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Facilement mettre à jour ou fusionner des tables en faisant correspondre la colonne de deux feuilles de calcul / classeurs dans Excel

Pour fusionner deux tables ou mettre à jour une table basée sur les nouvelles données d'une autre table dans Excel, la première méthode qui vous vient à l'esprit peut être de copier et coller les données d'avant en arrière. En outre, la fonction Vlookup peut également aider à fusionner des tables en faisant correspondre des données dans une colonne. Cependant, ces deux méthodes prennent du temps et sont ennuyantes lorsque vous travaillez dans votre travail. Avec le Tables Fusionner utilité de Kutools for Excel, vous pouvez rapidement mettre à jour ou fusionner deux tables par une colonne correspondante à partir de deux feuilles de calcul ou classeurs.

Mettre à jour la table avec les nouvelles données dans une autre table en faisant correspondre la colonne

Fusionner les tables avec l'ajout d'une nouvelle colonne de données par colonne correspondante

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Cliquez Kutools Plus > Tables Fusionner. Voir la capture d'écran:

tables de tournage fusionnent 01


Mettre à jour la table avec les nouvelles données dans une autre table en faisant correspondre la colonne

Supposons que vous ayez des tables comme illustré ci-dessous, comment mettre à jour la table principale avec de nouvelles données dans la table de recherche par la colonne Product? S'il vous plaît faire comme suit.

Le même nombre de colonnes dans deux tables:

Différents nombres de colonnes dans deux tables:

1. Cliquez Kutools Plus > Tables Fusionner. Voir la capture d'écran:

tables de tournage fusionnent 01

2. dans le Tables Fusionner - Étape 1 de 5 boîte de dialogue, cliquez sur le bouton dans le Sélectionnez la table principale section pour sélectionner la table que vous allez mettre à jour avec de nouvelles données dans une autre table. Voir la capture d'écran:

3. Puis cliquez sur le bouton dans le Sélectionnez la table de recherche section pour sélectionner la table à partir de laquelle vous rechercherez des valeurs.

Remarques:

1. Si la table de recherche localise dans une autre feuille du classeur en cours, il suffit de passer à cette feuille en cliquant sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez la table.

2. Si la table de recherche localise dans un autre classeur, cliquez sur le nom de ce classeur dans la partie gauche Cahier de travail et feuille Cliquez sur le volet pour l'ouvrir, puis sélectionnez la table (pour afficher le nom du livre dans le volet Classeur et feuille, vous devez ouvrir le classeur à l'avance). Voir la capture d'écran:

3. Cliquez sur l' Suivant bouton dans le Tables Fusionner - Étape 1 de 5 boite de dialogue.

4. dans le Tables Fusionner - Étape 2 de 5 boîte de dialogue, sélectionnez la colonne correspondante sur laquelle vous allez mettre à jour la table, Sensible aux majuscules et minuscules boîte comme vous avez besoin, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

Note: Si vous vérifiez Sensible aux majuscules et minuscules option dans la boîte de dialogue, les données mises à jour et de recherche seront sensibles à la casse.

5. Puis le Tables Fusionner - Étape 3 de 5 boîte de dialogue ouverte, vérifiez la colonne que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles données, puis cliquez sur le Suivant .

6. Si la table vlookup a plus de colonnes que la table principale, la boîte de dialogue Fusion de table - Étape 4 de 5 ouvrira. Veuillez sélectionner la colonne à ajouter dans la table principale, puis cliquez sur Suivant .

S'il y a le même nombre de colonnes dans les deux tables sélectionnées, vous passerez directement à l'étape 8.

7. dans le Tables Fusionner - Étape 5 de 5 boîte de dialogue, spécifiez les options de paramètres en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le finition bouton. Voir la capture d'écran.

Ensuite, la table principale est mise à jour comme illustré ci-dessous.

Le même nombre de colonnes dans deux tables:

Différents nombres de colonnes dans deux tables:

S'il vous plaît aller à la Remarques section pour obtenir plus de détails sur la configuration des options de configuration.


Fusionner les tables avec l'ajout d'une nouvelle colonne de données par colonne correspondante

Cette section vous montrera comment fusionner deux tables en ajoutant une nouvelle colonne de données en faisant correspondre une colonne sans modifier les données existantes dans la table principale. Voir la capture d'écran:

1. Cliquez Kutools Plus > Tables Fusionner. Voir la capture d'écran:

tables de tournage fusionnent 01

2. dans le Tables Fusionner - Étape 1 de 5 boîte de dialogue, cliquez sur le bouton dans le Sélectionnez la table principale section pour sélectionner la table que vous allez mettre à jour avec de nouvelles données dans une autre table. Voir la capture d'écran:

3. Puis cliquez sur le Cliquez sur le bouton dans la section Sélectionner la table de recherche pour sélectionner la table à partir de laquelle rechercher les valeurs.

Remarques:

1. Si la table de recherche localise dans une autre feuille du classeur en cours, il suffit de passer à cette feuille en cliquant sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez la table.

2. Si la table de recherche localise dans un autre classeur, cliquez sur le nom de ce classeur dans la partie gauche Cahier de travail et feuille pour l'ouvrir, puis sélectionnez la table (pour afficher le nom du livre dans le Cahier de travail et feuille volet, vous devez ouvrir le classeur à l'avance). Voir la capture d'écran:

4. Cliquez sur l' Suivant bouton dans le Tables Fusionner - Étape 1 de 5 boite de dialogue.

5. dans le Tables Fusionner - Étape 2 de 5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la colonne correspondante sur laquelle vous allez mettre à jour la table, cochez la case Case sensitive (Case sensible), puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d'écran:

Note: Si vous vérifiez Sensible aux majuscules et minuscules option dans la boîte de dialogue, les données mises à jour et de recherche seront sensibles à la casse.

6. dans le Tables Fusionner - Étape 3 de 5 boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant bouton directement sans sélectionner une colonne dans le Veuillez sélectionner les colonnes pour mettre à jour la table principale boîte, voir capture d'écran:

7. dans le Tables Fusionner - Étape 4 de 5 boîte de dialogue, vérifiez le Colonnes du tableau principal case à cocher pour sélectionner toutes les colonnes de la table de correspondance que vous allez fusionner dans la table principale, puis cliquez sur Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

8. dans le Tables Fusionner - Étape 5 de 5 boîte de dialogue, spécifiez les options de paramètres en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le finition bouton. Voir la capture d'écran.

Ensuite, les deux tables sélectionnées sont fusionnées comme illustré ci-dessous.

Remarques: Dans le Options de réglage boîte de dialogue, vous pouvez configurer les paramètres comme suit:

1. Ajouter des lignes incompatibles à la fin de la table principale:

Si vous cochez cette option, toutes les valeurs sans correspondance dans la table de recherche seront ajoutées à la fin de la table principale comme suit:

2. Ajouter des lignes correspondantes dupliquées:

1.1 S'il existe des lignes correspondantes dupliquées dans deux tables sélectionnées, sélectionnez Ajouter les lignes correspondantes dupliquées à la fin de la table principale L'option ajoutera les lignes correspondantes dupliquées à la fin de la table principale, comme illustré ci-dessous.

1.2 Sélectionnez le Insérez les lignes correspondantes dupliquées après les lignes avec la même valeur L'option insérera les lignes correspondantes dupliquées sous la même valeur dans la table principale comme ci-dessous.

3. Ajouter une colonne d'état:

Vous pouvez marquer toutes les cellules mises à jour en ajoutant une colonne d'état à droite de la table principale en cochant la case Ajouter une colonne d'état boîte dans la Ajouter des options .

4. Mettez à jour les options:

4.1 Si les cellules vides sont remplies dans la table de recherche, pour mettre à jour uniquement la table principale avec les données existantes, mais en ignorant les cellules vides dans la table de recherche, sélectionnez le Ne mettre à jour les cellules que lorsqu'il y a des données dans la table de recherche option. Vous obtiendrez le résultat mis à jour comme illustré ci-dessous.

4.2 Si des cellules vides existent dans la table principale, pour mettre à jour uniquement toutes les cellules vides et ajouter des données sans correspondance sans modifier les données d'origine dans la table principale, sélectionnez Ne mettez à jour que les cellules vides et nouvelles dans la table principale option. Voir le résultat mis à jour de la table principale comme ci-dessous capture d'écran montré.

5. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules mises à jour dans la table principale avec la couleur d'arrière-plan et la couleur de police spécifiées Options de mise en évidence .


Démo: mettre à jour ou fusionner les tables en fonction de la colonne correspondante

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