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Regroupez rapidement les données par exercice, semestre et numéro de semaine dans un tableau croisé dynamique dans Excel

Normalement, nous pouvons grouper les dates par mois, années et trimestres dans un tableau croisé dynamique rapidement et facilement. Toutefois, lorsque vous devez regrouper les données par exercice, semestre, numéro de semaine, etc., il n’existe aucune fonction intégrée permettant de gérer ces opérations. cependant, Kutools for Excel fournit une fonctionnalité puissante - Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales, avec cet outil, vous pouvez rapidement résoudre les opérations suivantes:

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  • Fusionner les outils: Plusieurs classeurs et feuilles en un; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
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  • Coller Sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur de fond; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en bloc.
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Données du groupe par exercice dans un tableau croisé dynamique

Si vous devez regrouper les données par exercice comptable dans un tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

Après l'installation de Kutools for Excel, faites comme ceci:

1. Cliquez Kutools Plus > Pivot Table > Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales, voir capture d'écran:

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2. Dans le Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Sélectionnez d’abord la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, regroupé par exercice comptable;

(2.) De la Par groupe zone de liste, choisissez Exercice fiscal option dont vous avez besoin;

(3.) Spécifiez le mois de début que vous souhaitez définir comme année fiscale;

(4.) Sélectionnez ensuite la colonne de date que vous souhaitez grouper. Si vous groupez par date, la colonne Date sera automatiquement sélectionnée;

(5.) Enfin, choisissez un emplacement pour la sortie du tableau croisé dynamique. Vous pouvez le placer dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une cellule de la feuille de calcul en cours, selon vos besoins.

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3. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer Ok bouton, et un nouveau Exercice fiscal La colonne d'assistance est ajoutée à droite de la plage de données.

4. Ensuite, le tableau croisé dynamique est créé avec l'ajout de l'année fiscale dans la section Lignes du volet Champs du tableau croisé dynamique. Et faites glisser les autres champs dans les sections appropriées, selon vos besoins. Vous verrez maintenant que le tableau croisé dynamique est créé et que les dates sont regroupées par exercice. Voir la capture d'écran:

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En même temps, une colonne auto est ajoutée à côté de la plage de données et correspond à la date du groupe en fonction de l'exercice comptable.
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Données du groupe par semestre dans le tableau croisé dynamique

Pour regrouper les données basées sur le tableau croisé dynamique sur un semestre, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Pivot Table > Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales pour activer cette fonctionnalité.

2. Dans le Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Tout d’abord, sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique groupé par semestre;

(2.) De la Par groupe zone de liste, choisissez Semestre option dont vous avez besoin;

(3.) Sélectionnez ensuite la colonne de date que vous souhaitez grouper. Si vous groupez par date, la colonne Date sera automatiquement sélectionnée;

(4.) Enfin, choisissez un emplacement pour la sortie du tableau croisé dynamique. Vous pouvez également placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul en cours, selon vos besoins.

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3. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer Ok bouton, et un nouveau Semestre La colonne d'assistance est ajoutée à droite de la plage de données.

4. Ensuite, cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique pour activer le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Semestre vers la section Lignes, puis faites glisser les autres champs dans les sections appropriées, selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates sont regroupées par semestre. Voir la capture d'écran:

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En même temps, une colonne auto est ajoutée à côté de la plage de données et correspond à la date du groupe basée sur une période de six mois.
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Regrouper les données par numéro de semaine dans le tableau croisé dynamique

Si vous souhaitez regrouper les données en fonction du nombre de semaines au cours d'une année dans le tableau croisé dynamique, cette fonctionnalité peut également vous rendre service:

1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant Kutools Plus > Pivot Table > Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales.

2. dans le Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Sélectionnez d’abord la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, regroupé par numéro de semaine;

(2.) De la Par groupe zone de liste, choisissez Numéro de semaine option dont vous avez besoin;

(3.) Sélectionnez ensuite la colonne de date que vous souhaitez grouper. Si vous groupez par date, la colonne Date sera automatiquement sélectionnée;

(4.) Enfin, choisissez un emplacement pour la sortie du tableau croisé dynamique. Vous pouvez également placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul en cours, selon vos besoins.

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3. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer Ok bouton, et un nouveau Numéro de semaine La colonne d'assistance est ajoutée à droite de la plage de données.

4. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique pour activer le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Numéro de semaine dans la section Lignes, puis faites glisser les autres champs dans les sections appropriées, selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates sont regroupées par le numéro de semaine dans une année. Voir la capture d'écran:

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Grouper les données par jour de la semaine dans le tableau croisé dynamique

Pour regrouper les données par jour de la semaine dans un tableau croisé dynamique, par exemple lundi, mardi…, procédez comme suit:

1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant Kutools Plus > Pivot Table > Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales.

2. Dans le Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Franchement, sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique groupé par jour de la semaine;

(2.) De la Par groupe zone de liste, choisissez Jour de la semaine option dont vous avez besoin;

(3.) Sélectionnez ensuite la colonne de date que vous souhaitez grouper. Si vous groupez par date, la colonne Date sera automatiquement sélectionnée;

(4.) Enfin, choisissez un emplacement pour la sortie du tableau croisé dynamique. Vous pouvez également placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul en cours, selon vos besoins.

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3. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer Ok bouton, et un nouveau Jour de la semaine La colonne d'assistance est ajoutée à droite de la plage de données.

4. Ensuite, le tableau croisé dynamique est créé en ajoutant le champ Demi-heure ou Munites dans la section Lignes du volet PivotTable Fields. Et faites glisser les autres champs dans les sections appropriées, selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates sont regroupées par jour de la semaine, comme illustré ci-dessous:

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Regrouper les données par demi-heure ou par minute spécifique dans un tableau croisé dynamique

Grâce à cette fonctionnalité utile, vous pouvez également grouper les données par demi-heure ou par minutes spécifiques dans le tableau croisé dynamique à votre guise.

1. Appliquez cette fonctionnalité en cliquant Kutools Plus > Pivot Table > Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales.

2. Dans le Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Sélectionnez d’abord la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, groupé par demi-heure ou par minute spécifique;

(2.) De la Par groupe zone de liste, choisissez Une demi-heure or Minutes option dont vous avez besoin; (si vous sélectionnez Minutes, vous devez spécifier les minutes que vous souhaitez utiliser dans le Minutes boîte.)

(3.) Sélectionnez ensuite la colonne de temps que vous souhaitez grouper;

(4.) Enfin, choisissez un emplacement pour la sortie du tableau croisé dynamique. Vous pouvez également placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul en cours, selon vos besoins.

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3. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique pour activer le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Demi-heure ou minutes vers la section Lignes, puis faites glisser les autres champs vers les sections appropriées, selon vos besoins. Maintenant, un tableau croisé dynamique est créé avec les dates sont regroupées par demi-heure ou par minute spécifique, comme illustré ci-dessous:

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Note: Vous pouvez vérifier plusieurs critères dans la Tableau croisé dynamique, regroupement d'heures spéciales dialogue pour regrouper les données.

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Regroupez rapidement les données par exercice, semestre et numéro de semaine dans un tableau croisé dynamique dans Excel

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La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des puissantes fonctions 300 de Kutools for Excel.

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