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Kutools - Combine 100 + Fonctions pratiques et outils pour Microsoft Outlook

Kutools pour Microsoft® Outlook simplifiera votre communication quotidienne par courrier électronique via Outlook en ajoutant les fonctionnalités pratiques suivantes que la majorité des utilisateurs d'Outlook doivent exécuter quotidiennement! Le choix des utilisateurs de 30,000 +. Fonctionnalité complète Essai gratuit 45-day. Pas de carte de crédit nécessaire.

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  • Configurez facilement la réponse automatique d'absence du bureau sans Exchange Server
  • Automatiquement CC / BCC Tous les e-mails d'envoi et les règles Easy for Customizing
  • Transmettre plusieurs courriels individuellement avec un seul clic
  • Puissant filtre d'e-mails indésirables qui permet de réduire les messages indésirables dans votre boîte de réception
  • Un tas d'opérations en un clic: telles que supprimer des courriels en double, répondre avec pièce jointe, rechercher des courriels, etc.

Découvrez comment Kutools pour Outlook vous fait gagner du temps dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Office 365:

Le logiciel est décrit ci-dessous, organisé par le groupe de ruban dans lequel ils apparaissent.

Onglet Kutools

Kutools up
kutools automatique kutools plusieurs mails recherche de kutools kutools delete pièces jointes kutools options de kutools
Automatique Plusieurs messages Rechercher Réponse Effacer Pièces jointes options de

Kutools Plus Tab

kutools plus up
kutools plus up kutools plus up
rapport Contact dossiers Voir Imprimer Calendrier À Propos

Autre onglet Kutools

autre groupe d'onglets kutools2 autre onglet kutools none2
Fonctions de groupe associées

Autre onglet Kutools

autre groupe d'onglets kutools1 autre onglet kutools none1
Fonctions de groupe associées

Note: Ces deux Kutools Les onglets seront affichés lors de l'ouverture d'un courrier électronique ou de la réponse / transmission d'un courrier électronique dans Outlook.


Groupe automatique:

Auto CC / BCC: Cet utilitaire peut vous aider à configurer facilement des règles CC ou BCC pour tous les envois d’e-mails dans Outlook. En outre, vous pouvez facilement personnaliser les règles avec des critères spécifiques pour le contrôle automatique de CC ou de BCC lors de l'envoi d'e-mails. Par exemple, vous pouvez:

  • 1. Créez facilement une règle cc / bcc pour utiliser automatiquement cc / bcc lors de l’envoi d’e-mails à partir d’un compte spécifique;
  • 2. Créez facilement une règle cc / bcc à auto cc / bcc lorsque le sujet de l'envoi d'un e-mail contient des mots clés spécifiques;
  • 3. Créez facilement une règle cc / bcc à auto cc / bcc lorsque le nom de la pièce jointe d'un e-mail d'envoi contient certains mots clés;
  • 4. Créez facilement une règle cc / bcc pour auto cc / bcc lorsque vous envoyez un courrier électronique à des personnes spécifiques, etc.

Auto Avant: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer des règles pour transférer automatiquement tous les courriers électroniques reçus à des destinataires spécifiques. Au-delà de cela, cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les règles de transfert automatique de certains courriels entrants aux destinataires en fonction de critères. Par exemple, vous pouvez:

  • 1. Créez une règle pour transférer automatiquement les e-mails entrants lorsqu'ils arrivent à un compte spécifique;
  • 2. Créez une règle pour transférer automatiquement les e-mails entrants lorsque les objets de l'e-mail contiennent des mots-clés spécifiques;
  • 3. Créez une règle pour transférer automatiquement les e-mails entrants lorsque le nom de la pièce jointe de ces e-mails contient certains mots clés.
  • 4. Créez une règle pour transférer automatiquement les e-mails entrants si certains mots-clés existent dans le corps de l'e-mail, etc.

Auto Répondre: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer des règles de réponse automatique pour les personnes absentes pour un ou plusieurs comptes de messagerie simultanément, avec un sujet et un corps personnalisés.

Filtre de courrier indésirable: Ce groupe rassemble des fonctionnalités utiles pour bloquer et débloquer des courriels, ce qui peut aider à réduire les courriers indésirables de votre dossier Boîte de réception.

  • Bloquer les expéditeurs: Cet utilitaire peut aider à bloquer tous les courriels envoyés par une personne spécifique. Activer cet utilitaire après avoir sélectionné un email contient l'expéditeur que vous allez bloquer, puis tous les emails envoyés par cette personne seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable quand ils arriveront.
  • Bloquer les domaines de l'expéditeur: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement bloquer tous les emails qui envoient depuis un domaine de messagerie spécifique. Par exemple, si vous sélectionnez un courrier électronique dont le domaine d'expéditeur est "@ gmail.com" et activez cette fonctionnalité, tous les courriers électroniques envoyés depuis ce domaine "@ gmail.com" seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable lorsqu'ils arriveront.
  • Bloquer le sujet: Cet utilitaire peut détecter et intercepter les e-mails contenant les mots que vous avez configurés comme sujets bloqués dans la ligne d'objet de l'e-mail. Après avoir activé cet utilitaire, les courriers électroniques contenant le sujet qui remplit les conditions sont automatiquement transférés dans le dossier Courrier indésirable lorsqu’ils arrivent.
  • Corps de bloc: Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement bloquer les e-mails par un contenu de corps spécifique après avoir configuré les textes pour qu'ils soient le corps bloqué. Par exemple, vous pouvez bloquer tous les courriels contenant la phrase "montre Rolex" dans le corps lorsqu'ils arriveront.
  • Ne jamais bloquer les expéditeurs: Ajoutez une adresse d'expéditeur ou plusieurs adresses d'expéditeurs dans la liste des expéditeurs jamais bloqués afin de pouvoir toujours recevoir tous les e-mails de ces derniers, quelle que soit la manière dont vous configurez les règles de blocage ou de filtrage.
  • Ne jamais bloquer les domaines des expéditeurs: Ajoutez le domaine d'un expéditeur ou plusieurs domaines d'expéditeurs de messagerie à la liste des domaines d'expéditeurs jamais bloqués, de sorte que vous puissiez toujours recevoir tous les e-mails des domaines de ces expéditeurs, quelle que soit la configuration des règles de blocage ou de filtrage.
  • Ne jamais bloquer le sujet: Recevez toujours des e-mails avec un sujet spécifique, quelle que soit la configuration des règles de blocage ou de filtrage.
  • Ne jamais bloquer le corps: Recevez toujours des e-mails contenant des mots-clés ou des phrases spécifiques dans le corps de l'e-mail, quelle que soit la configuration des règles de blocage ou de filtrage.
  • Exécuter les règles de courrier indésirable maintenant: Avec cette fonctionnalité, vous pouvez appliquer manuellement toutes les règles de courrier indésirable que vous avez configurées avec le filtre de courrier indésirable.
  • Gestionnaire de filtres de courrier indésirable: Vous pouvez créer / éditer / supprimer / activer / désactiver les règles de courrier indésirable avec elle. C'est le centre de configuration du filtre de courrier indésirable.

Marquer supprimé comme luRemarque: lorsque vous supprimez des courriels du dossier Boîte de réception sans les lire, ces courriels seront affichés sous forme non lue dans le dossier Éléments supprimés. Cette fonctionnalité peut vous aider à marquer rapidement tous les éléments supprimés non lus du dossier Éléments supprimés ainsi que les sous-dossiers comme lus en un seul clic.

Format de réponse fixe: Par défaut, Outlook répond toujours avec le format initial des messages reçus. Cet utilitaire peut vous aider à définir facilement un format en tant que format de réponse par défaut dans Outlook et à l'utiliser systématiquement lors de la réplication future. Outre le formatage par défaut d’Outlook, cette fonctionnalité fournit trois formats pour répondre aux courriers électroniques:

  • 1. le Mise en forme HTML;
  • 2. le Plain Text mise en forme;
  • 3. le Formatage RTF.

Avertissement BCCAprès l'activation de cet utilitaire, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît lorsque vous appliquez la fonction Répondre à tous d'un e-mail que votre adresse e-mail localise dans le champ Cci.


Groupe de courriers multiples:

Réponse en bloc: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement répondre à plusieurs e-mails reçus en même temps sans répondre manuellement, un par un, ni créer de règles complexes et fastidieuses.

Avance en bloc: Lorsque vous sélectionnez plusieurs emails et appliquez la fonction Transférer, tous les courriels sélectionnés seront joints en tant que pièces jointes dans la fenêtre du message de transfert par défaut. Avec cet utilitaire, vous pouvez transférer plusieurs courriers électroniques individuellement sous forme de courriers électroniques normaux au lieu de les envoyer sous forme de pièces jointes.

Enregistrer en gros: Cet utilitaire permet d’enregistrer plusieurs e-mails sous forme de fichiers de format différents séparément. Il rassemble six formatages de fichiers comme suit:

  • 1. Vous pouvez sauvegarder plusieurs emails en lot Format HTML fichiers;
  • 2. Vous pouvez sauvegarder plusieurs emails en lot Format Txt fichiers;
  • 3. Vous pouvez enregistrer par lots plusieurs courriels sous forme de fichiers individuels au format Word;
  • 4. Vous pouvez sauvegarder plusieurs emails en lot Format PDF fichiers;
  • 5. Vous pouvez sauvegarder plusieurs emails en lot Format CSV fichiers;
  • 6. Vous pouvez sauvegarder plusieurs emails en lot Format Excel fichiers.

Groupe de recherche:

(Chercher) Expéditeur: Cette fonction regroupe trois utilitaires permettant de rechercher rapidement des courriers électroniques dans tous les dossiers de messagerie en fonction de l'expéditeur du courrier électronique.

(Chercher) Domaine de l'expéditeur: Cet utilitaire vous permet de rechercher rapidement des courriers électroniques dans tous les dossiers contenant le domaine d’expéditeur du courrier électronique sélectionné.

(Chercher) Ce contact: Cet utilitaire vous permet de rechercher rapidement des courriers électroniques dans tous les dossiers contenant un contact spécifique dans la liste des contacts.

Effacer l'historique: Avec cet utilitaire, vous pouvez effacer tout l'historique des recherches récentes dans Outlook en un seul clic.


Groupe de réponse:

Répondre avec pièce jointe: Cet utilitaire peut vous aider à conserver les pièces jointes d'origine lorsque vous répondez à un courrier électronique avec des pièces jointes.

Répondre à tous avec pièce jointe: Cet utilitaire peut vous aider à conserver les pièces jointes d'origine lorsque vous cliquez sur le bouton Répondre à tous les e-mails d'un e-mail avec pièces jointes.


Supprimer le groupe:

Courant relatif: Cette fonction regroupe deux utilitaires qui peuvent aider à supprimer les courriels relatifs à celui sélectionné.

  • Effacer par expéditeur: Cette fonctionnalité permet de supprimer rapidement tous les emails du dossier en cours dont l'expéditeur correspond à l'expéditeur d'un email sélectionné. Il est facultatif de supprimer les courriels liés dans une plage de dates spécifiée.
  • Effacer par sujet: Cette fonctionnalité permet de supprimer rapidement tous les emails du dossier en cours dont l’objet est identique à l’objet d’un email sélectionné. Il est facultatif de supprimer les courriels liés dans une plage de dates spécifiée.

Effacer Mails en double: Cet utilitaire permet de supprimer rapidement les courriels en double des dossiers d’un ou de plusieurs comptes de messagerie. En outre, il permet de déplacer tous les courriels en double des dossiers de plusieurs comptes de messagerie vers un dossier spécifique.
Note: Par défaut, les courriels en double doivent contenir le même corps, les mêmes pièces jointes et le même sujet. Vous pouvez personnaliser d'autres critères pour la vérification des doublons selon vos besoins.

Effacer Tâches en double: Cet utilitaire permet de supprimer rapidement toutes les tâches en double d'un même dossier ou de plusieurs dossiers à la fois et d'en conserver un.


Groupe de pièces jointes:

Attachement Directrice: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement enregistrer / supprimer / compresser / détacher plusieurs pièces jointes à partir de plusieurs emails. Ce gestionnaire permet également de détacher automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants et de compresser automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants et sortants.

Compresser tout pièces jointes: Cet utilitaire vous permet de compresser rapidement toutes les images et pièces jointes en un ou plusieurs courriels. En outre, il vous permet de compresser automatiquement les pièces jointes lors de l'envoi ou de la réception d'e-mails.

Décompresser tout pièces jointes: Avec cet utilitaire, vous pouvez décompresser rapidement toutes les pièces jointes compressées en un ou plusieurs courriels à la fois.

Renommer tous pièces jointes: Avec cet utilitaire, vous pouvez renommer rapidement toutes les pièces jointes d'un courrier électronique sélectionné sans enregistrer les pièces jointes sur le disque.

Détacher tout pièces jointes: Avec cet utilitaire, vous pouvez enregistrer rapidement les pièces jointes de plusieurs courriels sélectionnés dans un dossier spécifique. En attendant, il convertit les pièces jointes en liens URL correspondants afin de réduire l'espace de stockage dans Outlook.

Recovery DetachRemarque: après avoir détaché les pièces jointes des courriers électroniques, vous pouvez parfois déplacer les pièces jointes détachées du dossier de sauvegarde d'origine vers d'autres dossiers, ce qui entraîne la rupture des liens entre les pièces jointes et les courriers électroniques. Dans ce cas, cet utilitaire vous aidera à mettre à jour par lots les liens entre les pièces jointes détachées et les courriers électroniques dans Outlook.

Attachement options deVoici des options utiles pour gérer facilement l’enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.


Groupe d'options:

Insérer automatiquement la date dans le sujet: Cette option peut aider à insérer automatiquement la date du jour dans le sujet lors de la création de nouveaux courriels dans Outlook.

Insérer automatiquement la date dans la signature: Cette option peut aider à insérer automatiquement la date du jour dans la signature lors de la création de nouveaux courriels ou de la réponse / transfert de courriels dans Outlook.

Toujours répondre aux messages avec le compte par défaut: Avec cette option, vous pouvez toujours répondre à tous les courriels avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook.

Ajouter automatiquement un message d'accueil: Activer cette option peut aider à insérer automatiquement un message d'accueil dans le corps de l'e-mail lors de la réponse à un e-mail dans Outlook.

M'inclure en répondant à tous: Avec cet utilitaire, vous pouvez toujours vous inclure dans une réponse à tous les messages.

Avertissement quand Répondre / Répondre à tous: Activer cet utilitaire affiche un avertissement lorsque vous cliquez sur le bouton "Répondre" ou "Répondre à tous" d'un message contenant plusieurs destinataires.

Vérifiez malicieux: Après avoir activé cet utilitaire, un avertissement de phishing s'affiche avant le sujet de l'e-mail lorsqu'il arrive (l'e-mail entrant doit contenir des liens de phishing dans le corps du message).

Afficher les liens cachés: Cet utilitaire peut vous aider à extraire et à afficher automatiquement tous les liens cachés de tous les messages électroniques entrants dans Outlook.

Conseils montrés: Il affichera une notification pour vous dire que ce que Kutools for Outlook a fait pour vous.

Activer le journal: Vous pouvez activer le journal pour vous aider à enregistrer tous les journaux de Kutools pour Outlook.

Changer le zoom du texte par défaut: Avec cet utilitaire, vous pouvez modifier le zoom de texte de la lecture, de la composition, de la réponse et du transfert des fenêtres de courrier électronique selon un pourcentage spécifique.

Activer le générateur de requêtes: Cette option peut vous aider à activer facilement le Générateur de requêtes dans Outlook.

Changer la taille maximale des pièces jointesRemarque: Cette option peut permettre d’augmenter ou de modifier rapidement la taille maximale des pièces jointes dans Outlook.

Configurer les types de pièces jointesRemarque: cette option peut aider les utilisateurs d’Outlook à débloquer ou à accéder facilement aux pièces jointes avec des extensions de fichier spécifiques.

Changer le dossier de sauvegarde des pièces jointes par défaut: Cette option peut vous aider à configurer le dossier par défaut pour enregistrer facilement vos pièces jointes.


Groupe de rapport:

Statistiques: Cet utilitaire peut vous aider à compter rapidement les e-mails dans Outlook dans un délai déterminé. Il est facultatif d'exporter le rapport final de tous les résultats du comptage dans un nouveau fichier tel qu'un classeur Excel. Par exemple, vous pouvez:

  • 1. Comptez le nombre total de courriels que vous avez envoyés ou reçus par jour / semaine / mois;
  • 2. Comptez le nombre de courriels que vous avez sélectionnés;
  • 3. Compter les courriels dans tous les dossiers de comptes de messagerie en même temps, etc.
Rapport rapide: Avec cet utilitaire, les informations de tous les messages du dossier de messagerie sélectionné ou de toutes les tâches du dossier de tâche sélectionné seront exportées vers un fichier Excel.

Analyseur d'en-tête de message: Cet utilitaire peut vous aider à visualiser et à analyser facilement l’en-tête Internet complet d’un e-mail en un seul clic.


Groupe de contact

Effacer Contacts en double: Avec cet utilitaire, vous pouvez supprimer rapidement tous les contacts en double d'un ou de plusieurs dossiers de contacts à la fois. Il est facultatif de déplacer tous les contacts en double du ou des dossiers spécifiés vers un autre dossier au lieu de les supprimer définitivement.
NoteRemarque: Par défaut, les contacts en double doivent contenir la même adresse électronique 1 et le même nom. Vous pouvez personnaliser vos propres critères de vérification des doublons selon vos besoins.

aller Contacts en double: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement fusionner tous les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers de contacts avec certains champs dans Outlook.
NoteRemarque: Par défaut, les contacts en double doivent contenir la même adresse électronique 1 et le même nom. Vous pouvez personnaliser vos propres critères de vérification des doublons selon vos besoins.

Ajouter à partir du message: Cet utilitaire peut vous aider à ajouter rapidement tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés au dossier Contacts en même temps, sans créer de doublons.

Ajouter au groupe: Cet utilitaire peut vous aider à ajouter rapidement les adresses électroniques de plusieurs destinataires ou expéditeurs des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts spécifique.

Groupe de contact Cette fonction regroupe deux utilitaires qui peuvent non seulement diviser un groupe de contacts en deux groupes, mais également diviser tous les membres d’un groupe de contacts en contacts individuels.

  • Diviser en groupe de contactCette fonctionnalité peut vous aider à séparer rapidement un groupe de contacts ou une liste de distribution en deux groupes.
  • Pause groupe de contact: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement enregistrer / convertir tous les membres d’une liste de distribution en contacts individuels dans un dossier Contacts.

Groupe de dossiers:

Aller à Dossier: Avec cet utilitaire, vous pouvez rechercher rapidement un dossier par son nom, puis accéder à ce dossier directement dans Outlook.

Dossier temporaire: Cet utilitaire peut vous aider à ouvrir le dossier temporaire sécurisé Outlook en un seul clic.

Consolidation des dossiers: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement et facilement combiner plusieurs dossiers du même type provenant de comptes de messagerie différents en un seul. Il est facultatif de fusionner tous les éléments ou seulement de fusionner des éléments pendant une période donnée dans les dossiers sélectionnés.

Fusionner les boîtes de réception: Cet utilitaire peut vous aider à classer les e-mails par type de message et à fusionner en un seul des e-mails de types de boîtes de réception spécifiés provenant de plusieurs comptes de messagerie. Il est facultatif de fusionner tous les éléments ou de ne fusionner que des éléments pendant une période donnée dans les boîtes de réception sélectionnées.


Voir le groupe:

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Près de minimiser: Cet utilitaire peut aider à réduire Outlook au lieu de fermer lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer.

Rappels de messages: Cet utilitaire peut aider à créer des règles pour définir des courriels importants en fonction de textes spécifiés. Un rappel important apparaît lorsque les courriels importants arrivent. Par exemple, vous avez configuré des textes tels que "Test" comme critères importants pour les e-mails. Lors de la réception d'un e-mail contenant "Test" dans l'objet, le corps, le nom de l'expéditeur ou même dans l'adresse e-mail de l'expéditeur, cet e-mail sera considéré comme un e-mail. email important et vous recevrez un rappel en même temps.

Afficher le nombre d'élémentsCette fonction regroupe deux fonctionnalités permettant d’afficher le nombre total d’éléments non lus ou l’ensemble des éléments (y compris les éléments lus et non lus) de tous les dossiers Outlook en même temps.

Expéditeur TimeZone: Cet utilitaire peut afficher l'heure d'envoi et l'heure actuelle du fuseau horaire de l'expéditeur, ce qui vous permet de choisir le bon moment pour répondre aux e-mails dans Outlook.


Groupe d'impression:

Impression avancée: Vous pouvez facilement imprimer des contacts, des groupes de contacts, des réunions ainsi que des courriels avec cette fonction.

  • Imprimer des contacts ou un groupe de contacts: La fonction Impression avancée permet d’imprimer facilement des contacts avec des notes ou d’imprimer les membres d’un groupe de contacts sur une seule page.
  • Imprimer des réunions: La fonction d'impression avancée peut également imprimer une liste des participants à la réunion et les réponses d'une réunion sélectionnée.
  • Imprimer email: Avec cet utilitaire d'impression avancée, il est facultatif d'imprimer un courrier électronique sélectionné avec ou sans l'en-tête du message. En outre, il permet d’imprimer un e-mail envoyé avec le champ Cci.

Sélection d'impression: Cet utilitaire permet d’imprimer uniquement la sélection d’un courrier électronique.


Groupe de calendrier:

Anniversaire: Cette fonction fournit deux utilitaires pour supprimer et restaurer les rappels d'anniversaire en fonction de vos besoins.


A propos du groupe:

Connectez-vous: Il va enregistrer tous les journaux de Kutools pour Outlook. Vous pouvez vérifier les journaux pour obtenir des informations détaillées sur la façon dont le logiciel a traité les opérations pour vous.

Registre: Vous pouvez enregistrer le logiciel d'ici.

Aidez-moi: Vous pouvez accéder aux didacticiels sur les fonctionnalités et modifier ou personnaliser la langue du logiciel à partir d'ici. Il comprend également un registre, les informations de version du logiciel.

Mode barre d'outils: Vous pouvez choisir un mode de barre d’outils adapté à votre barre d’outils.

Informations: Il vous dira combien d'opérations sont en cours de traitement par le logiciel maintenant.


Caractéristiques sur cet onglet:

Volet AutoText: Vous voudrez peut-être enregistrer les contenus fréquemment utilisés en tant que modèle pour pouvoir les utiliser facilement à l'avenir. Ce volet d’insertion automatique peut vous aider à enregistrer les expressions, images ou formes fréquemment utilisées en tant qu’entrées de texte automatique dans Outlook. Lorsque vous composez un email, il vous suffit de cliquer sur l'entrée de texte automatique pour l'insérer dans le corps de l'email.

Noms en double: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement supprimer tous les destinataires en double des champs À / Cc / Cci en même temps en un seul clic.

Je m'appelle: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement supprimer vos comptes de messagerie des champs À, Cc et Cci lors de la composition d'un message électronique.

Skip Auto CC / BB: Il ne sera pas automatiquement cc ou bcc cet e-mail, même s'il répond aux règles cc / bcc automatiques.


Caractéristiques sur cet onglet:

Sélection Rely: Cet utilitaire vous permet de répondre à un courrier électronique avec du texte important sélectionné uniquement dans Outlook.

Signature au contact:: Cet utilitaire vous permet de convertir rapidement la signature de l'expéditeur en contact.