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Volet de navigation - Feuilles de liste, classeurs, colonnes, noms et insérer du texte automatique dans Excel

S'il existe plusieurs classeurs ouverts contenant des dizaines de feuilles de calcul, vous passerez beaucoup de temps à basculer entre les classeurs et à trouver la feuille de calcul spécifique. Avec l'aide de Kutools for Excel's Volet de navigation utilitaire, vous pouvez rapidement et facilement voir tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul dans le volet de navigation en un coup d'œil. D'autre part, les noms de plage des classeurs actifs et des titres de colonnes de la feuille de calcul active peuvent également être répertoriés dans le volet. En même temps, Volet de navigation fournit Texte automatique fonctionnalité pour ajouter vos formules personnalisées, des images, des graphiques, des plages et ainsi de suite pour la réutilisation, ainsi que Recherche avancée et remplacement fonctionnalité pour rechercher et remplacer des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et classeurs.

Onglet Office Activer l'édition et la navigation par onglets dans Office, et simplifiez grandement votre travail ...
Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%
  • Réutiliser n'importe quoi: Ajoutez les formules, graphiques et autres éléments les plus utilisés ou les plus complexes à vos favoris et réutilisez-les rapidement.
  • Plus que le texte 20 comprend: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Fusionner les outils: Plusieurs classeurs et feuilles en un; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils Split: Fractionner les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur pour plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller Sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur de fond; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en bloc.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtrage avancés et appliquez-les à toutes les feuilles. Trier par semaine, jour, fréquence et plus; Filtre en gras, formules, commentaires ...
  • Plus que de puissantes fonctionnalités 300; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

Découvrez ce que le volet de navigation Excel peut vous aider:

  • Liste de tous les classeurs ouverts: vous pouvez cliquer rapidement pour naviguer entre tous les classeurs ouverts (Cliquez pour plus de détails);
  • Liste toutes les feuilles de calcul: presque 10 fois plus rapide pour naviguer entre les onglets de feuille (Cliquez pour plus de détails);
  • Enregistrez et répertoriez les formules / images / diagrammes / gammes personnalisés en tant qu'entrées de texte automatique pour une réutilisation en un seul clic (Cliquez pour plus de détails);
  • Rechercher et remplacer des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et plusieurs classeurs (Cliquer pour les détails);
  • Répertoriez toutes les colonnes (dans la feuille de calcul active): vous pouvez cliquer sur la lettre de la colonne pour accéder rapidement à la colonne spécifique de la feuille de calcul active. (Cliquez pour plus de détails);
  • Liste tous les noms (dans le classeur actif): cliquez sur le nom et vous serez dirigé vers la position exacte du nom (Cliquez pour plus de détails);
  • Liste des numéros de feuilles de calcul: ajout de la barre d'état pour les numéros de toutes les feuilles, feuilles visibles et feuilles masquées du classeur en cours (Cliquez pour plus de détails);
  • Bouton bascule: bascule toutes les feuilles / colonnes cachées pour qu'elles soient visibles et invisibles;
  • Afficher les feuilles de calcul masquées dans le volet Cahier et Feuille;
  • Afficher les plages de noms masqués dans le volet Gestionnaire de noms;
  • Prévisualiser les entrées de texte automatique dans le volet ou dans un volet de prévisualisation flottant;
  • Appliquer le volet Rechercher et remplacer avec des raccourcis (Cliquez pour plus de détails)
  • Basculer entre deux dernières feuilles bouton: basculer entre deux feuilles d'avant en arrière;
  • Bouton Actualiser: actualise toutes les informations du volet de navigation.
  • Barre de défilement: permet de faire défiler la liste de haut en bas; tout comme vous le faites en parcourant les pages Web;
  • Lorsque vous changez plusieurs feuilles en utilisant l'onglet feuille d'Excel, vous pouvez également rester à la position spécifique de cette feuille dans le volet de navigation;
  • Sautez facilement d'une feuille (classeur, colonne ou plage de noms) à une autre en cliquant sur l'élément correspondant dans le volet;
  • Plus vous travaillez avec des feuilles de calcul (colonnes), plus le processus peut être rapide lorsque vous utilisez le volet de navigation.

Cliquez Kutools >> Menu pour activer le Volet de navigation, voir capture d'écran:


Onglet classeur et feuille: liste tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul

Avec l'onglet Classeur et feuille, vous pouvez rapidement naviguer entre les classeurs et les feuilles de calcul.

Vous pouvez utiliser le volet de navigation comme suit:

1. Cliquez Menu sur le Kutools onglet pour activer le Volet de navigationet cliquez à nouveau pour fermer Volet de navigation.

2. Cliquez bouton pour activer le Cahier de travail et feuille vitre.

3. Tous les classeurs ouverts sont répertoriés ici, cliquez sur pour naviguer entre tous les classeurs ouverts. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour fermer le classeur selon vos besoins.

4. Boutons situés au-dessus de la liste des classeurs d'ouverture:

  • Classeurs classeurs par ordre croissant: Appuyez sur ce bouton pour trier tous les classeurs en ordre croissant et appuyez à nouveau pour rétablir l'ordre de tri d'origine.
  • Classer les classeurs par ordre décroissant: Appuyez sur ce bouton pour trier tous les classeurs d’ouverture par ordre décroissant, puis appuyez à nouveau pour récupérer l’ordre de tri initial.
  • Outils de classeur: Cliquez dessus pour accéder rapidement aux utilitaires dans Classeur groupe sur le Kutools Plus languette.
  • Rafraîchir: Il actualisera les informations du volet de navigation.

5. Toutes les feuilles de calcul du classeur en cours sont répertoriées ici, cliquez pour naviguer entre les feuilles de calcul.

6. Boutons situés au-dessus de la liste des feuilles de calcul:

  • Basculer pour afficher / masquer toutes les feuilles de calcul masquées: un clic active ou désactive l’affichage de toutes les feuilles de calcul masquées. Cliquez à nouveau pour que toutes les feuilles de calcul visibles soient invisibles.
  • Afficher les feuilles masquées dans le volet de la feuille de calculUn clic permet de faire basculer toutes les feuilles de calcul masquées dans le volet des feuilles de calcul. Un nouvel clic masquera ces feuilles de calcul dans la liste des feuilles de calcul.
  • Affiche l'état de protection de la feuille de calcul dans le volet de la feuille de calcul: Un clic marque toutes les feuilles de calcul protégées et un nouveau clic masque le statut de protection.
  • Outils de feuilles: Cliquez dessus pour accéder rapidement aux utilitaires dans Feuille groupe sur le Kutools Plus languette.
  • Basculer entre deux dernières touches: basculer entre deux feuilles d'avant en arrière.

7. Vous pouvez filtrer la feuille de calcul en activant la Filtre fonction et en entrant le nom de la feuille que vous avez besoin.

8. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel nom de feuille de calcul pour afficher le menu contextuel des feuilles de calcul.

9. : Affiche le nombre total de toutes les feuilles de calcul, visibles et masquées dans la barre d'état du volet Kutools.


Onglet Texte automatique: enregistrez des formules personnalisées, des images, des graphiques, etc. pour les réutiliser

Après avoir cliqué Kutools > Menu pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Cliquez bouton pour activer le Texte automatique vitre.

2. Les noms de groupe de texte automatique sont répertoriés ici, vous pouvez créer un nouveau groupe et supprimer tout groupe que vous n'avez pas besoin d'utiliser.

3. Boutons au-dessus de la liste des groupes:

  • Ajouter un groupe: Cliquez pour ajouter un nouveau groupe d’insertion automatique.
  • Renommer le groupe d'insertion automatique en cours: renommer le nom du groupe sélectionné du texte automatique.
  • Rafraîchir: il actualisera les informations du volet de texte automatique.

4. Toutes les entrées de texte automatique du groupe sélectionné seront listées ici.

5. Boutons situés au-dessus de la liste des entrées de texte automatique:

  • Ajouter le contenu sélectionné à l'insertion automatique: cliquez sur ce bouton pour ajouter votre texte automatique personnalisé.
  • Afficher l'aperçu dans la liste d'insertion automatique: click affichera les entrées d'insertion automatique personnalisées dans le volet Insertion automatique.
  • Afficher l'aperçu flottant de l'insertion automatique: Cliquez pour l'activer, puis placez le curseur sur le texte automatique. L'aperçu flottant apparaîtra pour que vous puissiez l'afficher plus clairement.

6. Vous pouvez filtrer les entrées d'insertion automatique en activant la Filtre case à cocher et entrez le nom de l'insertion automatique selon vos besoins.

Pour en savoir plus de détails sur le Texte automatique fonction, s'il vous plaît lire cet article: Créez et insérez facilement une entrée de texte automatique dans Excel.


Onglet Gestionnaire de noms: affiche tous les noms de plage du classeur en cours et permet de les modifier

Avec ça Gestionnaire de noms Dans le volet, tous les noms de plage du classeur actif sont répertoriés dans le volet. Vous pouvez effectuer ces opérations: créer une nouvelle plage de noms, modifier la plage nommée, supprimer une plage de noms, etc.

Après avoir cliqué Kutools > Menu pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Cliquez bouton pour ouvrir le Gestionnaire de nom vitre.

2. Tous les noms de plage dans le classeur actif sont répertoriés ici, cliquez pour naviguer entre les noms.

3. Boutons dans ce volet:

  • Créer des noms à partir de la sélection: avec lui, vous pouvez rapidement créer plusieurs noms de plages basés sur des étiquettes de lignes ou de colonnes.
  • Nouveau nom: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau nom de plage selon vos besoins.
  • Modifier le nom: Dans ce Modifier le nom Dans cette zone, vous pouvez renommer le nom de la plage sélectionnée et modifier la référence de cellule du nom de la plage.
  • Supprimer le nom: supprimez le nom de la plage sélectionnée comme vous le souhaitez.
  • Gestionnaire de noms: cliquez sur ce bouton pour ouvrir le Gestionnaire de noms boite de dialogue.
  • Afficher le nom caché: Appuyer sur le bouton affiche les noms masqués et les masque à nouveau lorsque le bouton rebondit.
  • Rafraîchir: il actualisera les informations des plages de noms.

4. Vous pouvez filtrer certains noms de plage en activant Filtre fonction et en entrant les noms de plage dont vous avez besoin.

5. Dans ce Modifier le nom section, vous pouvez renommer le nom de plage sélectionné dans Nom boîte à votre besoin, et changer la référence du nom de la gamme dans le Fait référence à zone de texte. Et cliquez bouton pour annuler les modifications et cliquer Pour enregistrer les modifications.

Ici, je vais vous présenter l'utilisation de la Créer des noms à partir de la sélection fonctionnalité dans le volet Gestionnaire de noms.

Supposons que vous ayez déjà des étiquettes de lignes et de colonnes dans votre feuille de calcul et que vous souhaitiez créer des noms de plage en fonction de ces étiquettes. Créer des noms à partir de la sélection fonctionnalité peut vous aider à créer rapidement et facilement plusieurs noms de plages.

Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez créer des noms de plage et dans le volet Gestionnaire de noms, cliquez sur bouton dans le ruban supérieur, et dans le Créer des noms à partir de la sélection boîte de dialogue, vérifiez les options que vous souhaitez utiliser, voir capture d'écran:

Et puis cliquez OK pour fermer cette boîte de dialogue, et les noms de plage ont été créés en fonction des étiquettes de ligne et de colonne dans le Gestionnaire de nom volet, voir capture d'écran:


Onglet Liste de colonnes: liste les noms de colonnes et les titres de la feuille de calcul actuelle

Le Liste des colonnes Le volet du volet de navigation peut répertorier les noms de colonne et les titres de la feuille de calcul en cours.

Après avoir cliqué Kutools > Menu pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Onglet Liste de colonnes: cliquez sur ce bouton pour activer le volet Liste des colonnes.

2. Liste tous les titres de colonnes de la feuille de calcul en cours ici, cliquez sur la liste des colonnes pour naviguer entre les colonnes.

3. Boutons dans ce volet:

  • : Un groupe de flèches peut aider à déplacer la colonne vers le haut ou le bas dans n’importe quelle position.
  • Basculer pour afficher / cacher toutes les colonnes cachées: un clic permet de basculer toutes les colonnes masquées afin qu'elles soient visibles, et un nouveau clic permet de basculer toutes les colonnes visibles en invisible.
  • Rafraîchir: il actualisera les informations du volet Liste des colonnes.

4. Répertorie des colonnes spécifiques dans la plage sélectionnée.

5. Vous pouvez filtrer les colonnes en cochant la case Filtre case à cocher et en entrant le nom de la colonne selon vos besoins.


Onglet Rechercher et remplacer avancé: rechercher et remplacer des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul et plusieurs classeurs

Après avoir cliqué Kutools > Menu pour activer le Volet de navigation, Vous pouvez:

1. Onglet Recherche et remplacement avancé: cliquez sur ce bouton pour activer le volet Recherche avancée et remplacement.

2. Basculer entre Trouvez onglet et remplacer languette.

3. Tapez les mots-clés de recherche (et remplacez-les par du texte si nécessaire) en fonction de vos besoins.

4. Spécifiez la portée de recherche ou de remplacement: Tout le classeur, classeur actif, feuilles sélectionnées, feuille active et sélection.

5. Sélectionnez tout ou désélectionnez tous les classeurs d'ouverture.

6. Trouver tout: cliquez sur ce bouton pour rechercher certaines valeurs dans l'étendue de recherche spécifiée.

7. Effacer: Efface tous les résultats de la recherche.

8. Les résultats de recherche ou les résultats de remplacement sont répertoriés ici.

9. Cliquez pour faire flotter le volet Recherche avancée et remplacement dans l'espace de travail, puis cliquez sur pour réduire les champs de recherche.

Pour connaître plus de détails sur cette fonctionnalité, veuillez consulter la Recherche avancée et remplacement utilitaire.


À noter :

1. Arrêter automatiquement l'ouverture Volet de navigation lors du lancement d'Excel en cliquant Kutools > Menu.

2. Développer, réduire ou épingler le volet de navigation

Après avoir activé le volet de navigation, celui-ci s’affiche normalement. Maintenant, vous pouvez cliquer sur le bouton pour minimiser le volet de navigation. Lorsque le volet de navigation est réduit, vous pouvez cliquer sur le bouton bouton pour le développer, puis cliquez sur le bouton pour épingler.

3. Dans le Options de navigation, vous pouvez définir les opérations suivantes:

Cliquez s'il vous plait Options de navigation bouton pour aller à la Options de navigation dialogue, voir capture d'écran:

(1.) Afficher le nombre de feuilles de calcul:

Si vous cochez la case Afficher le nombre de feuilles dans la liste des feuilles case, le nombre total de feuilles de calcul, les feuilles de calcul visibles et les feuilles de calcul masquées sont affichés dans la barre d'état. Voir la capture d'écran:

(2.) À l’aide d’un raccourci clavier (Win + Shift + A) pour basculer entre les deux dernières feuilles:

Vous pouvez rapidement appliquer le Win + Shift + A touche de raccourci pour basculer entre les deux dernières feuilles si vous vérifiez Utilisation de Win + Shift + A pour basculer entre les deux dernières feuilles option, voir capture d'écran:

(3.) Définition des aperçus des entrées de texte automatique:

Si vous cochez la case Utilisez des polices de grande taille lors de la prévisualisation de texte automatique de type texte En option, tous les types de texte d’insertion automatique seront prévisualisés en gros caractères. Voir la capture d'écran:

(4.) Paramètres pour le gestionnaire de noms:

Éditeur de nom d'affichage dans le gestionnaire de noms: si vous cochez cette option, l'éditeur de nom s'affichera dans le volet Gestionnaire de noms, sinon il sera masqué.

(5.) Appliquez le volet Rechercher et remplacer avec des raccourcis:

Vous pouvez appliquer le Recherche avancée et remplacement fonction de Kutools for Excel avec des raccourcis Ctrl + F or Gagner + Maj + Q sans ouvrir le Volet de navigation. Voir la capture d'écran:

Vous pouvez spécifier votre étendue de recherche par défaut pour Recherche avancée et remplacement fonction de la Volet de navigation Kutools. Voir la capture d'écran:


Demo: Navigation Pane: Liste tous les classeurs ouverts et leurs feuilles de calcul, noms de plage à la fois:

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    inetguru · 2 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 2 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 5 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 5 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.