VBA: fractionnez le document en plusieurs documents par page dans Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Puis clique course bouton ou appuyez sur F5 clé pour appliquer le VBA.

Veuillez noter que : Les documents de fractionnement seront sauvegardés au même endroit avec le fichier original.


flèche bleue droite bulle Diviser le document Word par titre / page / section break / saut de page en utilisant Kutools for Word

Si vous avez installé Kutools for Word, vous pouvez appliquer Divisé Fonction pour diviser facilement un document en plusieurs par page, titre, saut de section ou saut de page comme vous le souhaitez dans Word.

Kutools for Word est un complément utile pour faciliter votre travail et améliorer votre capacité de traitement de documents Word. Essai gratuit pour les jours 60! Obtenez-le maintenant!

1. Cliquez Kutools Plus > Divisé pour activer la fonctionnalité Split.
doc documents divisés 001

2. Dans le dialogue d'ouverture de Split à l'écran, s'il vous plaît (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les documents divisés, (2) vérifier les critères que vous allez séparer de la Divisé par liste déroulante, et (3) cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant le document Word actuel est divisé par les critères spécifiés (Heading 1 dans mon cas), et le dossier de destination s'ouvre automatiquement avec des documents fractionnés. Voir la capture d'écran:
doc documents divisés 002

Veuillez noter que : Cette fonctionnalité fantastique Split prend également en charge un document Word par page, par saut de page, et par saut de section facilement dans Word. Voir ci-dessous les captures d'écran:

Diviser un document Word en plusieurs documents par page:

Diviser un document Word en plusieurs documents par saut de page:

Diviser un document Word en plusieurs documents par saut de section:

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