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Excel IFS fonction

Comme nous le savons tous, nous pouvons utiliser la fonction SI imbriqué pour vérifier si plusieurs conditions sont remplies. Mais ici, la fonction IFS est beaucoup plus facile à utiliser que la fonction SI imbriquée. La fonction IFS est utilisée pour tester plusieurs conditions et renvoyer une valeur correspondant au premier résultat TRUE. Si aucune des conditions fournies ne donne TRUE, la fonction renvoie l'erreur # N / A.

doc si fonction 1


syntaxe:

La syntaxe de la fonction IFS dans Excel est la suivante:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )

Arguments:

  • logical_test1: Champs obligatoires. La condition qui est évaluée à VRAI ou FAUX.
  • value_if_true1: Champs obligatoires. Renvoie le résultat si logical_test1 est TRUE. Il peut être vide
  • logical_test2: Optionnel. La deuxième condition qui donne TRUE ou FALSE.
  • value_if_true2: Optionnel. Retourne le deuxième résultat si logical_test2 est TRUE. Il peut être vide

Remarques:

  • 1. Cette fonction IFS vous permet d’entrer jusqu’à des conditions 127. Et il est appliqué à Excel 2019, Office 365. Toutes les versions antérieures à Excel 2019 ne prennent pas en charge cette fonction.
  • 2. Si aucun test logique n'a la valeur TRUE, l'erreur # N / A sera renvoyée.
  • 3. Une valeur d'erreur #VALUE se produit si le test_logique fourni renvoie une valeur autre que TRUE ou FALSE.

Retour:

Pour tester plusieurs conditions et renvoyer la valeur correspondante avec le premier résultat TRUE.


exemples:

Exemple 1: Utiliser les fonctions IFS pour identifier la note en fonction du score

Pour attribuer la note de chaque élève en fonction de ses scores, comme illustré ci-dessous:

doc si fonction 2

Veuillez appliquer la formule ci-dessous afin que la note soit classée comme suit: 0-60: note F; 60-70: grade D; 70-80: grade C; 80-90: grade B; supérieur ou égal à 90: grade A.

=IFS(B2<60,"F",B2<70,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")

doc si fonction 3

Note: Vous pouvez également utiliser les références de cellule pour remplacer les nombres statiques comme ceci:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>=$E$6,$F$6)

doc si fonction 4


Exemple 2: Utiliser les fonctions IFS pour calculer une commission basée sur les ventes

La fonction IFS peut vous aider à calculer le montant des commissions en fonction de divers taux de commission et du total des ventes cumulées pour chaque mois.

En supposant que vous disposiez d'un tableau avec le total des ventes et des taux de commission de tous les vendeurs, comme illustré ci-dessous, comment pouvez-vous calculer la commission en fonction des différents taux de commission dans Excel?

doc si fonction 5

La formule suivante peut donner la valeur de commission pour chaque vendeur, veuillez utiliser ceci:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2>$E$5,$F$5)*B2

ce qui signifie:

  • si le total des ventes est 0-40000: commission = sales * 0;
  • si le total des ventes est 40000-80000: commission = ventes * 2%;
  • si le total des ventes est 80000-100000: commission = ventes * 3.5%;
  • si le total des ventes est supérieur ou égal à 100000: commission = ventes * 7%;

doc si fonction 6


Conseils: La fonction IFS obtiendra une erreur # N / A si aucune des conditions n’est évaluée à TRUE. Si vous souhaitez remplacer l'erreur # N / A par une autre valeur explicite, vous devez ajouter une condition ELSE à la fin de la fonction IFS.

Normalement, utilisez la fonction IFS:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat")

doc si fonction 7

Utilisez la fonction IFS avec la condition ELSE:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat", "TRUE","Others")

Note: Dans la formule ci-dessus, l'ajout de la condition finale, "TRUE", "Others" renvoie la valeur "Others" lorsqu'aucune des conditions de la fonction IFS n'est évaluée à TRUE.

doc si fonction 8


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