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Créez et insérez facilement une entrée de texte automatique dans Excel

Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, vous devrez peut-être répéter la saisie d'un contenu que vous avez fréquemment utilisé. Avez-vous déjà essayé de sauvegarder les contenus fréquemment utilisés dans Excel et de les réutiliser sans les taper à plusieurs reprises? Ici le Texte automatique utilité de Kutools for Excel peut vous faire une faveur. Vous pouvez facilement enregistrer votre contenu, tel que des plages, des formules, des graphiques, etc., sous forme d'entrée de texte automatique, et les réutiliser à tout moment en un seul clic.

Réutiliser un graphique favori en ajoutant un graphique en tant qu'entrée automatique

Réutiliser une plage de données en l'ajoutant en tant qu'entrée automatique

Réutilisez les formules en les ajoutant en tant qu'entrées d'insertion automatique

Réutilisez les images clipart ou les images en les ajoutant en tant qu'auto-texte

Transférez facilement les entrées d'insertion automatique enregistrées en exportant ou en important des fonctions


Cliquez Kutools > insérer > Insertion automatique. Voir la capture d'écran:


Réutiliser un graphique favori en ajoutant un graphique en tant qu'entrée automatique

Avec le Texte automatique utilité de Kutools for Excel, vous pouvez enregistrer votre graphique favori en tant qu'entrée automatique. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Cliquez Kutools > insérer > Insertion automatique pour activer le Insertion automatique vitre.

Note: Par défaut, le volet Insertion automatique se trouve sur le côté gauche d'Excel.

2. Veuillez sélectionner un graphique que vous souhaitez enregistrer en tant que texte automatique (Ici, nous prenons un diagramme de dispersion de Making and Buying comme exemple), puis cliquez sur le Nouveau AutoTexte bouton dans le volet Insertion automatique. Voir la capture d'écran:

3. dans le Nouveau AutoTexte boîte de dialogue, tapez un nom pour le graphique dans Nom boîte, sélectionnez Graphiques in Groupe liste déroulante, puis cliquez sur Ajoutez .

Note: Vous pouvez créer un nouveau groupe en cliquant sur Nouveau groupe bouton et en tapant le nom du groupe pour vos propres besoins.

Ensuite, vous pouvez voir le graphique sélectionné est ajouté avec succès en tant qu'insertion automatique dans le groupe Graphes.

4. Pour utiliser ce graphique, vous pouvez simplement cliquer sur ce graphique dans le volet Insertion automatique pour l'insérer dans n'importe quel classeur dont vous avez besoin.

De plus, si vous souhaitez insérer ce graphique en tant qu'image dans Excel, placez votre curseur sur ce graphique et cliquez sur l'icône déroulante, cliquez sur Insérer comme puis sélectionnez un type d'image dans le menu de liste. Voir la capture d'écran:


Réutiliser une plage de données en l'ajoutant en tant qu'entrée automatique

Dans cette section, vous allez apprendre à créer une plage de données sous forme d'insertion automatique et à l'utiliser facilement dans Excel.

1. Après avoir activé le volet Insertion automatique en cliquant sur Kutools > insérer > Insertion automatique. Veuillez sélectionner une plage de données que vous souhaitez ajouter en tant qu'insertion automatique.

2. Cliquez sur l' Nouveau AutoTexte bouton dans le volet Insertion automatique. Voir la capture d'écran:

3. dans le Nouveau AutoTexte boîte de dialogue, entrez un nom pour cet inser Nom boîte, sélectionnez Plages le Groupe liste déroulante, puis cliquez sur Ajoutez .

Ensuite, la plage sélectionnée est ajoutée en tant qu'insertion automatique et située dans le groupe Plages dans le volet Insertion automatique.

4. Pour utiliser cette insertion automatique, procédez comme suit:

1). Pour l'insérer en tant que texte, entrez dans le groupe Plages, puis cliquez sur cette entrée. Voir la capture d'écran:

2). Pour l'entrer comme image, placez le curseur sur cette entrée, cliquez sur l'icône déroulante> Insérer comme, Puis cliquez sur Bitmap or Image (EMF) dans le menu liste.


Réutilisez les formules en les ajoutant en tant qu'entrées d'insertion automatique

Les formules sont très utiles pour la plupart des utilisateurs d'Excel, s'il existe plusieurs formules dans votre classeur et que vous les utilisez toujours pour votre travail quotidien. Vous pouvez ajouter la formule en tant qu'auto-insertion et l'insérer dans la feuille de calcul comme suit.

1. Après avoir activé le volet Insertion automatique, cliquez sur la cellule avec la formule que vous souhaitez ajouter en tant qu'insertion automatique.

2. Maintenant, la formule de la cellule s'affiche dans la barre de formule, sélectionnez-la dans la barre de formule, puis cliquez sur Nouveau AutoTexte bouton dans le volet Insertion automatique. Voir la capture d'écran:

3. dans le Ajouter une insertion automatique boîte de dialogue, nommez l'entrée de formule dans le Nom boîte, sélectionnez Formules le Groupe liste déroulante, et enfin cliquez sur le Ajoutez .

4. Pour utiliser cette nouvelle insertion automatique, accédez au groupe Formules dans le volet Insertion automatique, puis cliquez dessus pour l'insérer dans la feuille de calcul. Après avoir inséré la formule, vous avez juste besoin de changer la référence de la cellule à votre besoin.


Réutilisez les images clipart ou les images en les ajoutant en tant qu'auto-texte

Outre les graphiques, les plages et les formules que vous pouvez ajouter en tant que saisie automatique, les images clipart ou les images peuvent également être ajoutées en tant qu'entrée automatique avec le Insertion automatique utilité de Kutools for Excel.

La méthode d'ajout et d'utilisation de clip arts ou d'images en tant que saisie automatique est la même que la méthode que nous présentons ci-dessus. Vous pouvez suivre le étapes ci-dessus pour terminer ce clip arts ou des images AutoText entrée création et utilisation.


Transférez facilement les entrées d'insertion automatique enregistrées en exportant ou en important des fonctions

Si vous devez réinstaller votre ordinateur ou passer à un nouvel ordinateur, pour conserver l'insertion automatique que vous avez créée, vous pouvez utiliser les fonctions d'exportation et d'importation de l'insertion automatique.

Ouvrez le volet Insertion automatique en cliquant Kutools > insérer > Insertion automatique.

Exporter l'entrée Insertion automatique

1. dans le Insertion automatique volet, cliquez sur le AutoText d'exportation bouton. Voir la capture d'écran:

2. dans le AutoText d'exportation boîte de dialogue, et dans le Veuillez sélectionner le groupe section, vérifiez l'option de groupe Insertion automatique que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur .

  • Cliquez Sélectionner tout Le bouton sélectionnera tous les groupes d’auto-texte en même temps;
  • Cliquez Inverse Le bouton inversera toute sélection immédiatement.

3. Dans le popping up Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer le texte automatique, puis cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Note: Par défaut, le fichier exporté est nommé comme KTE + date et heure actuelles, vous pouvez modifier le nom de fichier si vous avez besoin.

4. Quand il revient à la AutoText d'exportation boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Puis un Kutools for Excel boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le OK .

Importer l'entrée Insertion automatique

1. dans le Insertion automatique volet, cliquez sur le Importer un texte automatique .

2. dans le Importer un texte automatique boîte de dialogue, cliquez sur le .

Note: Vous pouvez vérifier la Supprimer l'ancien AutoTexte boîte pour supprimer le texte automatique d'origine dans votre volet Texte automatique.

3. dans le Ouvrir boîte de dialogue, sélectionnez le fichier texte auto que vous avez exporté, puis cliquez sur le Ouvrir .

4. Quand il revient à la Importer un texte automatique boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton. Et cliquez sur le OK bouton dans le popping Kutools for Excel boite de dialogue.

Conseils:

1. Pour renommer le groupe de texte automatique, sélectionnez-le, puis cliquez sur Renommer l'AutoTexte actuel bouton de groupe. Dans la boîte de dialogue contextuelle, entrez votre nouveau nom, puis cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:

2. Pour renommer l'insertion automatique, cliquez sur l'icône déroulante de l'insertion automatique et cliquez sur Rebaptiser dans la liste. dans le Kutools for Excel boîte de dialogue, tapez un nouveau nom, puis cliquez sur le OK .

3. Pour supprimer un groupe de texte automatique, cliquez simplement sur le bouton de fermeture à côté des noms de groupe, mais si vous souhaitez supprimer l'entrée de texte automatique, cliquez sur l'icône déroulante de l'insertion automatique, puis cliquez sur Effacer dans le menu liste, voir capture d'écran:

4. S'il existe un nombre d'entrées de texte automatique dans un groupe de texte automatique, vous pouvez appliquer le Filtre option pour filtrer le nécessaire rapidement en tapant le nom de l'entrée dans la zone Filtre. Voir la capture d'écran:


Outils de productivité recommandés
Les outils suivants peuvent grandement économiser votre temps et votre argent, lequel vous convient le mieux?
Office Tab: Utiliser des onglets pratiques dans votre bureau, à la manière de Chrome, Firefox et New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Plus de fonctions avancées 300 pour Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365.
Classic Menu for Office: Ramener les menus familiers à Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et 365, comme s'il s'agissait d'Office 2000 et de 2003.

Kutools for Excel

La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des puissantes fonctions 300 de Kutools for Excel.

Conçu pour Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365. Téléchargement gratuit et utilisation pendant les jours 60.

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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