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Kutools - Combine 100 + Fonctions pratiques et outils pour Microsoft Outlook

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Kutools pour Microsoft® Outlook simplifiera votre communication quotidienne par courrier électronique via Outlook en ajoutant les fonctionnalités pratiques suivantes que la majorité des utilisateurs Outlook doivent effectuer quotidiennement!

  • Facilement configurer la réponse automatique pour l'absence du bureau sans serveur Exchange
  • Automatiquement CC / BCC Tous les e-mails d'envoi et les règles Easy for Customizing
  • Transmettre plusieurs courriels individuellement avec un seul clic
  • Puissant filtre d'e-mails indésirables qui permet de réduire les messages indésirables dans votre boîte de réception
  • Bouquet d'opérations en un seul clic: supprimer les courriels / contacts dupliqués, etc.

Découvrez comment Kutools pour Outlook vous fait gagner du temps dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Office 365

Le logiciel est décrit ci-dessous, organisé par le groupe de ruban dans lequel ils apparaissent.

Onglet KUTOOLS

RechercherPlusieurs messagesSupprimer les messagesSupprimer le doublonAutomatiqueSécuritéÀ Propos

Onglet KUTOOLS (Cet onglet Kutools s'affiche dans le Ruban lorsque vous composez un nouveau message (courrier) ou répondez à un e-mail.)

Insertion automatique pain:nouveau f Lorsque vous composez ou répondez à des courriels, vous pouvez vous retrouver à taper certaines phrases encore et encore. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement composer des courriels sans retaper plusieurs phrases encore et encore. Vous pouvez simplement réutiliser le même contenu en cliquant dessus.

Skip Auto CC / BB: Il ne sera pas automatiquement cc ou bcc cet e-mail, même s'il répond aux règles cc / bcc automatiques.


flèche bleue droite bulle Groupe de recherche

(Chercher) Expéditeur: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement rechercher tous les messages (mails) d'un expéditeur. Note: S'il vous plaît cliquez pour sélectionner un message (courrier) d'abord, puis appliquez cet utilitaire.

(Chercher) Domaine de l'expéditeur: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement rechercher tous les messages (mails) d'un domaine d'expéditeur. Note: Cliquez d'abord pour sélectionner un message, puis appliquez cet utilitaire.

(Chercher) Ce contact: Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement rechercher tous les messages (mails) à partir d'une adresse email. Note: Cliquez d'abord pour sélectionner un contact dans la liste de contacts, puis appliquez cet utilitaire.


flèche bleue droite bulle Plusieurs messages

Répondre (Mails multiples): nouveau f Avec cet utilitaire, vous pouvez répondre rapidement à plusieurs mails à la fois. Note: Veuillez sélectionner plusieurs courriers que vous souhaitez répondre en même temps, puis appliquez cet utilitaire.

Avant (Mails multiples): Avec cet utilitaire, vous pouvez transférer rapidement plusieurs courriels sélectionnés en même temps. Note: Veuillez sélectionner plusieurs e-mails que vous souhaitez transférer à quelqu'un d'autre, puis appliquer cet utilitaire.


flèche bleue droite bulle Supprimer les messages

Effacer par expéditeur: Suppression de tous les messages (mails) d'un expéditeur du dossier de courrier courant. Note: Veuillez cliquer pour sélectionner un message (courrier) que vous voulez supprimer tous les messages avec le même expéditeur.

Effacer par sujet: Suppression de tous les messages (mails) du même sujet du dossier de courrier courant. Note: Cliquez sur pour sélectionner un message incluant d'abord le sujet, puis appliquez l'utilitaire pour supprimer tous les messages ayant le même sujet du message sélectionné (courrier).


flèche bleue droite bulle Supprimer le doublon

Effacer Mails en double: Suppression des messages en double des dossiers de courrier électronique, et en garder un. Note: Cliquez sur pour ouvrir un dossier de courrier électronique dans lequel vous souhaitez d'abord supprimer les e-mails en double.

Effacer Contacts en double: Suppression des contacts en double dans la liste des contacts, et n'en gardez qu'un. Remarque: Accédez d'abord au dossier Contacts ou Contacts (Outlook 2013), puis appliquez cet utilitaire.

Effacer Tâches en double: Suppression des tâches en double dans le dossier des tâches, et en garder une. Note: Accédez d'abord au dossier de la tâche, puis appliquez cet utilitaire.


flèche bleue droite bulle Automatique

Auto CC / BCC: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer des règles CC / BCC automatiques pour tous les e-mails sortants.

point bleu Activer Auto CC / BCC: Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement activer ou désactiver les règles automatiques cc / bcc en un seul clic. Il fonctionne comme un bouton à bascule pour contrôler le CC automatique / BCC fonctionnalité. Note: Si cette option n'est pas activée, toutes les règles configurées dans le Gestionnaire Auto CC / BCC ne seront pas prises en compte. Vous devez activer cette option pour appliquer les règles de Auto CC / BCC Manager.

point bleu Gestionnaire automatique CC / BCC: Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement configurer plusieurs règles pour CC automatique ou BCC.

Auto Avant:nouveau f Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer des règles de transfert automatique pour transférer automatiquement les messages après les avoir reçus.

point bleu Activer le transfert automatique: Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement activer ou désactiver les règles de transfert automatique en un seul clic. Il fonctionne comme un bouton à bascule pour contrôler le Transfert automatique fonctionnalité. Note: Si cette option n'est pas activée, toutes les règles qui ont été configurées dans le Gestionnaire automatique de transfert ne seront pas prises en compte. Vous devez activer cette option pour appliquer les règles d'Auto Forward Manager.

point bleu Gestionnaire de transfert automatique: Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement définir plusieurs règles pour les messages de transfert automatique après les avoir reçus.

Auto Répondre: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer Auto Reply pour l'absence du bureau dans Outlook sans serveur d'échange.

point bleu Activer la réponse automatique: Avec cette option, vous pouvez facilement activer ou désactiver les règles de réponse automatique en un seul clic. Il fonctionne comme un bouton à bascule pour contrôler le Réponse automatique fonctionnalité. Note: Si cette option n'est pas activée, toutes les règles qui ont été configurées dans le gestionnaire de réponse automatique seront désactivées. Vous devez activer cette option pour appliquer les règles de Auto Reply Manager.

point bleu Gestionnaire de réponse automatique: Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement configurer plusieurs règles pour contrôler la réponse automatique / la réponse d'absence du bureau sans serveur d'échange.


flèche bleue droite bulle Sécurité

Filtre de courrier indésirable: Grâce à cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer des règles de courrier indésirable pour vous aider à réduire les courriers indésirables provenant de votre dossier Boîte de réception.

point bleuActiver le filtre de courrier indésirable: Avec cette option, vous pouvez facilement activer ou désactiver les règles de filtrage d'e-mails indésirables en un seul clic. Il fonctionne comme un bouton à bascule pour contrôler le Filtre de courrier indésirable fonctionnalité. Note: Si cette option n'est pas activée, toutes les règles configurées dans le Gestionnaire de filtres d'e-mails indésirables seront désactivées. Vous devez activer cette option pour appliquer les règles de Junk Email Filter Manager.

point bleu Bloquer les expéditeurs: Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement cesser de recevoir des e-mails d'expéditeur de courrier électronique spécifiques dans votre dossier Boîte de réception. Il les filtrera automatiquement dans le dossier Courrier indésirable lors de leur réception. Note: Veuillez sélectionner un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez bloquer leurs expéditeurs, puis appliquer cet utilitaire.

point bleu Bloquer les domaines de l'expéditeur: Si vous avez créé une règle pour bloquer la réception de messages provenant du domaine d'un expéditeur dans votre dossier Boîte de réception, il filtre automatiquement les e-mails entrants du domaine de l'expéditeur dans votre dossier Courrier indésirable lors de leur réception. Note: Veuillez sélectionner un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez bloquer les domaines de leurs expéditeurs, puis appliquer cet utilitaire.

point bleu Bloquer le sujet: Il recevra automatiquement les e-mails avec un sujet spécifique (ou des mots-clés) dans votre dossier Courrier indésirable au lieu du dossier Boîte de réception, ce qui vous permettra de créer un dossier Boîte de réception propre et sécurisé. Note: Veuillez sélectionner un e-mail auquel vous souhaitez ajouter son objet dans la règle d'objet du bloc, puis appliquer cet utilitaire.

point bleu Corps de bloc: Il recevra automatiquement les messages électroniques avec des mots ou des expressions spécifiques dans la partie du corps du message dans votre dossier Courrier indésirable au lieu du dossier Boîte de réception. Par exemple, vous pouvez empêcher de recevoir tous les messages électroniques avec des parties du corps qui incluent l'expression "montre Rolex", et ainsi de suite. Note: Veuillez sélectionner un e-mail auquel vous souhaitez ajouter tout le contenu ou certaines expressions du corps dans la règle du corps du bloc, puis appliquer cet utilitaire.

point bleu Ne jamais bloquer les expéditeurs: Ajoutez une adresse e-mail d'expéditeur ou plusieurs adresses e-mail d'expéditeur pour ne jamais bloquer la liste des expéditeurs, de sorte que vous puissiez toujours recevoir tous les e-mails de ces derniers, quelle que soit la configuration du bloc ou des règles de filtrage. Note: Veuillez sélectionner un ou plusieurs e-mails, puis appliquer cet utilitaire pour ajouter leurs adresses e-mail d'expéditeur dans la liste des expéditeurs / (sûrs) jamais bloqués.

point bleu Ne jamais bloquer les domaines des expéditeurs: Ajoutez le domaine d'expéditeur d'un e-mail ou plusieurs domaines d'expéditeurs d'e-mails dans la liste des domaines d'expéditeurs (sûrs) afin de toujours recevoir tous les e-mails des domaines de ces expéditeurs, peu importe la configuration du bloc ou des règles de filtrage. Note: Veuillez sélectionner un ou plusieurs e-mails, puis appliquer cet utilitaire pour ajouter les domaines de leurs expéditeurs dans les domaines / liste (sûre) d'expéditeurs ne jamais bloquer.

point bleu Ne jamais bloquer le sujet: Toujours recevoir des e-mails avec un sujet spécifique, peu importe comment vous configurez le bloc ou les règles de filtrage. Note: Veuillez sélectionner un e-mail, puis appliquer cet utilitaire pour ajouter son sujet à la liste de sujets / (sûrs) jamais bloqués.

point bleu Ne jamais bloquer le corps: Toujours recevoir des courriels avec un corps qui comprend des mots-clés ou des phrases spécifiques, peu importe comment vous configurez le bloc ou les règles de filtrage. Note: S'il vous plaît sélectionnez un e-mail, puis appliquez cet utilitaire pour ajouter son corps entier ou quelques phrases du corps dans le corps jamais bloquer la liste (sûre).

point bleu Exécuter les règles de courrier indésirable maintenant: Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez appliquer manuellement les règles de courrier indésirable que vous avez configurées avec le filtre de courrier indésirable dans tous les dossiers de la boîte de réception pour filtrer les courriers indésirable / spam dans les dossiers de courrier indésirable.

point bleu Gestionnaire de filtre de courrier indésirable: Vous pouvez créer / modifier / activer / désactiver les règles de courrier indésirable avec lui. C'est le centre de configuration des paramètres du filtre de courrier indésirable.

Vérifiez malicieux:nouveau f Avertissement d'hameçonnage lors de la réception de messages (mails), il indiquera le message suspect (mail) avec [Mal intentionné] dans la ligne d'objet.

Afficher les liens cachés:nouveau f Il affichera / affichera tous les liens hypertexte dans vos messages reçus (mails).


flèche bleue droite bulle À Propos

Connectez-vous: nouveau f Il va enregistrer tous les journaux de Kutools pour Outlook. Vous pouvez vérifier les journaux pour obtenir des informations détaillées sur la façon dont le logiciel a traité les opérations pour vous.

Registre: Vous pouvez enregistrer le logiciel d'ici.

Aidez-moi: Vous pouvez accéder aux didacticiels sur les fonctionnalités et modifier ou personnaliser la langue du logiciel à partir d'ici. Il comprend également le registre, les informations de version du logiciel.

Conseils montrés: Il affichera une notification pour vous dire que ce que Kutools for Outlook a fait pour vous. Pointe: vous pouvez le désactiver.
Informations: Il vous dira combien d'opérations sont en cours de traitement par le logiciel maintenant.