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Comment diviser un document en plusieurs documents dans Word?

Si vous avez un document Word massif que vous devez diviser en plusieurs documents, prenez quelques minutes pour lire ce tutoriel. Ce tutoriel va vous montrer deux méthodes pour diviser un document en plusieurs documents.

Diviser un document Word par délimiteur spécifié avec VBA

Diviser le document Word par page avec VBA

Diviser le document Word par titre / page / section break / saut de page en utilisant Kutools for Word

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flèche bleue droite bulle Diviser un document Word par délimiteur spécifié avec VBA

Au lieu de diviser le document en plusieurs documents manuellement, cette méthode va introduire un VBA pour diviser un document Word par le délimiteur spécifié dans Word. S'il vous plaît faites comme suit:

1. presse Alt + F11 clés ensemble pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour l'application;

2. Cliquez insérer > Module, puis collez sous le code VBA dans la nouvelle fenêtre d'ouverture du module.

VBA: diviser le document Word en plusieurs documents par délimiteur

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Puis clique course bouton ou appuyez sur la touche F5 pour appliquer le VBA.

4. Dans le document Microsoft Word, cliquez sur le bouton Oui pour continuer.

Remarque:
(1) Veillez à ajouter votre délimiteur comme étant le même que "///" dans le sous-test au document entre chaque section de texte que vous souhaitez séparer. En outre, vous pouvez changer "///" à tous les délimiteurs pour répondre à vos besoins.
(2) Vous pouvez changer les documents "Remarques" dans le sous-test pour répondre à vos besoins.
(3) Et les documents de fractionnement seront sauvegardés au même endroit avec le fichier original.
(4) Vous n'avez pas besoin d'ajouter de délimiteur à la fin du fichier d'origine. Si vous le faites, il y aura un document vide après la division.


flèche bleue droite bulle Diviser le document Word par page avec VBA

Voici une autre VBA pour vous aider à diviser rapidement un document Word à plusieurs par page dans Word. S'il vous plaît faites comme suit:

1. presse Alt + F11 clés ensemble pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour l'application;

2. Cliquez insérer > Module, puis collez sous le code VBA dans la nouvelle fenêtre d'ouverture du module.

VBA: fractionnez le document en plusieurs documents par page dans Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Puis clique course bouton ou appuyez sur F5 clé pour appliquer le VBA.

Remarque: Les documents de fractionnement seront sauvegardés au même endroit avec le fichier original.


flèche bleue droite bulle Diviser le document Word par titre / page / section break / saut de page en utilisant Kutools for Word

Si vous avez installé Kutools for Word, vous pouvez appliquer Divisé Fonction pour diviser facilement un document en plusieurs par page, titre, saut de section ou saut de page comme vous le souhaitez dans Word.

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1. Cliquez Kutools Plus > Divisé pour activer la fonctionnalité Split.
doc documents divisés 001

2. Dans le dialogue d'ouverture de Split à l'écran, s'il vous plaît (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les documents divisés, (2) vérifier les critères que vous allez séparer de la Divisé par liste déroulante, et (3) cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:

Et maintenant le document Word actuel est divisé par les critères spécifiés (Heading 1 dans mon cas), et le dossier de destination s'ouvre automatiquement avec des documents fractionnés. Voir la capture d'écran:
doc documents divisés 002

Remarque: Cette fonctionnalité fantastique Split prend également en charge un document Word par page, par saut de page, et par saut de section facilement dans Word. Voir ci-dessous les captures d'écran:

Diviser un document Word en plusieurs documents par page:

Diviser un document Word en plusieurs documents par saut de page:

Diviser un document Word en plusieurs documents par saut de section:

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    Maya · 1 months ago
    The split works great for me but on page in the merge file turns into 1.5 pages - something with the page layout (+ additional empty page at the end). any ideas how to go around that?
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    Lisa · 6 months ago
    The Split Word By Document with VBA worked for me, but it is adding a blank page at the end of each document. Is there a way around this?
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      Savvyno · 1 months ago
      I am working on this as well but have not found a way to do it besides manually.
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      Steve · 5 months ago
      Does not work at all for me. Goes through the motions but no documents are saved. Maybe because I am using .DOCX files?
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        Savvy · 1 months ago
        After playing with this code for over an hour I discovered you have to save the document you mail merged then you can run the code on the saved document that has all the pages you need to split up. Hope this helps.
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          Steve · 1 months ago
          I always start with a newly-saved document. I found the split documents were actually saved somewhere (I forget; doesn't matter) they were text only - all the formatting had been dropped.
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        Steve · 5 months ago
        Maybe something to do with Windows 7 settings? Thoughts from anyone?
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    Fenice · 7 months ago
    Mais comment garder une mise en page complexe (image de fond, marges, etc) ?
    Great but how to keep the lay-out (background image, margins ?)
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    Andrew · 8 months ago
    Can you split the document based on Heading 1 styles as your "delimiter".
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      kellytte · 2 months ago
      Hi Andrew,
      The VBA script can split the entire document by page. If you need to split by heading 1, we suggest to try Kutools for Word’s Split (Document) feature.
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    SHUBAM AWASTHI · 11 months ago
    i need to split the document using page range. for example i wanted to split 1 to 10 page in another document. how i can do it