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Modifier et gérer rapidement plusieurs commentaires de cellule dans Excel

Excel n'est pas capable de traiter plusieurs commentaires de cellule à la fois, vous devrez peut-être les modifier ou les modifier séparément. le Kutools for Excel peut vous aider à travailler avec des commentaires des manières suivantes:

Lister tous les commentaires dans un nouveau classeur ou une nouvelle feuille de calcul

Modifier la mise en forme de tous les commentaires en fonction de la mise en forme de la cellule de commentaire spécifiée

Trouver et remplacer le texte dans les commentaires

Ajouter ou supprimer le nom d'utilisateur pour les commentaires

Convertir le contenu de la cellule en commentaire ou convertir le commentaire en contenu de la cellule


flèche bleue droite bulleLister tous les commentaires dans un nouveau classeur ou une nouvelle feuille de calcul

Si vous voulez obtenir une liste de tous les commentaires, cet utilitaire peut vous aider à résoudre rapidement ce problème.

1. Cliquez Kutools > Plus > Créer une liste de commentaires pour aller à la Créer une liste de commentaires boite de dialogue.

(1.) Spécifiez la portée: feuille active or toutes les feuilles dont vous voulez lister les commentaires. (Si vous choisissez Feuille active, tous les commentaires de la feuille de calcul actuelle seront listés. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, tous les commentaires du classeur seront listés.)

(2.) Et puis choisissez de créer la liste dans un nouveau classeur ou une nouvelle feuille de calcul.Dans un nouveau classeur, Il listera tous les commentaires dans un nouveau classeur. Dans une nouvelle feuille, Tous les commentaires seront listés dans une nouvelle feuille de travail.)

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2. Puis clique Créer bouton. Les commentaires ont été répertoriés dans une nouvelle feuille de calcul ou classeur comme vous l'avez spécifié. Voir la capture d'écran:

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Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...


flèche bleue droite bulle Modifier la mise en forme de tous les commentaires en fonction de la mise en forme de la cellule de commentaire spécifiée

Parfois, vous devez copier le formatage d'un commentaire de cellule vers tous les autres commentaires de cellule. Peut-être, dans Excel, c'est un peu difficile pour vous, mais avec Kutools for Excel, vous pouvez facilement y faire face.

1. Aller à l' Format Commentaire boîte de dialogue en cliquant Kutools > Plus > Format Commentaire, puis spécifiez la portée que vous souhaitez formater, Feuille active or Toute feuille. Voir la capture d'écran:

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À noter :

(1.) Si vous choisissez Feuille active, tous les commentaires de la feuille de calcul actuelle seront formatés. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, tous les commentaires du classeur seront formatés.

(2.) Forcer le formatage non gras: Il n'y aura pas de contenu avec un style de police en gras dans tous les commentaires.

2. Puis clique Spécifiez la cellule de commentaire pour sélectionner une cellule contenant le formatage de commentaire dont vous avez besoin, voir les captures d'écran:

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3. Ensuite, la mise en forme de la cellule de commentaire sélectionnée sera appliquée à tous les autres commentaires, voir capture d'écran:

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Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...


flèche bleue droite bulle Trouver et remplacer le texte dans les commentaires

Lorsque vous devez remplacer les mêmes informations par d'autres données dans les commentaires, vous pouvez normalement les trouver et les remplacer manuellement, mais cela prend du temps. Avec le Rechercher / Remplacer le texte du commentaire fonctionnalité, vous pouvez rapidement le terminer.

1. Cliquez Kutools > Plus > Rechercher / Remplacer le texte du commentaire, Dans le Rechercher / Répliquer le texte du commentaire boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Spécifiez l'étendue que vous souhaitez remplacer le contenu du commentaire, Feuille active or Toutes les feuilles.

(2.) Entrez le contenu dans le Trouver du texte dans les commentaires boîte que vous voulez trouver, et le contenu d'entrée dans le Remplacé par boîte que vous voulez remplacer avec.

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2. Puis clique remplacer bouton pour trouver et remplacer le texte dans les commentaires. Voir les captures d'écran:

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Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...


flèche bleue droite bulle Ajouter ou supprimer le nom d'utilisateur pour les commentaires

Lorsque vous insérez un commentaire dans Excel, votre nom d'utilisateur est automatiquement inséré dans le commentaire suivi de deux points. Parfois, vous ne voulez pas ces noms d'utilisateur, comment les supprimez-vous immédiatement? Mais quand vous voulez les utiliser, comment pouvez-vous les ajouter rapidement?

Cliquez Kutools > Plus > Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire, voir capture d'écran:

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Supprimer le nom d'utilisateur des commentaires:

1. dans le Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

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1 : Si tu choisis Feuille active, tout le nom d'utilisateur du commentaire dans la feuille de calcul en cours sera supprimé. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, tout le nom d'utilisateur du commentaire dans le classeur sera supprimé.

2 : Entrez le nom d'utilisateur que vous souhaitez supprimer. Et vérifie Supprimer le nom d'utilisateur du commentaire option.

3 : Forcer le formatage non gras: Il n'y aura pas de contenu avec un style de police en gras dans tous les commentaires.

2. Puis clique Appliquer bouton. Tous les noms d'utilisateur dans les commentaires de la portée sélectionnée ont été supprimés. Voir la capture d'écran:

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Ajouter le nom d'utilisateur pour les commentaires:

1. dans le Supprimer / Ajouter Nom d'utilisateur dans le commentaire boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

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1 : Si tu choisis Feuille active, le nom d'utilisateur sera ajouté aux commentaires de la feuille de calcul en cours. Et si vous choisissez Toutes les feuilles, le nom d'utilisateur sera ajouté dans tous les commentaires des feuilles de travail.

2 : Entrez le nom d'utilisateur que vous souhaitez insérer. Et vérifie Ajouter un nom d'utilisateur aux commentaires option.

3 : Si vous souhaitez mettre en forme le nom d'utilisateur en gras, veuillez vérifier Rendre le nom gras.

2. Puis clique Appliquer bouton. Le nom d'utilisateur a été inséré dans les commentaires de la portée sélectionnée. Voir la capture d'écran:

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Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...


flèche bleue droite bulle Convertir le contenu de la cellule en commentaire ou convertir le commentaire en contenu de la cellule

Avec le Convertir un commentaire et une cellule fonctionnalité, vous pouvez convertir rapidement le contenu des cellules en commentaires, convertir les commentaires en contenu de cellule, ajouter le texte de la cellule au commentaire ou ajouter le texte du commentaire à la valeur de la cellule.

Convertir le contenu des cellules en commentaires:

1. Cliquez Kutools > Plus > Convertir un commentaire et une cellule, voir capture d'écran:

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2. Utiliserdoc-replace-range-names-7 bouton pour sélectionner la plage dans laquelle vous souhaitez convertir le contenu des cellules en commentaires. Puis clique Convertir le contenu des cellules en commentaires option. Voir la capture d'écran:

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3. Et puis cliquez OK, le contenu de la cellule sélectionnée a été converti en commentaires. Voir la capture d'écran:

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Convertir les commentaires en contenu de cellule

1. Aller à l' Convertir un commentaire et une cellule boîte de dialogue, cliquez surdoc-replace-range-names-7 pour sélectionner les cellules contenant des commentaires, puis cliquez sur Convertir les commentaires en contenu de cellules option.

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3. Puis clique OK, les commentaires de cellule sélectionnés ont été convertis en contenu de cellule. Voir la capture d'écran:

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Ajouter le texte de la cellule au commentaire

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez ajouter le texte de la cellule au commentaire.

2. Aller à l' Convertir un commentaire et une cellule boîte de dialogue, sélectionnez Insérer le contenu des cellules dans un commentaire option. Voir la capture d'écran:

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3. Puis clique OK. Et le texte de cellule sélectionné a été inséré après le contenu du commentaire. Voir les captures d'écran:

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Ajoutez le texte du commentaire à la valeur de la cellule:

D'un autre côté, cette fonction peut également vous aider à ajouter le texte du commentaire à la valeur de la cellule.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez ajouter le contenu du commentaire à la valeur de la cellule.

2. Aller à l' Convertir un commentaire et une cellule boîte de dialogue et sélectionnez Insérer le contenu du commentaire dans la cellule option. Voir la capture d'écran:

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3. Puis clique OK. Tous les commentaires ont été insérés avant le contenu de la cellule. Voir la capture d'écran:

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Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité ...


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Kutools for Excel

La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des puissantes fonctions 300 de Kutools for Excel.

Conçu pour Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365. Téléchargement gratuit et utilisation pendant les jours 60.

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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